MEDICION Y CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD Luis Eduardo Gama Díaz Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Programa de Contaduría Pública Universidad de La Salle Abril 2015

La productividad Índice: Productividad Medición y control. Medición de la productividad vinculada a las utilidades. Componente de recuperación del precio. Análisis de los cambios en las actividades. Medición parcial de la productividad. Ejemplo.

insumos que utilizamos La productividad Definición Es la capacidad para elaborar la producción de manera eficiente Relación producción final insumos que utilizamos

La productividad Condiciones En la elaboración de un producto se debe utilizar solo la cantidad necesaria de insumos. Después del análisis respectivo se tomara la alternativos menos costosa.

Eficiencia productiva total visualiza las actividades tanto las actividades que agregan como las que no agregan valor. Eficiencia técnica. Muestra las relaciones relativas de los precios de los insumos Determina las proporciones relativas de cada insumo que deberían utilizarse. Eficiencia distributiva.

Medición y control de la productividad Formulación: La productividad consiste en el cociente resultante de dividir la producción (resultados obtenidos) entre los recursos o insumos utilizados. Productividad = (Productos o Servicios Producidos) / (Recursos Utilizados)

Medición de la productividad Es una evaluación de los cambios en la productividad. El objetivo es evaluar si la eficiencia productiva ha aumentado o disminuido

Medición de la productividad total Se debe concentrar la atención en un numero de insumos limitado e importante para evaluar el éxito de la organización.

Medición de la productividad total Enfoques General Mayor aceptación Medición de un perfil Medición de la productividad vinculada con las utilidades. Poco aceptación Enfoque sugerido Medición multifactorial

Medición parcial de la productividad La productividad de un solo insumo se mide para evaluarlo y es: calcular la razón de los productos a los insumos: Razón de productividad = Producción / Insumo

Medición parcial de la productividad Es una evaluación cuantitativa de los cambios en la productividad Medición dela productividad Real Vigilar Evaluar controlar Prospectiva Toma de decisiones estratégicas

Medición parcial de la productividad producción operativa cantidades físicas Producción financiera Unidades monetarias

Medición parcial de la productividad VENTAJAS DESVENTAJAS Se concentran en el uso de un insumo particular. Pueden dar distorsiones si no se analiza en conjunto Interpretación fácil de sus resultados. Hay pocos indicadores de sectores productivos. Evalúa la productividad operación del personal El control de las utilidades a través de las medidas parciales pueden ser un enfoque para personas especializadas. Permite la retroalimentación No tienen manera de explicar costos globales Fácil obtener los datos requeridos. Es una herramientas de diagnóstico para el mejoramiento de la productividad

Medición de la productividad de un perfil   Posibles insumos: La mano de obra Los materiales El capital y la energía. Los perfiles se comparan en el tiempo para proporcionar la información de los cambios en la productividad.

Medición de la productividad vinculada con las utilidades Evalúa los efectos de los cambios en la productividad sobre las utilidades actuales Ayuda a entender la importancia económica en los cambios en la productividad Formulación PQ = Producción del periodo actual Razón de productividad del periodo base

componente de recuperación del precio Es la diferencia entre el cambio en la utilidad total y el cambio de productividad vinculado a las utilidades Mide la utilidad de los cambios de los ingresos para cubrir los cambios en los costos de los insumos cambio en las utilidades cambio en la productividad Recuperación del precio

Análisis de los cambios en la actividad y eficiencia del proceso Análisis de la productividad de las actividades Análisis de la productividad de los procesos

Análisis del cambios en las actividades Medidas de la producción final y de los insumos (Recursos) Producción Final Actividad     Producción final / insumos Análisis por perfil y por vinculación con las utilidades

limitaciones del análisis de productividad de las actividades Determinación del tipos de actividades Agregan valor Analizar los cambios en los costos reales Los decrementos se visualizan como un aspecto favorable Evaluar los cambios de productividad en el proceso No agregan valor

Análisis de la productividad en el proceso Actividades de una meta en común (producto final) proceso Componentes (cambios en la eficiencia) Actividades que consumen recursos. Consumo de actividades del producto final que resulta del proceso.

modelo de la productividad del proceso Eficiencia recursos Eficiencia del producto final de las actividades Cambio total en la productividad Mejoramiento del proceso de innovación mediante el uso de una selección de actividades

medición de productividad de los procesos y de las actividades El producto final de una actividad es un insumo de un proceso. La reducción de actividades que no agregan valor son una mejora en la productividad de un proceso.

Control Se refiere a la evaluación de lo presupuestado versus lo real, para tomar medidas correctivas.

indicadores del control de la producción Deben ser: Sencillos. Oportunos. objetivos. Compresibles. Adecuados. Precisos. La pro

BENEFICIOS DE HACER MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD Comparación de la productividad a nivel empresa I Cálculo y comparación de la productividad a nivel industrial II

Eficacia, Eficiencia Y Productividad Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa II Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en ésta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo III Productividad: consiste en la relación producto-insumo en un período específico con el adecuado control de la calidad.

Medición parcial de la productividad La medición de la productividad es una evaluación cuantitativa de los cambios en la productividad. El objetivo es evaluar si la eficiencia productiva ha aumentado o disminuido

Definición de la medición parcial de la productividad La medida recibe el nombre de medición parcial de la productividad porque solo mide un insumo especifico Razón de la productividad = Producción final/insumo

si la producción final o el insumo se expresan en unidades monetarias, entonces tenemos un índice de productividad financiera.

medidas parciales y medición de los cambios en la eficiencia productiva La medida de la productividad actual se compara con la de un periodo anterior que recibe el nombre de Periodo Base y, sirve para fijar el punto de comparación o estándar para medir los cambios de eficiencia en la productividad.

Ventajas de las medidas parciales Las medidas parciales operativas tienen la ventaja de ser fáciles de interpretar por todo mundo dentro de la organización. En consecuencia las medidas parciales operativas son fáciles de utilizar para evaluar el desempeño de la productividad del personal operativo. La habilidad del personal operativo para entender y relacionarse con las medidas aumenta la probabilidad de que las medidas sean aceptadas.

Desventajas de las medidas parciales La posible existencia de intercompensaciones exige una medida total de la productividad para evaluar los méritos de las decisiones de productividad. Tan solo el contemplar el efecto en la productividad total de todos los insumos, los administradores obtienen conclusiones exactas acerca del desempeño general de la productividad. Una medida total de la productividad debe evaluar las consecuencias financieras agregadas y por lo tanto, deben ser una medida financiera

MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD VINCULADA CON LAS UTILIDADES Definición: La medición del monto del cambio en la utilidad atribuible a un cambio en la productividad. .

MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD VINCULADA CON LAS UTILIDADES Regla de la vinculación a las utilidades: Calcular el costo de los insumos que se hubieran empleado en la ausencia de cualquier cambio en la productividad y comparar este costo con el costo de los insumos en realidad empleados. La diferencia en los costos es el monto en el cual cambiaron las utilidades como resultado de cambios en la productividad.

COMPONENTE DE RECUPERACIÓN DEL PRECIO La diferencia entre el cambio en la utilidad total y el cambio de productividad vinculado con las utilidades recibe el nombre de componente de recuperación del precio.

COMPONENTE DE RECUPERACIÓN DEL PRECIO Para calcular el componente de recuperación del precio, primero es necesario calcular el cambio en las utilidades para cada periodo.

Medición en los cambios de la actividad y eficiencia del proceso ANALISIS DE LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ACTVIDADES Mide de manera directa los cambio en la Productividad de las actividades ANALISIS DE LA PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS Mide de manera directa los cambio en la Productividad de las actividades

Análisis de productividad de las actividades Medidas de la producción final y de los insumos INSUMOS (Recursos) ACTIVIDAD PRODUCCION FINAL Producción final / insumos Análisis por perfil y por vinculación con las utilidades

ANALISIS DE PRODUCTIVIDAD DEL PROCESO INSUMOS (Recursos) PROCESO PRODUCCION Medidas de la producción y de los insumos Producción / insumos Análisis por perfil y por vinculación con las utilidades

MODELO DE LA PRODUCTIVIDAD DEL PROCESO Es la suma de dos componentes: EFICIENCIA EN LOS RECURSOS EFICIENCIA EN PRODUCTO FINAL DE LAS ACTIVIDADES

MODELO LA PRODUCTIVIDAD DEL PROCESO El cambio total en la productividad en los procesos es la suma de dos componentes: Eficiencia en los recursos + eficiencia en el producto final de las actividades. La suma de los dos componentes debe revelar el efecto correcto de los cambios en ambos tipos de actividades.

MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD DE UN PERFIL Esta medición proporciona una serie o un vector de medidas parciales de tipo operativo separadas y distanciadas. Ejemplo: Nevada company (Hansen Y Mowen pag 669)   2006 2007 numero de estructuras producidas 240.000 250.000 horas de mano de obra empleadas 60.000 50.000 materiales empleados (lb) 1.200.000 1.300.000

Razones parciales de productividad operativa de perfiles Mano de obra 2006: 240.000/60.000; materiales 240.000/1.200.000 Mano de obra 2007: 250.000/50.000; materiales 250.000/1.300.000 Razones parciales de productividad operativa de perfiles perfil de 2006 perfil de 2007 índice de productividad de la mano de obra 4.0 5.00. índice de productividad de los materiales 0.20 0.192

Nevada company El consolidado de los datos ampliados de Nevada es el siguiente:   2006 2007 numero de estructuras producidas 240.000 250.000 horas de mano de obra empleada 60.000 50.000 materiales empleados(libras) 1.200.000 1.300.000 precio de venta unitario (estructuras) $ 30,00 $ 30,00 sueldo por horas e mano de obra $ 15,00 $ 15,00 costo por libra de materiales $ 3,00 $ 3.50

medición de la productividad vinculada con las utilidades Nevada company Por último el efecto de la productividad sobre las utilidades se calcula al sustraer el costo total actual PQ como sigue: Efecto vinculado con las utilidades= costo total PQ- costo total actual medición de la productividad vinculada con las utilidades insumos PQ (2) PQ*P AQ (4) AQ * P (2)- (4) (PQ*P)- (AQ*P) mano de obra 250,000/4 62.500 62,500*$15 $ 937.500 50.000 50,000*$15 $ 750.000 $ 187.500 materiales 250,000/0,2 1.250.000 1,250,000*$ 3,5 $ 4.375.000 130.000 1,250,00-$3,5 4.550.000 -175.000  Sumatoria   $ 5.312.500 $ 5.300.000 $ 12.500 = $5.312.500-$5.300.00 =12.500 de incremento en las utilidades

Conclusiones La productividad es la eficiencia con la que se utilizan los insumos para la producción de un producto o servicio. La productividad debe convertirse una herramienta para pronosticar y modificar en lo posible las actividades que generan valor.

FRASES CÉLEBRES “Un sueño no se hace realidad a través de magia: conlleva sudor, determinación y trabajo duro” Colin Powell 

bibliografía HANSEN,D,MOWEN,M, Administración de Costos, Cengage Learning, México 2,009. HORNGREN,C,DATAR,S, FOSTER,G, Contabilidad de Costos, Pearson Prentice Hall Juárez, México, 2007. Http://www.Elblogsalmon.Com/conceptos-de-economia/que-es-la-productividad, consultado el 26/09/2012, Http://es.Answers.Yahoo.Com/question/index?Qid=20080523200023aahpwhp consultado el 25/09/2012, Http://ingenieriametodos.Blogspot.Com/2008/03/la-productividad-y-su-clculo.Html consultado el 26/09/2012,