Proyecto GEFIES Buenas prácticas de gestión financiera en las IES Luis Eduardo Becerra Ardila Coordinador Encuentro de Delegados y Representantes

Política: MODELO DE GESTIÓN Promover la implementación de buenas prácticas de gestión financiera en las instituciones de Educación Superior Públicas en Colombia, que permitan la generación de procesos financieros sostenibles y el uso eficiente de los recursos. * Mejorar la capacidad humana, técnica y administrativa de las IES públicas en Colombia. * Aumentar la eficiencia en los procesos de gestión financiera y contribuir a la diversificación de los ingresos. * Facilitar la asociación de gestores financieros que persiguen la modernización de los sistemas de gestión. * Asesorar y acompañar a las IES en el proceso de modernización del sistema de gestión financiera institucional. * Mejorar la capacidad humana, técnica y administrativa de las IES públicas en Colombia. * Aumentar la eficiencia en los procesos de gestión financiera y contribuir a la diversificación de los ingresos. * Facilitar la asociación de gestores financieros que persiguen la modernización de los sistemas de gestión. * Asesorar y acompañar a las IES en el proceso de modernización del sistema de gestión financiera institucional.

1 Sensibilizar a los responsables institucionales de las IES a nivel regional sobre los desafíos comunes y las iniciativas existentes en la modernización de la gestión financiera y las estrategias de diversificación de los ingresos en la Educación Superior 2 Crear grupos de recursos humanos cualificados capaces de aplicar efectivamente las reformas, junto con el establecimiento de modernas herramientas y metodologías 3 Desarrollar planes de acción estratégicos conjuntos entre las IES y el Gobierno Nacional y Regional, para la gestión financiera eficiente. 4 Socializar estrategias regionales para la identificación de fuentes alternativas de financiación 5 Consolidar un grupo humano calificado para adelantar procesos de estructuración de estrategias internas que favorezcan la gestión financiera eficiente. RESULTADOS ESPERADOS GEFIES

1. Diligenciamiento del formulario de recolección de información financiera 2. Delegación de 2 líderes financieros 3. Aptitud para trabajar en un ambiente de aprendizaje colaborativo, con el fin de compartir experiencia y aprender de otras prácticas 4. Participación activa de los líderes en los talleres de capacitación 5. Conformación del equipo estratégico para una gestión financiera eficiente. 6. Definición y aprobación del plan de acción para mejorar la gestión financiera. COMPROMISOS DE LAS IES

1. FUENTES DE FINANCIACIÓN ALTERNATIVAS Temas tratados Identificar buenas prácticas de gestión financiera a nivel nacional e internacional y realizar talleres abordando la necesidades identificadas en el análisis Micro. Conferencista invitado Marisela Bonilla Coordinadora del Área de Proyectos Internacionales Instituto Tecnológico de Costa Rica 2. BALANCE SCORE CARD E INDICADORES DE GESTIÓN Temas tratados Medición del desempeño de la Gestión del conocimiento a través del Balance Score Card y socialización de las diferentes estrategias para la implementación de BSC e Indicadores de gestión Conferencista invitado Jaime Dorantes Director de Administración y Planeación Tecnológico de Monterrey 3. FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Temas tratados Oportunidades de financiación de proyectos de cooperación universitaria (EuropeAid, Erasmus for All) Oportunidades en cooperación científica con UE Oportunidades de financiación para movilidad académica Estrategias y búsqueda de socios en programas europeos. Networking Claves de redacción de propuestas Conferencista invitado Alexandra Mayr Gerente de Proyectos Senior. Recaudación de Fondos y Propuestas Universidad de Alicante Roberto Escarre Director de la Oficina de Proyectos internacionales Universidad de Alicante TALLERES REALIZADOS

FORMULACIÓN PLANES DE ACCIÓN 1 Creación de grupos estratégicos dentro de cada IES 2 Formulación de Planes de Acción para la mejora de la gestión financiera, la responsabilidad institucional y la diversificación de la financiación, por parte de los grupos de trabajo de cada IES 3 Visita de 2 expertos en planeación financiera a cada una de las IES 4 Recolección de 42 planes de acción

PROPUESTA PARA EL 2013 Administración del riesgo operativo 1 Sistemas de información 2 Contratación como factor de eficiencia financiera 3 Gestión de conocimiento 4 Gestión de costos 5