Cuentas incobrables y su estimación

¿Qué es cuenta incobrable ¿Qué es cuenta incobrable? Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos necesarios para su recuperación y no ha sido posible cobrarla, es un reporte de crédito para cuentas potencialmente negativas también llamadas cancelaciones. Se vuelve incobrable después de 180 días o 6 meses de pagos perdidos. (saldo deudor)

Las cuentas incobrables no son de ningún beneficio para la empresa, ya que ocasiona gastos innecesarios, como se menciona a continuación:    Disminuye el valor del Activo (en este caso, las cuentas por cobrar) y  consecuentemente el valor del capital.  Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo período en que estas cuentas se declaran como incobrables, por el aumento del gasto. Para el cálculo de los saldos estimados como incobrable para las cuentas por cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes: o Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar o Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de saldo o Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito o Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje general adicional

Estimación para cuentas incobrables Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de garantía que establecen muchas empresas. La función principal de esta cuenta es proporcionar un soporte contra las facturas de clientes que estén pendientes de pago.

Deducción de cuentas Incobrables Hoy en día uno de los elementos fundamentales de cualquier planeación de negocio consiste en la optimización de los medios que permitan la minimización de la carga tributaria de acuerdo a las normas aplicables.

Manual de normas y bases para cancelar adeudos a base de terceros y a favor del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores Su Objetivo: Que el instituto registre las estimaciones contables mostrando razonablemente las cuentas por cobrar que consideren de difícil cobro, para posteriormente dar de baja en su contabilidad las cuentas por cobrar irrecuperables. Articulo 16: Una vez determinada la cuenta como incobrable, contando con Acta de Depuración y Cancelación de Adeudos a cargo de Terceros así como con el dictamen jurídico y la Opinión del Órgano interno de Control se turnaran a la dirección de Administración y Finanzas para que se continúe con el tramite respectivo de cancelación que es de hacerlo de conocimiento para su aprobación al Consejo Directivo.

Art. 21 numeral 20 de la ley. Son deducibles de la renta obtenida por el contribuyente que opera en régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas, las cuentas incobrables que se originan en operaciones del giro habitual del negocio o la imputación realizada a una reserva que no podrá exceder de 3% de los saldos deudores de cuentas. Solamente puede ser cambiada por la autorización de la SAT, solo en caso que se justifique en una necesidad de cambio

Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) LEY DE ISR 2012 LEY DE ISR 2013 La reserva según lo fiscal no podrá exceder de un 3% Se podía considerar como gasto las cuentas incobrables, siempre que se originen en operaciones del giro habitual de negocio. Tomaban todas las deudas que se le tenían a ala empresa y esta podía estar integrada por clientes, prestamos, créditos fiscales, anticipos a proveedores entre otros a criterio del tributario las consideraba deudas. El nuevo ISR establece que solamente se pueden considerar como gasto las cuentas incobrables que se originen del giro habitual y únicamente por operaciones con clientes, se especifica que no se incluyen créditos fiscales, prestamos a funcionarios, y a empleados o a terceros, y que no se encuentren garantizados con prenda o hipoteca.

Registro de las cuentas Incobrables Método Indirecto: Si se quiere crear una estimación por una cuenta Q 3,000.00 el registro seria: Método Directo: Fecha Cuenta Debe Haber 10/mayo Cuentas Incobrables 3,000.00 Estimacion por cuentas incobrables. Fecha Cuenta Debe Haber 10/mayo Cuentas incobrables 3,000.00 Clientes

Representación en el balance General El saldo de la cuenta de estimación era de Q.800,000.00*3% =Q.24,000.00 Q.24,000.00-Q.800,000.00=Q.776,000.00 Activo Activo corriente Clientes 800,000.00 (-) Estimación cuentas incobrables 24,00.00 776,000.00