LA ECUACION PATRIMONIAL Y LA PARTIDA DOBLE PANAMERICAN SCHOOL CONTABILIDAD VIII grado Prof. Johnny E. Serracín Conte
CONCEPTO La Ecuación Patrimonial es el resultado de activos menos pasivos de una empresa, con el objeto de obtener el valor del patrimonio o capital. Desde su inicio, toda empresa o negocio puede expresa su ecuación patrimonial. La que se conservará en el transcurso de vida de la empresa, aun cuando los valores que involucran aumente o disminuyan en el activo o pasivo.
ACTIVO Está constituido por todos los valores de bienes materiales y derechos apreciables en dinero y que son de propiedad de la empresa. Constituyen ejemplos de dinero en efectivo: monedas, cheques, mercancías, documentos por cobrar, muebles, enseres, terreno, automóviles, otros.
PASIVO Está conformado por todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa con terceras personas bien sea por la compra de bienes para el uso del negocio, bien por la adquisición de mercancías, o por prestaciones sociales con sus trabajadores. Las obligaciones se pueden contraer a corto o largo plazo. Ejemplo de obligaciones facturas por pagar, cuentas por pagar, prestaciones sociales por pagar, hipoteca por pagar, etc.
PATRIMONIO O CAPITAL El Patrimonio de una empresa proviene de las fuentes de inversión del propietario o las utilidades de la operación de la empresa. Está constituido por el valor de los aportes hechos por el dueño o dueños de la empresa. También se conoce como la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, la diferencia entre los que se tiene y lo que debe la empresa.
LA PARTIDA DOBLE Es un sistema universal aceptado para el registro contable de las transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho: Cuando una persona vende, hay otra que compra Cuando una persona entrega, hay otra que recibe No puede existir deudor sin acreedor No puede existir acreedor sin deudor
CONCEPTO DE PARTIDA DOBLE Se basa en el hecho de que toda transacción afecta dos o más elementos de una transacción contable y requiere de un “doble registro”, en otras palabras, que el registro se haga en dos o más lugares. Es importante de que la ecuación mantenga el equilibrio después de cada transacción, pues ésta constituye una prueba de la exactitud con la cual se registran las transacciones.
DEBE Los valores registrados al lado izquierdo corresponden a débitos o cargos. Esta acción en contabilidad se conoce como cargar o debitar una cuenta. En las cuentas de activo representan un aumento y en las cuentas de gastos un egreso.
HABER Los valores registrados al lado derecho corresponden a los créditos o abonos, En las cuentas del pasivo representan un aumento de las deudas; en las cuentas de Ingresos, una captación de dinero por la prestación de servicios de la empresa, y en las cuentas de activo una disminución.
SALDO La diferencia entre el movimiento débito y el movimiento crédito de una cuenta es lo que se denomina saldo, el cual podrá ser débito o crédito según la naturaleza de la misma cuenta; si el mayor movimiento es el debe, el saldo es débito. En caso contrario, el saldo de naturaleza crédito.
VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE Permite un control matemático de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian el ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas – izquierda y derecha – fija como condición de exactitud de las sumas. Permite incluir un panorama completo del negocio