Llenado de una Subvención Global Rafael Plancarte Elizondo

Pasos Preliminares  Estar registrado en  El club y distrito debe estar debidamente certificado.  Leer el Manual para la Administración de Subvenciones.  Leer los Enunciados de las Áreas de Interés.  Leer los Términos y Condiciones. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

X

MEZCLA DE FONDOS PARA UNA SUBVENCION CONTRIBUCIONES CLUB/DIST LFR DLS CLUB LOCAL $ 6, % $ 3, OTRA ORGANIZACIÓN 50% $ - DISTRITO LOCAL $ 5, % $ 5, CLUB INTERNACIONAL (1) $ 5, % $ 2,500.00Aportación Internacional CLUB INTERNACIONAL (2) $ -50% $ % DISTRITO INTERNACIONAL $ 4, % $ 4,000.00Al menos debe ser del 30% $ 21, $ 15, Pedir al menos $15,000 dls TOTAL DE APORTACIONES $ 36, Costo total del proyecto al menos de $30,000 dls

Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

X

X

¿QUÉ REVISA LFR EN LAS SUBVENCIONES GLOBALES? HAY QUE DAR MUCHOS DETALLES ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE DONAR ESE EQUIPO? ¿CÓMO SE ENCONTRO LA NECESIDAD? ¿VIENE DE LA COMUNIDAD O NOSOTROS LA PROPUSIMOS? ¿POR QUÉ HAY ESA NECESIDAD? ¿CÓMO LE ESTA HACIENDO AHORITA LA COMUNIDAD SIN ESTE PROYECTO DE AYUDA? INSTRUCCIONES DEL USO DEL EQUIPO ¿QUIÉN DA LA CAPACITACION, CADA CUÁNDO, CUÁNTO DURA, A QUIÉNES SE DA? Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

¿QUÉ REVISA LFR EN LAS SUBVENCIONES GLOBALES? CARTA DEL BENEFICIADO DONDE EXPLICA CÓMO VA A APRENDER A UTILIZARLO, CÓMO LO VA A MANTENER OPERANDO, CUÁLES SON LOS PLANES PARA SU REPOSICIÓN, QUE EDUCACIÓN SE VA A DAR, TALLERES, CURSOS ETC. GASTOS ADMINISTRATIVOS 3% GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO 20% LA MAYORÍA DE LO DONADO DEBE SER EQUIPO Y MUY POCO ARTÍCULOS DE CONSUMO. EL SERVIDOR DE LFR RECHAZA ARCHIVOS MAYORES A 5 MB LFR HACE “MATCH” DEL 50% DE LO APORTADO POR OTRA ORGANIZACIÓN, NO DEBE SER COLABORADORA NI BENEFICIARIA DE LA SUBVENCIÓN GLOBAL. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

¿QUÉ REVISA LFR EN LAS SUBVENCIONES GLOBALES? LAS TRES RESTRICCIONES PARA LAS GLOBALES:  30% DEL CLUB INTERNACIONAL  $15,000 USD A $200,000 USD APORTADOR POR LFR $15,000 A $50,000 DIANE $50,000 A$100,000 LA CHECAN VARIAS PERSONAS $100,000 A$200,000 4 VECES POR AÑO LOS FIDUCIARIOS  PROYECTOS MAYORES A $30,000 USD (APORTANDO SÓLO FDD) Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

SEIS PASOS A LA SOSTENIBILIDAD (JULIO DE 2014) DEFINICIÓN: Es la capacidad de solucionar a largo plazo las necesidades de la comunidad de manera que los beneficiarios puedan mantener los resultados una vez agotado los fondos de la subvención. Te recomendamos seguir los siguientes pasos para planificar un proyecto sostenible: 1) Evaluar las necesidades de la comunidad Los patrocinadores locales deben evaluar las necesidades de la comunidad para detectar una necesidad que pueda abordarse respetando los valores y la cultura de los beneficiarios. En la fase de planificación deben participar diversos actores de la comunidad. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

SEIS PASOS A LA SOSTENIBILIDAD (JULIO DE 2014) 2) Utilizar recursos locales De ser posible, los equipos y la tecnología deberían adquirirse en el mercado local. Es importante verificar que las piezas de repuesto estén fácilmente disponibles. Incluye a los miembros de la comunidad en la selección de los equipos y la tecnología que se usarán y capacítalos para que puedan operar, mantener y reparar los equipos. 3) Detectar una fuente de financiamiento local Se debe confirmar la disponibilidad de una fuente de financiamiento local que garantice la longevidad del proyecto (operación, mantenimiento y reparación de los equipos). Los proveedores y distribuidores deben ser debidamente remunerados a fin de que continúen interesados en proporcionar sus servicios. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

SEIS PASOS A LA SOSTENIBILIDAD (JULIO DE 2014) 4) Ofrecer capacitación, educación y extensión comunitaria Si se brinda capacitación, educación y extensión comunitaria, los beneficiarios contarán con la capacidad necesaria para alcanzar los objetivos del proyecto. Debe haber también un plan para transferir dichos conocimientos a los nuevos beneficiarios. Recurre a organismos y organizaciones de la localidad que tengan las competencias y los conocimientos necesarios. 5) Inculcar en los beneficiarios un sentimiento de propiedad Se deben ofrecer incentivos a los beneficiarios y participantes para que continúen apoyando el proyecto. Identifica a los miembros de la comunidad que estén dispuestos a dirigir a los beneficiarios para obtener resultados sostenibles. Se debe preparar a los residentes de la comunidad para que se hagan cargo del proyecto una vez agotados los fondos de la subvención. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

SEIS PASOS A LA SOSTENIBILIDAD (JULIO DE 2014) 6) Monitorear y evaluar los resultados Los objetivos del proyecto deben ser bien definidos y mensurables y determinarse el método para la captación de datos. Establece un punto de referencia para analizar los cambios al menos en un trienio. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

¿CÓMO RESPONDER A UNA PREGUNTA DE LFR? ¿Hay algún tipo de capacitación que se llevará a cabo para ayudar a promover y hacer conciencia en la comunidad en lo que respecta a la prevención de las lesiones causadas por accidentes o desastres? Si es así, proporcionar más detalles con respecto a esta formación: 1) el número de talleres que tendrán lugar 2) la duración 3) ¿dónde ser impartirán? 4) los temas que se presentarán 5) ¿quién proporcionará estos talleres? 6) credenciales del que impartirá los talleres 7) ¿cómo van a ser promovidos a la comunidad? 8) ¿cómo se cubrirá el costo de los talleres? 9) ¿cómo se medirán los resultados? 10) ¿quién los medirá? 11) ¿cada cuándo? 12) ¿cómo se reportarán? Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

¿QUÉ HAY QUE HACER CUANDO SE AUTORIZA? PARA RECIBIR EL PAGO DE LA SUBVENCIÓN DEBERÁN COMPLETAR ESTOS PASOS: 1. PROPORCIONAR LOS DATOS DE LA CUENTA BANCARIA ESTABLECIDA PARA LA SUBVENCIÓN GLOBAL 2. IDENTIFICAR DOS ROTARIOS QUE FUNJAN COMO SIGNATARIOS DE LA CUENTA BANCARIA ESTABLECIDA PARA LA SUBVENCIÓN GLOBAL 3. AUTORIZAR EL CONVENIO PARA LA SUBVENCIÓN GLOBAL (PRESIDENTE) 4. CONFIRMAR TODAS LAS CONTRIBUCIONES EN EFECTIVO 5. CUMPLIR CON CUALQUIER CONDICIÓN PENDIENTE (REPORTES PENDIENTES) Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

INFORMACION:  CLUB (HISTORIA)  PROYECTOS (NUEVOS)  PAG. WEB  TOMAR CURSO DEL SEMINARIO DE LA FUNDACIÓN ROTARIA  PROYECTO # 1  PROYECTO # 2  PROYECTO # 3  PROMOCION DEL CLUB Y PROYECTOS DENTRO DE MEXICO  PROMOCION DEL CLUB Y PROYECTOS FUERA DE MEXICO  DESARROLLO DE PROMOTORES FUERA DE MEXICO  PUBLICIDAD DE PROYECTOS  RECONOCIMIENTOS EQUIPOS DE TRABAJO PARA HACER PROYECTOS EN UN CLUB

FIN DE LLENADO

Recursos Comité Distrital de Subvenciones D-4130 Cel: Tel:  Centro de Aprendizaje (myrotary.org)  Foros de Discusión (myrotary.org)  GG4130 – Diane López   Tel: Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.

Ing. Rafael Plancarte Elizondo Cel: Tel: Comité Distrital de LFR Dist 4130 Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito /nov./2014.