MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA Instituto Nacional de Defensa Civil Centro de Operaciones de Emergencia Nacional Lima, 29 de Octubre 2010

MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA Objetivo Reconocer los procesos entre los diferentes módulos que integran el COE Sumario COE y su organización Módulos del COE – Monitoreo y coordinación Procedimiento de actuación Elaboración de reportes e informes (formatos) Manejo integral de información (ejercicio)

EL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA Administrar la información sobre la Gestión del Riesgo de Desastres. Monitorear zonas de riesgo, coordinar, dirigir y supervisar las operaciones para la atención de la emergencia, exhibir la información de manera clara de acciones realizadas, de las evaluaciones de daños y de las necesidades determinadas.

ORGANIZACIÓN DEL COEN JEFE INDECI ENCARGADO DEL COEN DIRECTOR NACIONAL DE OPERACIONES ENCARGADO DEL COEN EVALUADOR UNIDADES ORGÁNICAS DE APOYO GRUPO DE INTERVENCIÓN RÁPIDA CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO ADELANTADO MÓDULO DE LOGÍSTICA MÓDULO DE PRENSA MÓDULO DE MONITOREO Y ANÁLISIS MÓDULO DE OPERACIONES MÓDULO DE COMUNICACIONES MÓDULO DE ASISTENCIA HUMANITARIA MÓDULO DE COORDINACIÓN INTERSECTORIAL

ORGANIZACIÓN DEL COE El COE depende de Cada Gobierno Regional o Municipalidad Provincial y/o Distrital.

Esquema de Funcionamiento

Determinar Condición de Funcionamiento del COEN DIAGRAMA DE DECLARACION DE ALERTAS Y CONDICION DE FUNCIONAMIENTO DEL COE Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN Ingreso de Información Evento súbito Determinar Condición de Funcionamiento del COEN Análisis Situación Informar al Jefe del INDECI Progresivo Procede de una fuente confiable? DNO / DNP SI NO Verificar información Se confirma? Determinar Nivel de alerta Jefe del INDECI Se requiere Alerta? Mantener Acciones de monitoreo Alerta Verde Alerta Amarilla Roja Lista de Verificación. Naranja

RED DE MONITOREO Y COORDINACIÓN EVALUACION Y REGISTRO EMERGENCIA O PELIGRO ACCIONES DE PREVENCION Y RESPUESTA TOMA DE DECISIONES Y RESPUESTA MONITOREO

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES - SINPAD

PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE UNA EMERGENCIA Este procedimiento es dinámico y perfectible, se aplicará de acuerdo a la causa de la emergencia (fenómeno natural o aquello que ocasiona el hombre). SITUACION Se toma conocimiento de una emergencia causado por fenómeno natural u originado por la actividad humana. Medios de Información: Síntesis Informativa (Módulo de Prensa) Medios Audio Visual – Equipos de Comunicaciones (Modulo de Comunicaciones) SINPAD Medios de Comunicación hablado y escrito

PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE UNA EMERGENCIA ACTIVIDADES Defina la emergencia conforme a siguiente lógica. ¿Es fenómeno natural o generado por la actividad humana? Ejemplo: Fenómeno Natural Precipitación Pluvial (líquida o sólida) Granizo, Lluvia Genera: Alud, Aluvión, Avalancha, Deslizamiento, Huayco, Riada, Vientos Fuertes (Vendavales) Genera: Colapso de Viviendas (afectación de techos) Fenómeno generado por la actividad humana Incendios Forestales Genera: Pérdida de cultivos y pastos naturales.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE UNA EMERGENCIA ¿Cuál es la ubicación del lugar de impacto? Ingrese a: SINPAD http://sinadeci.indeci.gob.pe/sinpad/emergencias/mapa/Mapa.asp?Tipo=0&Visita=Visita Ubique el lugar por posición geográfica “Latitud y Longitud”, o en su defecto obtenga la información de Departamento, Provincia, Distrito, Localidad. Revise el registro del INEI y obtenga datos complementarios Revise el Listado de Localidades de su Distrito. (Orden alfabético) que incluya Latitud y Longitud, Población y Viviendas y otras consideraciones que su COE haya identificado. Presente el MAPA y Ubique la (s) Localidad (es) mediante las coordenadas obtenidas. Se recomienda contar con dos a tres juegos de cartas identificadas por códigos o como mejor se acomode el COE Verificar cumplimiento del proceso del verificar la información, procesar y analizar los resultados y gestionar la atención de la emergencia.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE UNA EMERGENCIA

Los Datos preliminares de Evaluación de Daños y ubicación geográfica debe ser presentado en pizarra acrílica:

El encargado de la información Logística del COE, presenta estado situacional de los almacenes de acuerdo a: Situación de los Almacén del INDECI y Regional en el área de impacto (en el Departamento) Situación del Almacén Adelantado en la vecindad del área de impacto (las fronteras alrededor del distrito y provincia) A continuación encargado de la información Logística del COE inicia el esfuerzo de obtener la situación logística (almacén regional y adelantado) del área de impacto a través de los puntos focales del Gobierno Regional y Local. Situación del Almacén Regional y Adelantado u otros almacenes donde exista los materiales requeridos.

Análisis y Monitoreo o el designado por el Jefe de la Oficina de Defensa Civil, presenta información de la zona. - Fenomenología de la zona de impacto (incluye dirección e intensidad del viento) - Pronósticos (meteorología, hidrología, fallas geológicas, oceanografía y otras vinculadas con la emergencia) - Población y tipo de viviendas en el área de impacto (hasta nivel distrital). Prensa o el designado por el Jefe de la Oficina de Defensa Civil, realiza lo siguiente: - Presenta información de los medios que no han sido confirmados por los módulos de operaciones y comunicaciones. - Prepara nota de prensa con la información validada del modulo de operaciones y comunicaciones. - Continua monitoreo de medios y atiende llamadas de los medios.

Elaboración de reportes e informes Solicite al Módulo de Operaciones, realice lo siguiente: Inicie la elaboración del Reporte de Situación: Preparar Informe de Emergencia. De la Mapoteca extrae el mapa de la zona afectada y la presenta en la pizarra acrílica. Presenta a través del Proyector el estado situacional de la emergencia.

Manejo integral de información Leyenda Hacia Pozuzo Epicentro 04JULIO2008 30JUNIO2008 Albergue Viv. Destruida Área vial Destruida Área vial Afectada Albergues Instalados Albergue Jatún Pata Albergue Lanturachi

Búsqueda de Información PASOS: Identifique la fuente y el lugar geográfico de donde proviene la información. Si la información no tiene características de confiabilidad proceda a confirmarla con las Instituciones más cercanas al área del evento, contactándolas en el siguiente orden: Comité de Defensa Civil (Directorio de los Comités Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil - SINPAD). Delegación de Policía Nacional y/o Fuerza Armada (Directorio de Delegaciones de la PNP y FF. AA - SINPAD). Instituciones de Primera Respuesta como Bomberos, Instalaciones de Salud, etc. (Directorio de Compañías de Bomberos e Instalaciones de Salud - SINPAD). Si la información se confirma, continuar con el proceso. Si la información no puede ser confirmada con el apoyo de Comunicaciones, deberá mantenerse el monitoreo hasta su confirmación o descarte.

Validación de Información PASOS: Convalidar información de los daños reportados con la información que administran las Direcciones Regionales sectoriales e Instituciones públicas y privadas, en los siguientes aspectos: Vida y Salud Viviendas Infraestructura Vial y de Comunicaciones Agricultura y ganadería Infraestructura de Salud Servicios Públicos Esenciales. 2. Analizar requerimientos contrastando con los daños acontecidos y la información estadística disponible.

MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIA Instituto Nacional de Defensa Civil Centro de Operaciones de Emergencia Nacional Lima, 29 de Octubre 2010