Uso de bases de datos bibliográficas. Creación de bibliotecas personales de citas bibliográficas Dr. C. Julio A. Telot González Universidad de Matanzas “Camilo Cienfuegos” Cuba

Objetivos  Usar bases de datos bibliográficas con acceso vía INTERNET  Aprovechar las posibilidades de las bases de datos EBSCO Host  Crear bases de datos bibliográficas personales  Crear bibliotecas personales usando ENDNOTE  Importar bibliografía obtenida de EBSCO hacia una biblioteca personal ENDNOTE

Base de datos bibliográfica en la WEB  Referencias a bibliografías existentes en la WEB con sus atributos tales como: Autor Título Año Revista Número Libro Sitio Web Etc.

Bases de datos EBSCO* Host  EBSCO es una corporación de nivel mundial en cuanto al suministro de información y soluciones administrativas ia través de suscripciones a revistas impresas y electrónicas, bases de datos de investigación y acceso en línea a más de 100 bases de datos y miles de revistas y libros electrónicos  Verifique que tiene acceso a Internet.  Con el explorador de Internet abra la siguiente dirección:  En la pantalla de acceso a EBSCO Host. Ingrese el Identificador y el Password si lo posee y lo necesita.  En caso de no poseerlo debe contactar con la base de datos EBSCO para establecer los mecanismos de inscripción en la misma. * Elton B. Stephens Company (1944)

Existen otras (disponibles en la BUAP)  BVirtual  InfoLatina  Science Direct  OVID  Mercados Emergentes  American Chemical Society  Current Contents Connect

Pantalla de presentación de EBSCO Host (No totalmente necesaria)

Selección de las bases de datos

Registro en EBSCO Host (permite personalizar el resultado de la búsqueda)

Registro de datos personales en EBSCO Host

Modelo para entrar en My EBSCO Host

Búsqueda básica

Pantalla de resultados de búsqueda

Iconos de la pantalla de resultados (I)

Iconos de la pantalla de resultados (II)

Guardar los resultados de la Búsqueda

Formas de salvar los registros bibliográficos (formato texto)

Formas de salvar los registros bibliográficos (compatible con EndNote)

Otros tipos de búsquedas básicas  Por revistas específicas En el campo provisto para el término de la búsqueda puede ingresar “so American Journal of International Law". Oprima “Search”.  Por autor En el campo provisto para el término de la búsqueda, ingrese “AU Rodríguez, Luis”, donde “AU” es “autor” Oprima “Search”.  Por materia En el campo provisto para el término de la búsqueda ingrese “su nursing" donde “SU” es la materia. Oprima “Search”.  Por títulos de artículos En el campo provisto para el término de la búsqueda coloque “ ti political development”, donde “TI” es “título” Oprima “Search”. La lista de resultados contendrá todos los artículos cuyo título contienen la frase: “political development”.

Limitar o ampliar los resultados de la Búsqueda  Bases de datos que tienen revistas a texto completo y también revistas sólo con palabras clave y resúmenes, Usar “existencia de texto completo” (Full Text) como criterio para limitar la búsqueda. Los límites y expansores de búsqueda se encuentran en la parte inferior de la pantalla, exactamente debajo de la pestaña de búsqueda.  Publicaciones arbitradas (publicaciones que tienen un consejo editorial) Señalar la casilla “Scholarly (Peer Reviewed) Journals”.  Publicación específica nombre de la revista en el campo “Publication” y oprima “Search”. Los resultados de la búsqueda incluirán todos los volúmenes y números publicados de esa revista en particular, incluidos en la (s) base (s) de datos (s) seleccionada (s) para realizar la búsqueda, además de indicar el nombre de la revista, puede indicar el mes o los meses y el año o los años específicos en los encasillados que se proveen y luego oprimir “Search”.  Si se obtienen muy pocos resultados, puede usar la opción “EXPAND your Search to” mediante : “Search within the full text” - Búsqueda dentro del texto completo “Search for related words” - Búsqueda de palabras afines  Entre las palabras clave " venezuela and labor" Oprima “Search” para obtener la lista de los resultados. Amplie los resultados de su búsqueda oprimiendo “Search within the full text/Search for related words ”

Ejemplo de búsqueda por materias  Para hacer una búsqueda por materia, seleccione y oprima el botón “Subjects” que aparece en la barra de botones.  Al oprimir “Subjects” aparecen los encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso.  Ingrese “distance education”. Al seleccionar temas relacionados aparecerá una lista de términos más amplios o términos más específicos dentro de esa materia.

Ejemplo de búsqueda por materias

Resumen parcial de EBSCO Host  Pueden hacerse búsquedas bibliográficas de materiales existentes en distintas bases de datos atendiendo a distintos criterios (hay materiales a texto completo y otros no)  Pueden almacenarse los resultados de esas búsquedas para su posterior uso, tanto en formato texto como en formato propio para crear bibliotecas personales  En general es necesario tener permiso de acceso estas base de datos

ENDNOTE  EndNote es un paquete bibliográfico completo. Permite construir su propia biblioteca personalizada de citas. Puede usarse para: Almacenar sus referencias en una base de datos Descargar referencias de otras bases de datos Crear referencias de manera automática en un documento, usando Microsoft Word 97 o 2000 o XP Utilizar plantillas para la escritura de artículos en más de 750 formatos diferentes (ver. 6.0)  EndNote está diseñado para ser instalado en una computadora personal sencilla. Puede ser utilizado en redes

Crear una biblioteca en ENDNOTE  Un Archivo de la Biblioteca EndNote es una colección de referencias a libros, artículos periódicos, etc. Contiene toda la información que se necesita para crear una bibliografía. Si se desea, se puede añadir otra información como resúmenes, palabras clave y notas.

Acceso a EndNote

Creación de nueva biblioteca en EndNote

Guardar nueva biblioteca El archivo creado es una biblioteca EndNote (enl)

Añadir referencias en la biblioteca (se abre la biblioteca y se selecciona New Reference) Se selecciona el tipo de referencia cuando no sea artículo de revista

Insertar nueva referencia (colocar datos) Escriba el contenido de cada campo donde corresponda

Buscar en la biblioteca Usar barra de desplazamiento y teclas de movimiento del cursor

Otras búsquedas Se puede buscar por el contenido de un campo o de varios campos References->Search References

Otras operaciones posibles  Cambiar el orden de la pantalla (Ej. Que primero aparezca el titulo y después el autor)  Ver más detalles (ver completa alguna referencia)  Editar biblioteca (hacer cambios en datos)  Configurar biblioteca para que abra automáticamente al abrir EndNote  Otros (ver documento en

Transferencia de datos de EBSCO Host a EndNote  A partir de File->Import se selecciona el archivo texto que fue guardado con la búsqueda en EBSCO Host  Es importante señalar la base de datos de origen a manera de filtro (Ej, Acad Search Elite de EBSCO) Seleccionar archivo

Insertar citas en un documento Word  Puede usarse directamente con Microsoft Word (>97) para crear bibliografías formateadas y citaciones para artículos  Se incluye una cita que ofrece información bibliográfica que remite al lector a una referencia específica en las referencias bibliografías al final del documento en Tesis de Maestría y Doctorado, Trabajos de Diploma y artículos científicos.  Es necesario abrir EndNote estando en Word (puede ser con un botón de la barra de herramientas)

Procedimiento para insertar citas en Word (I)  Después de la palabra donde desea insertar citas. Añada un espacio.  Haga clic en EndNote.  Seleccione una cita o use la herramienta Find Citations y agregue un criterio de búsqueda.  Seleccione una o varias citas

Procedimiento para insertar citas en Word (II)  Haga clic en Insert Selected Citations en Word Cuando se habla de Enseñanza a Distancia existen muchos criterios (Hartley; Rushby), pero es necesario estudiarlos a fondo Hartley, J. J. H. p. k. a. u. "Individual preferences in e-learning." 35(3): 383. Reviews the book "Individual Preferences in E-Learning," by Howard Hills. Rushby, N. n. r. d. p. c. "E-learning's greatest hits." 35(3): 388. Reviews the book "E-Learning's Greatest Hits," by Clive Shepherd. Estilo Annotated Ir a Vancouver

Estilo para las referencias (I)  Existen numerosos estilos para las referencias, según acuerdos internacionales o locales.  Puede seleccionarse un estilo mediante el botón Format Bibliography que se coloca en Word o en el propio EndNote (Tools->Cite While You Write->Format Bibliography) y seleccione un Estilo

Estilo para las referencias (II)

Estilo para las referencias (Ejemplo estilo Vancouver del caso ya mostrado) Cuando se habla de Enseñanza a Distancia existen muchos criterios (1, 2), pero es necesario estudiarlos a fondo 1.Rushby Nnrdpc. E-learning's greatest hits.35(3): Hartley JJHpkau. Individual preferences in e-learning.35(3):383. Ir a Estilo Annotated

Resumen End Note  Herramienta útil para insertar citas bibliográficas y tener bibliotecas personales de citas.  Ideal para Tesis de Maestría, Doctorado y Trabajos de Investigación en general  Basado en la creación de una base de datos donde los campos son los atributos de cada publicación, existiendo diferentes campos según el tipo de publicación.  Es fácilmente manejable dentro de Microsoft Word  Pueden usarse diferentes estilos de referencias bibliográficas, pero en un documento sólo debe usarse uno.  Para más referencia ver documento PDF en

Agradecimiento  Se agradece al Ministerio de Educación Superior de Cuba y a la Universidad de Matanzas “Camilo Cienfuegos”  Dudas y sugerencias a:  Muchas gracias