Proceso de una Subvención Distrital Rafael Plancarte Elizondo

PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” HABER ASISTIDO AL SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN DE SUBVENCIONES. LEER EL REGLAMENTO DE OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES DISTRITALES DEL DISTRITO LA APORTACIÓN DEL FDD PARA LAS SD DEBE SER ENTRE UN MONTO MÍNIMO DE USD $1,000 USD Y UN MÁXIMO DE $3,000 USD. LA APORTACIÓN DEL CLUB AL PROYECTO DEBE SER CUANDO MENOS LA MISMA CANTIDAD QUE SOLICITA DE FDD. SE RECOMIENDA QUE EL CLUB SOLICITE LA COLABORACIÓN DE UNA TERCERA INSTITUCIÓN, DE CUANDO MENOS UNA CANTIDAD SIMILAR A LA APORTACIÓN DE FDD. SE AUTORIZARÁ UNA SD POR CLUB. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

SI EL CLUB NO HA HECHO APORTACIONES, SE LE INVITARÁ A HACERLAS (APORTAR PARA BOTONES PH) A CAMBIO DE APOYARLO CON UN MONTO IGUAL DE FDD. LLENAR LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DISTRITAL. PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

EL COMITÉ DE LFR DEL 4130 AUTORIZARÁ LAS SUBVENCIONES QUE SE INCLUIRÁN EN LA SOLICITUD QUE SE HAGA A LFR PARA LA SD 2014 – EL DISTRITO SOLICITARÁ EL FDD ($96,000 USD) QUE PUEDE SER MÁXIMO EL 50% DEL FDD QUE SE TIENE DISPONIBLE PARA EL 2014 – 2015 EN EL DISTRITO SE LLENARÁ LA SD DE LFR PARA SU AUTORIZACIÓN, INFORMANDO EN ELLA EL CLUB QUE LA SOLICITA, EL TITULO DE LA SUBVENCIÓN DISTRITAL Y EL MONTO DE FDD QUE APLICARÁ A ESTA SD. LFR REVISARÁ LA SD Y LA AUTORIZARÁ SI NO HAY ALGUNA OBSERVACIÓN. EL CLUB NO DEBERÁ COMENZAR EL PROYECTO HASTA QUE LFR DEPOSITE EL FDD EN LA CUENTA DEL DISTRITO Y LE SEA COMUNICADO AL CLUB POR PARTE DEL DISTRITO QUE PUEDE COMENZAR EL PROYECTO. PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

NO SE OTORGARÁ FDD PARA PROYECTOS COMENZADOS ANTES DE RECIBIR EL FDD O PARA REPOSICIÓN DE GASTOS EFECTUADOS CON ANTICIPACIÓN. HAY QUE ESPERAR 1 MES APROXIMADAMENTE PARA QUE LFR TRAMITE EL PAGO Y SEAN DEPOSITADOS LOS $96,000 USD EN LA CUENTA DEL DISTRITO. LA CUENTA DEL DISTRITO ES UNA AC DONATARIA, POR LO QUE “DEBE” TENER JUSTIFICADAS “TODAS” LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DINERO DE SU CUENTA, PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS FISCALES. CON EL OBJETO DE TENER UN CONTROL TOTAL DEL FDD QUE SE APLICA A CADA PROYECTO, SE CONCENTRARÁN LOS PAGO A TRAVEZ DE LA CUENTA DEL DISTRITO. PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

LA CUENTA DEL DISTRITO DONDE ESTARÁ DICHO FDD ES: DISTRITO 4130 MEXICO AYUDANDO AC CALLE PARIS PONIENTE 332 COL MIRADOR MONTERREY, NUEVO LEÓN C.P RFC DCM IQ1 BBVA BANCOMER SA CUENTA: CLABE: EL CLUB DEBERÁ MANDAR LA SOLICITUD DE SD COMPLETAMENTE LLENA Y CON LAS FIRMAS SOLICITADAS. EL CLUB DEBERÁ MANDAR 3 COTIZACIONES DE LOS ARTÍCULOS O SERVICIOS QUE SE DONARÁN. PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

EL DISTRITO REVISARÁ LA DOCUMENTACIÓN Y LE INFORMARÁ AL CLUB LA CANTIDAD DE FDD QUE SE LE OTORGARÁ EN PESOS, PARA QUE RESTADA DE LA CANTIDAD TOTAL DE LA FACTURA QUE HAGA EL PROVEEDOR, SEA LA CANTIDAD QUE EL CLUB APORTARÁ. EL DISTRITO SOLICITARÁ AL CLUB QUE DEPOSITE EN LA CUENTA DEL DISTRITO ARRIBA MENCIONADA, LA CANTIDAD QUE EL CLUB APORTARÁ AL PROYECTO. EL CLUB SOLICITARA AL PROVEEDOR QUE HAGA LA FACTURA A NOMBRE DEL DISTRITO Y OTORGARÁ LA CUENTA Y CORREO ELECTRÓNICO DONDE SE LE DEPOSITARÁ EL IMPORTE Y SE LE ENVIARÁ COPIA DEL MISMO. EL PROVEEDOR DEBERÁ MANDAR AL DISTRITO LA FACTURA EN PDF Y XML. EL DISTRITO INFORMA AL CLUB QUE YA SE PAGÓ AL PROVEEDOR Y QUE PUEDE PASAR A RECOGER LOS ARTÍCULOS A DONAR O SOLICITAR SUS SERVICIOS. PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

EL CLUB HARÁ LA DONACIÓN Y LLENARÁ EL REPORTE DE CIERRE DE SD. EL CLUB SOLICITARÁ AL DISTRITO COPIA DE LAS FACTURAS Y ESTADOS DE CUENTA DE SU SD PARA HACER EL REPORTE. EL DISTRITO ESTARÁ ALMACENANDO EN UNA CARPETA DE DROPBOX LAS SD DEL 2014 – 2015 Y TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A CADA SD. EL DISTRITO INFORMA A LFR EL FDD APLICADO A CADA SD Y PONDRÁ A SU DISPOSICIÓN LA CARPETA DE DROPBOX DE SD APLICADO TODO EL FDD, LFR DARÁ POR CERRADA LA SD. EL DISTRITO MANTENDRÁ TODA LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL POR 5 AÑOS PARA UNA FUTURA REVISIÓN POR PARTE DE LFR O DEL DISTRITO. PROCESO PARA SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN DISTRITAL “SD” Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

Ing. Rafael Plancarte Elizondo Cel: Tel: Comité Distrital de LFR Dist 4130 Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.