Objetivo general y específicos

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Transcripción de la presentación:

Objetivo general y específicos Integrantes Guadalupe Cobos Quiroz Grethel Saldivar Herrera Gabriela de Jesús Reyes Bautista

Objetivo general y específicos Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción planificada. Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis de la realidad.

Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia: FACTIBLES: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodología adoptada y dentro de los plazos previstos PERTINENTES: Tienen una relación lógica con el tipo de problema que se pretende solucionar CLAROS: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de identificar

Los objetivos específicos El objetivo general El objetivo general del proyecto debe plantearse con claridad y como respuesta a la pregunta sobre lo que el proyecto intentará alcanzar, permiten introducir flexibilidad en los medios para alcanzar los objetivos Los objetivos específicos Se refieren a acciones más concretas, precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Identifican de forma más clara y precisa lo que se pretende alcanzar con el proyecto, se redactarán en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

Para formular objetivos específicos es necesario utilizar verbos de acción, tales como: diseñar, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar, repetir, ordenar, diferenciar , juzgar críticamente, comparar, decidir, etc Metas del proyecto La meta constituye medidas cuantitativas y temporales de los objetivos a alcanzar, debiendo acompañarse de los siguientes elementos: • Resultados cuantificados que se pretenden alcanzar • Unidades de medida que identifiquen los resultados y cronograma de ejecución de las acciones a emprender, a partir de la asignación de los recursos.

Acciones calendarizadas Son las acciones que se realizan para cumplir con cada meta del proyecto, los medios para alcanzar los fines, y responden a la pregunta: ¿Cómo se habrá de actuar con miras a que se cumplan las metas? Deben incluir las fechas de inicio y de cumplimiento. El uso de una tabla que contenga la serie de acciones articuladas de cómo se va a llevar a cabo el proyecto, La tabla debe indicar que se tiene que hacer y la temporalidad (cuándo). Hay que tener en cuenta que tanto el tiempo como los recursos materiales, humanos y económicos y definir a los responsables de ejecutar las acciones.

Concepto o solicitud de los recursos Consiste en describir de forma general los recursos que se necesitan para llevar a cabo la acción, el detalle de los recursos debe ser el mínimo, pero suficientemente claro. Es importante que el equipo de trabajo sustente los recursos solicitados con cotizaciones de proveedores, toda la información que se obtenga de las cotizaciones debe estar presente en la carpeta o expediente de trabajo del proyecto.

Parte financiera Ejemplo: se solicita el recurso para adquirir 3 No break, el costo unitario incluido I.V.A. es de $2,350.00, PRECIO UNITARIO CANTIDAD TOTAL $2,350.00 3 $7,050.00

Costo del proyecto Es necesario citar el costo total estimado que tendrá la totalidad del proyecto, es la suma de todos los recursos solicitados para ejecutar el proyecto y dar cumplimiento a los objetivos y metas planteadas, es recomendable utilizar el signo de pesos, el separador de miles, así como utilizar dos posiciones decimales; ejemplo: Costo total del proyecto: $1,386,947.00

Firma Todo proyecto debe ser revisado y firmado por el responsable del mismo. Los datos que se deben indicar en el documento son: • Nombre, firma y cargo del responsable del proyecto. Ejecución La fase de ejecución del proyecto se refiere a la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación. Supone que ha sido presentado exitosamente y se ha aprobado el proyecto ante la institución de financiamiento. Esta fase puede ser entendida también como de administración de proyectos

Seguimiento y Evaluación La evaluación de proyectos es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que se plantearon en la realización del proyecto. Es un instrumento que nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. De procesos De resultados

De procesos: De resultados: También llamada seguimiento, es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes u otros que inciden en el cumplimiento de las actividades, influyen en el logro de objetivos y orientan respecto de realizar cambios si ello fuera necesario De resultados: Evaluación final, es aquella que se realiza una vez finalizado el proyecto, determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente