COLOMBIA Cali. Marzo 17 de 2005 PLENARIA DE COORDINADORES DESEMPEÑO DE LAS EMPRESAS ADHERENTES AUTO-EVALUACIONES Y VERIFICACIONES PLENARIA DE COORDINADORES DESEMPEÑO DE LAS EMPRESAS ADHERENTES AUTO-EVALUACIONES Y VERIFICACIONES

Página 2 Evolución en la implementación de los Códigos de RI 2004 vs 2003 Cod. 1Cod. 2Cod. 3Cod. 4Cod. 5Cod % % % % % % Priori dad % % % 77.5%74.35 % % Priori dad

Página 3 Prácticas con menor porcentaje de implementación Cod 1Cod 2Cod 3Cod 4Cod 5Cod

Página CPG`s vs SGRI

Página 5 Elementos del SGRI con menor nivel de implementación  2.1 Identificar, revisar y evaluar el potencial de riesgo  2.5 Estrategias, metas y objetivos  3.1 Documentar el Sistema de Gestión de RI  3.2 Establecer y mantener procesos consistentes con los Principios guía de RI  3.3 Documentar y comunicar las responsabilidades  3.4 Establecer y mantener entrenamiento efectivo  3.5 Diálogo con los stakeholders  4.1 Monitoreo y medición  4.5 Desempeño de los transportadores, proveedores, distribuidores, clientes y contratistas  4.6 Efectividad comunicación con los stakeholders

Página 6 Elemento 2.1 Identificar, revisar y evaluar el potencial de riesgo  Administración de los cambios  Evaluación de los impactos potenciales  Análisis de riesgos  Incorporación de objetivos en nuevos proyectos  Caracterización y administración del riesgo de insumos y productos

Página 7 Elemento 3.1 Documentar el Sistema de Gestión de RI  Inquietudes de la Comunidad en seguridad  Administración de los cambios  Diseño, construcción, operación y mantenimiento de las instalaciones  Análisis de riesgos  Prioridades, metas y planes para reducción de emisiones y desechos  Medición del desempeño y responsabilidad  Caracterización y administración del riesgo de insumos y productos

Página Establecer y mantener procesos consistentes con los Principios guía de RI  Comunicación externa  Coordinación de planes interno y externo  Normas técnicas  Revisión de cumplimiento de regulaciones  Desempeño de distribuidores y almacenadores  Comunicación con transportadores, distribuidores y almacenadores  Diálogo sobre riesgos en Distribución y Transporte  Inquietudes de la Comunidad en seguridad   Diseño, construcción, operación y mantenimiento de las instalaciones   Análisis de las prácticas administrativas pasadas   Conciencia dentro de la Compañía   Medición del desempeño y responsabilidad   Caracterización y administración del riesgo de insumos y productos.   Manufactura con contratistas   Distribuidores y Transportadores   Exigencias a contratistas

Página Desempeño de los transportadores, proveedores, distribuidores, clientes y contratistas  Desempeño de distribuidores y almacenadores  Caracterización y administración del riesgo de insumos y productos  Manufactura con contratistas  Distribuidores y Transportadores  Clientes y otros receptores del producto  Exigencias a contratistas

Página 10 Elemento 4.6 Efectividad en la comunicación con los stakeholders  Capacitación de voceros  Comunicación con transportadores, distribuidores y almacenadores  Inquietudes de la Comunidad en seguridad  Distribuidores y Transportadores  Evaluación de adiestramiento

Página 11 Resultados Verificaciones (1)   Entrenamiento a empleados   Informe a los empleados - relaciones con comunidad   Evaluación de inquietudes de la comunidad   Puertas abiertas   Evaluación de Riesgos   Plan de Emergencias   Simulacros de emergencia   Evaluación de Riesgos   Disminución de riesgos   Legislación y estándares   Entrenamiento   Desempeño de transportadores   Planes de contingencia   Investigación, reporte y seguimiento   Administración de los cambios   Análisis de riesgos   Controles a contratistas   Evaluación de inventario de emisiones y desechos

Página 12 (2)  Evaluación, seguimiento y progresos con empleados y comunidad  Conciencia dentro de la Compañía  Información de Seguridad, Salud Ocupacional y Control Ambiental  Manufactura con contratistas  Proveedores  Registros y análisis de información   Exigencias a contratistas   Identificación y evaluación de riesgos   Asistencia médica   Participación de trabajadores

Página NC´s vs SGRI

Página 14 Principales elementos relacionados a las NO Conformidades  2.1 Identificar, revisar y evaluar el potencial de riesgo  2.2 Mantener información actualizada relacionada con peligros y riesgos potenciales  2.5 Estrategias, metas y objetivos  3.1 Documentar el Sistema de Gestión de RI  3.2 Establecer y mantener procesos consistentes con los Principios guía de RI  3.4 Establecer y mantener entrenamiento efectivo  3.5 Diálogo con los stakeholders  3.6 Participación activa del empleado  4.1 Monitoreo y medición  4.2 Análisis del desempeño y tendencias  4.5 Desempeño de los transportadores, proveedores, distribuidores, clientes y contratistas

Página 15 Elemento 2.1 Identificar, revisar y evaluar el potencial de riesgo  Administración de los cambios  Análisis de riesgos  Evaluación de Riesgos  Evaluación de Riesgos  Información de Seguridad, Salud Ocupacional y Control Ambiental  Administración de los cambios  Análisis de riesgos  Evaluación de inventario de emisiones y desechos  Identificación y evaluación de riesgos

Página 16 Elemento 3.1 Documentar el Sistema de Gestión de RI  Administración de los cambios  Análisis de riesgos  Evaluación de Riesgos  Investigación, reporte y seguimiento  Información de Seguridad, Salud Ocupacional y Control Ambiental  Proveedores  Informe a los empleados - relaciones con comunidad  Simulacros de emergencia  Disminución de riesgos  Entrenamiento  Administración de los cambios  Análisis de riesgos  Controles a contratistas  Evaluación de inventario de emisiones y desechos  Asistencia médica

Página Establecer y mantener procesos consistentes con los Principios guía de RI  Puertas abiertas  Plan de Emergencias  Simulacros de emergencia  Legislación y estándares  Entrenamiento  Desempeño de transportadores  Planes de contingencia   Controles a contratistas   Conciencia dentro de la Compañía   Manufactura con contratistas   Exigencias a contratistas   Asistencia médica

Página Desempeño de los transportadores, proveedores, distribuidores, clientes y contratistas  Manufactura con contratistas  Exigencias a contratistas  Entrenamiento  Desempeño de transportadores  Controles a contratistas  Manufactura con contratistas  Exigencias a contratistas

Página 19 Elementos de baja implementación comunes NC y Autoevaluaciones   2.1 Identificar, revisar y evaluar el potencial de riesgo   3.1 Documentar el Sistema de Gestión de RI   3.2 Establecer y mantener procesos consistentes con los Principios guía de RI   4.5 Desempeño de los transportadores, proveedores, distribuidores, clientes y contratistas   3.5 Diálogo con los stakeholders   4.6 Efectividad comunicación con los stakeholders

Página 20 Prácticas prioritarias de mejoramiento  Administración de los cambios  Análisis de riesgos  Manufactura con contratistas  Proveedores  Exigencias a contratistas