Propuesta de Servicios Profesionales SAP MM Compras

Agenda Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación Objetivos Enfoque del Proyecto Scope General de la Solución Plan de trabajo y Equipo de Proyecto Control de Riesgos Referencias

Objetivos VISION ESTRATEGICA DEL PROYECTO Objetivos del Proyecto Activar las funcionalidades de Compras de SAP en la versión ECC para las sociedades que están activas entorno a Wolkswagen Servicios Financieros (Sociedades FI en SAP) Contar con procesos uniformes de compras que puedan ser operados por los funcionarios de VWSF para poder comprar bienes y servicios en flujos controlados desde el punto de vista adquisiciones, control de presupuestos y procesos financieros (cuentas por pagar y activos fijos) Garantizar que el proceso de Compras se base en controles de aprobación, presupuestos, asignaciones y precios Contar con un “tracking” de eventos que permita entender y conocer el “porqué” de cada compra efectuada en el holding Deshacerse de los controles manuales y en excel para ciertas operaciones de compras y focalizarse en el “core” de adquisiciones Rentabilizar las funcionalidades de SAP (VWSF ya opera con SAP)

Enfoque del proyecto Implementar la funcionalidad de compras (MM) bajo los estándares de procesos de SAP para VW SF en la versión ERP SAPECC Tener en cuenta los segmentos de compras, es decir considerar que VW SF comprará, bienes y servicios con funcionalidades de ciclos de compra pre establecidas que den origen a un control estricto de: Presupuesto, Tipo de Compra, Jerarquía de Aprobaciones, Liberaciones, Recepciones, Tracking de la Compra, y Gestión Financiera (AP) Seguir cabalmente los ciclos propuestos por SAP para cada subproceso No contemplar ningún desarrollo “Z” que optimice procesos o que implique “saltarse” pasos dentro de los ciclos normales Brindar al equipo de Compras de VW SF una configuración que les permita seguir con sus políticas de control y reportes a nivel corporativo Efectiva transferencia del conocimiento

Scope general de nuestra solución (sin maestro de servicios) VW SF VW Leasing VW Servicios Requerimiento de usuario Ctrl Presupuestos Solicitud de Pedido Petición de Oferta Registro de Oferta al Proveedor Contratos Marco Workflow Ctrl Presupuestos Generación de Pedidos Worflow Datos Maestros Transferencia del Conocimiento

Validacion Presupuestal Ordenes de venta / compra Pedidos. RESERVAS GASTOS CHICA CAJA Facturas MP y PT. Internas Ordenes Verificar el control presupuestal al momento de realizar las siguientes operaciones. Solicitud de Pedido T-Code ME51N. Pedidos (Ordenes de Compra T-Code ME21N. Recepción de Facturas T-Code MIRO. Reserva de Presupuesto T-Code FMX1. Recepción de Facturas T-Code FB60 . Reporte para checar momentos presupuestales . CONTROL

Scope general de nuestra solución (con maestro de servicios) VW SF VW Leasing VW Servicios Catálogo de Servicios Condiciones de Servicio Asignación de servicios a Contratos Marco Asignación de servicios a Pedidos de Compra Asignación de servicios a Solicitudes de Pedido Ctrl Presupuestos Maestro de Servicios Solicitud de Pedido Petición de Oferta Registro de Oferta al Proveedor Contratos Marco Worfklow Ctrl Presupuestos Generación de Pedidos Worflow Datos Maestros Transferencia del Conocimiento

Plan de Trabajo

Control de riesgos Gobernabilidad de Datos Maestros (Definiremos las bases para el correcto ingreso de los DM´s, ayudaremos a explicar detalladamente los campos faltantes en cada una de las vistas requeridas, así mismo definiremos un plan de trabajo en específico desde el inicio del proyecto) Definición del proceso de workflow (propondremos mejores prácticas de SAP para elaborar este proceso que serán validadas por los Key-Users de VW SF) Control de presupuestos (TBD) Programación ABAP (utilizaremos las mejores prácticas de programación para los reportes y en especial el de tracking de compras ya que de aquí de derivan las gestiones del controller y de los gerentes de cada área solicitante) Transferencia del conocimiento (utilizaremos la estrategia de “train de trainers”, los keyusers serán entrenados utilizando el sistema de forma detallada así mismo los guiaremos en la construcción de los manuales de usuario

Referencias

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Muchas Gracias por su Atención