FORMACIÓN CENTROS DE SALUD IMPLANTACIÓN DE LA RECETA ELECTRÓNICA 2012 EN LA PROVINCIA DE VALENCIA Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios

SITUACIÓN DE LA RECETA ELECTRÓNICA EN LA CV Situación de la Dispensación Castellón – 298 de 298 1.243.738 pacientes en la Comunidad Valenciana ya utilizan los servicios de receta electrónica Valencia – 298 de 1.210 La RE en lo que afecta a PRESCRIPCIÓN , en los últimos años y de forma sostenida ha rondado el 80% ; es decir más de 7 millones /mes de un a cifra mensual de alrededor de 9 millones de recetas que gestionamos mensualmente en el Comunidad Valenciana. La DISPENSACIÓN ELECTRÓNICA está ya completamente instaurada en la provincia de Castellón, donde hay que resaltar que cuenta con bastantes farmacias en poblaciones de menos de 800 habitantes. En breve, de las actuales 22 pasamos a 72 farmacias en Valencia e iniciarán 2 el servicio en Alicante Alicante – 2 de 777

ELECTRÓNICOS PROCESO DE ACTIVACIÓN ELECTRÓNICA DE PACIENTES SELECCIÓN DE CENTROS A ACTIVAR EN RECETA ELECTRÓNICA CUPO PACIENTES OFICINAS DE FARMACIA PROCESO NOCTURNO DE ACTIVACIÓN COMPLETA ELECTRÓNICOS CENTROS y ALTA HOSPITALARIA PACIENTES OFICINAS DE FARMACIA

CAMPAÑA RECETA ELECTRÓNICA Campaña informativa enfocada al paciente: INFORMADORES SANITARIOS EN CENTROS DE SALUD Para la mejora en la utilización de dichos servicios, cada vez que se inicie una nueva implantación. 4

CAMPAÑA RECETA ELECTRÓNICA CAMPAÑA PUBLICITARIA

CICLO DISPENSACIÓN Farmacia CENTRO DE SALUD OFICINA DE FARMACIA 6 Esta diapositiva muestra el camino recorrido por el paciente: El paciente sale del centro de salud con el informe de tratamientos. En la oficina de farmacia debe de presentar la tarjeta SIP y el informe de tratamientos (por si la banda magnética del SIP no fuera) Si todos los sistemas funcionan correctamente, el farmacéutico, tras el paso de la banda SIP recupera toda la medicación dispensable y procede a realizar la dispensación imprimiendo la hoja de facturación donde pega los cupones precinto. En el caso de que existan en la dispensación recetas en papel (Abucasis impresas, manuscritas de talonario o de otras CCAA), éstas se integran en el proceso informatizado de facturación al igual que la hoja de facturación. Si existe caida de la red de cualquier sistema implicado se pasa a dispensar por contingencia. 6 6

POR RECETA ELECTRÓNICA CICLO DISPENSACIÓN Farmacia CENTRO DE SALUD OFICINA DE FARMACIA DISPENSACIÓN POR RECETA ELECTRÓNICA POR CONTINGENCIA Esta diapositiva muestra el camino recorrido por el paciente: El paciente sale del centro de salud con el informe de tratamientos. En la oficina de farmacia debe de presentar la tarjeta SIP y el informe de tratamientos (por si la banda magnética del SIP no fuera) Si todos los sistemas funcionan correctamente, el farmacéutico, tras el paso de la banda SIP recupera toda la medicación dispensable y procede a realizar la dispensación imprimiendo la hoja de facturación donde pega los cupones precinto. En el caso de que existan en la dispensación recetas en papel (Abucasis impresas, manuscritas de talonario o de otras CCAA), éstas se integran en el proceso informatizado de facturación al igual que la hoja de facturación. Si existe caida de la red de cualquier sistema implicado se pasa a dispensar por contingencia. 1.- INTEGRACIÓN RECETAS PAPEL. 2.- INTEGRACIÓN HOJAS DE FACTURACIÓN. 7 Hoja de facturación “ Hoja COM” 7

PACIENTES ELECTRÓNICOS PRÁCTICA HABITUAL EN EL CENTRO DE SALUD PACIENTES ELECTRÓNICOS

1) Fechas grupos recetas 2) Recetas visibles OF Botones nuevos: 1) Fechas grupos recetas 2) Recetas visibles OF 3) Receta electrónica (explicado en el apartado “UTILIDADES” diapositivas 29 a 37) 3) * PANTALLA PRESCRIPCIÓN

Botones nuevos: 1) Fechas grupos recetas: Muestra el histórico de las fechas de visualización de receta electrónica. Permite actualizar para un paciente la fecha base (fecha a partir de la cual se le agrupan los tratamientos cada 14 días). Útil para poner en el mismo día de fecha base a una familia, es decir aplicar el mismo criterio de unificación de tratamientos a la unidad familiar.

Botones nuevos: 2) Recetas visibles en Oficina de Farmacia: permite consultar las recetas dispensables en oficina de farmacia de un paciente, así como la fecha en la que se visualizará el siguiente bloque de recetas.

PRESCRIBIR DESDE LA PANTALLA DE PRESCRIPCIÓN

PRESCRIPCIÓN RECETA ELECTRÓNICA 1º) Se prescribe al paciente como se hace habitualmente. 2º) Botón “Prescribir”

- Las recetas ya serán electrónicas y NO SALDRÁN IMPRESAS En pacientes polimedicados con tratamientos crónicos por defecto se genera el “INFORME DE PRÓXIMAS DISPENSACIONES” si no se desea imprimir se deberá desmarcar el check Por defecto saldrá el “INFORME DE TRATAMIENTOS VIGENTES” para su entrega al paciente. - Las recetas ya serán electrónicas y NO SALDRÁN IMPRESAS

Es importante saber, que el código de barras (PIN) de este informe CAMBIA cada vez que se imprime un informe, por lo que únicamente es válido para dispensar en las oficinas de farmacia el ÚLTIMO INFORME IMPRESO

PRESCRIBIR RECETAS EN PAPEL CASOS EXCEPCIONALES: PRESCRIBIR RECETAS EN PAPEL

RECETAS EN PAPEL: UNA O VARIAS Desde la pantalla de entrega de recetas se van a poder imprimir una o varias recetas haciendo clic en la casilla correspondiente. OJO! En esta pantalla están las recetas agrupadas. Si no se quieren imprimir todas, hay que desagruparlas “una a una” en el botón “Ver recetas”

Botón IMPRIMIR CON INFORME: Se van a imprimir en papel las recetas seleccionadas y el resto se quedarán electrónicas. Se imprime también el informe de tratamientos vigentes del paciente.

Se solicita cumplimentar el motivo de la impresión de las recetas

EN ESTE CASO …… El farmacéutico en la pantalla de su ordenador sólo recuperará las recetas electrónicas (aunque en el informe aparezca toda la medicación que lleva el paciente)  las que no se han marcado con el check. Las recetas en papel las dispensará como siempre.  las que se han marcado con el check.

UTILIDADES

BOTÓN UTILIDADES: RECETA ELECTRÓNICA

CAMBIO ESTADO DE PACIENTES ELECTRÓNICOS / NO ELECTRÓNICOS 1º - Se puede pasar un paciente electrónico a no electrónico: por ejemplo, si un paciente nuestro se desplaza para pasar una larga temporada a un municipio sin receta electrónica - Se puede pasar un paciente no electrónico a electrónico: por ejemplo, si nos llega un paciente de un municipio que no tiene receta electrónica al nuestro, para pasar una larga temporada y le queremos prescribir con receta electrónica. 2º

TIPOS DE HOJAS DE TRATAMIENTOS VIGENTES: PÚBLICO / PRIVADO 1º Desde esta pantalla podemos poner en un informe de tratamientos vigentes diferente al usual, cualquier tipo de medicación (PIN Privado). INFORMACIÓN DE CARÁCTER SENSIBLE. Esta opción, no es muy frecuente, pero se puede utilizar en pacientes con medicamentos de carácter sensible o que puedan dar lugar a una valoración social del sujeto. 2º

En este caso se imprimirán 2 hojas de tratamientos vigentes: una con los medicamentos usuales (PIN público) y otra con los medicamentos sensibles (PIN privado)

INFORME DE TRATAMIENTOS VIGENTES CON PIN PÚBLICO INFORME DE TRATAMIENTOS VIGENTES CON PIN PRIVADO

TIPOS DE INFORMES PARA MÉDICO Y PACIENTE

Informes para el paciente Informe para el paciente TIPOS DE INFORMES Informes para el paciente Informes para el médico (uso interno) Informe para el paciente Informes para el médico (uso interno)

HOJA DE INFORMACIÓN DE RELE (INFORME DE TRATAMIENTOS VIGENTES)  INFORME PARA EL PACIENTE

PRÓXIMAS DISPENSACIONES  INFORME PARA EL PACIENTE

NO HAY CÓDIGO BARRAS (USO INTERNO MÉDICO) INFORME DE TRATAMIENTOS (SIN PIN): VIGENTES, PLANIFICADOS, CRÓNICOS  INFORME PARA EL MÉDICO NO HAY CÓDIGO BARRAS (USO INTERNO MÉDICO)

INFORME GRÁFICO DE TRATAMIENTOS  INFORME PARA EL PACIENTE SE PUEDE ENTREGAR EN EL CENTRO DE SALUD Y EN LA OFICINA DE FARMACIA (CUANDO DISPONGA DE LOS SERVICIOS DE RELE III)

INFORME ESTADO DE LAS RECETAS  INFORME PARA EL MÉDICO

TRATAMIENTOS/RECETAS ELIMINADOS  INFORME PARA EL MÉDICO

SUSTITUCIÓN DE TRATAMIENTOS  INFORME PARA EL MÉDICO Se mostrará una pantalla similar a la siguiente donde el usuario puede seleccionar los filtros sobre los que desea realizar la consulta

HOJA INFORMATIVA DE SUSTITUCIONES MASIVAS  INFORME PARA EL MÉDICO Indica los cambios que han sufrido los tratamientos de un paciente, el motivo y el ahorro producido, tanto si la sustitución masiva se realiza a nivel de un CPA o corporativamente para toda la AVS

DIRECCIÓN GENERAL DE FARMACIA Y PRODUCTOS SANITARIOS DUDAS / ACLARACIONES DEPARTAMENTO DE SALUD  RESPONSABLE DEPARTAMENTAL DE ABUCASIS OFICINAS DE FARMACIA  COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS TRASLADO DE INCIDENCIAS  CENTRO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA SANITARIA PARA PROFESIONALES DE LA AGENCIA VALENCIANA DE SALUD (CATS) cats@gva.es Teléfonos: 902 39 39 99 // 902 98 95 00 Fax: 96 348 82 32 DIRECCIÓN GENERAL DE FARMACIA Y PRODUCTOS SANITARIOS COORDINACIÓN