10 de abril de 2014 Plantilla electrónica para los Informes Anuales sobre las MFCS de los Estados Miembros

Antecedentes Párrafo 14 de la Resolución AG/RES 2809 (XLIII-O/13):AG/RES 2809 (XLIII-O/13) ”Solicitar a la Secretaría General de la OEA, que en consulta, con la JID y otras las entidades de la OEA que considere apropiadas, elabore una plantilla electrónica para la presentación de informes anuales en línea sobre las MFCS que hayan emprendido los Estados Miembros conforme a la Lista Consolidada de Medidas”

Consideraciones El Departamento de Servicios de Información y Tecnología (DOITS) realizará el análisis, diseño, desarrollo e implementación de una solución que permita: Procesar únicamente los informes relativos a las Medidas de Fomento de la Confianza y de la Seguridad. Que toda la información recolectada por el Sistema estará hospedado en la infraestructura tecnológica de la OEA. Que permita los Estados Miembros, de forma segura, enviar de los Informes relativos a las Medidas de Fomento de la Confianza y de la Seguridad.

Que los informes enviados sean registrados automáticamente en el Sistema IDMS. Un modulo de administración para ser utilizado por el personal de la Secretaria de Seguridad Multidimensional (SSM) para el control de accesos y registro de usuarios. Que se establezcan los niveles de acceso a la información de acuerdo a las clases de usuarios definidos. Que se pueda generar de informes y graficas de la información recolectada. Capacidad de ingresar información por usuarios autorizados por las Misiones permanentes de la OEA. Que permita a las Misiones Permanentes de la OEA, publicar sus informes finales. Que todos los Informes ingresaran automáticamente en el Sistema IDSM, luego de ser aprobado de forma electrónica por la Misión permanente de la OEA.

Consideraciones finales Departamento de Servicios de Información y Tecnología (DOITS), proveerá toda la infraestructura tecnológica. Para cumplir con las mejores prácticas internas de la OEA, la administración del Sistema debe estar dentro de la red local de la OEA y ligado al Sistema de autenticación de la OEA. La puesta en marcha de este proyecto requiere de la participación de los recursos DOITS incluyendo un programador durante dos meses. – Que la SSM sea el líder del proyecto. – Que se le provea a DOITS de todo lo necesario para el levantamiento de la información. – SMS / DOITS serán responsable de la formación y el apoyo a los usuarios finales.

Muchas Gracias