OUTLOOK Martha Noboa Mawyin. Calendario  El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007.

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Transcripción de la presentación:

OUTLOOK Martha Noboa Mawyin

Calendario  El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007 y está completamente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras funciones.

 Crear citas y eventos: Del mismo modo que escribiría en un cuaderno, puede hacer clic en una sección del Calendario de Outlook y empezar a escribir. Los nuevos colores de degradado permiten ver fácilmente la fecha y la hora actuales. La hora actual sólo aparece coloreada en las vistas Día y Semana laboral.

 Organizar Reuniones: Seleccione una hora en el Calendario, cree una convocatoria de reunión y seleccione las personas que va a invitar. Outlook le ayudará a encontrar la primera hora en la que todos estén libres. Cuando envíe la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados la recibirán en la Bandeja de entrada. Cuando abran la convocatoria, pueden aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazarla haciendo clic en un único botón.

 Consultar Los Calendarios De Grupo: Puede crear calendarios que incluyan las programaciones de un grupo de personas o recursos a la vez. Puede, por ejemplo, consultar las programaciones de todas las personas del departamento o todos los recursos, como las salas de reuniones de su edificio.

 Ver los calendarios unos al lado de otros.  Ver calendarios unos sobre otros en vista superpuesta.  Vincular a calendarios en sitios de Windows SharePoint services.  Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico.  Publicar calendarios en Microsoft office online.  Suscríbase a calendarios de internet.  Administrar el calendario de otro usuario.  Ver los calendarios unos al lado de otros.  Ver calendarios unos sobre otros en vista superpuesta.  Vincular a calendarios en sitios de Windows SharePoint services.  Enviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrónico.  Publicar calendarios en Microsoft office online.  Suscríbase a calendarios de internet.  Administrar el calendario de otro usuario.

Nuevo Contacto  La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardar información sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario se comunica. Los contactos pueden ser tan básicos como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir información detallada adicional como su calle, varios números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y cualquier otra información relacionada con el contacto.

 En la opción crear un contacto puedes hacer todo esto:  Crear un contacto.  Crear un contacto a partir de un contacto existente.  Crear un contacto a partir del remitente de un mensaje de correo electrónico.  En la opción crear un contacto puedes hacer todo esto:  Crear un contacto.  Crear un contacto a partir de un contacto existente.  Crear un contacto a partir del remitente de un mensaje de correo electrónico.

 Crear un contacto a partir de una tarjeta de presentación electrónica.  Crear un contacto en una carpeta publica.  Crear un contacto a partir de una tarjeta de presentación electrónica.  Crear un contacto en una carpeta publica.

Bibliografía.  