Implementación Open ERP

Agenda Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación Analisis de procesos de la empresa Instalacion y configuracion del sistema Consultoria y Formacion Desarrollos a medida Migracion de Datos (Sistemas Antiguos) Soporte al Arranque ( go live ) Mantenimiento

En que consiste ? Analisis de Procesos Reunión consultor experto con Responsables de área Captura de requerimientos específicos. Definición de formas de trabajo. Deteccion de procesos repetitivos, faltantes y obsoletos susceptibles de ser mejorados y/o sustituidos

Entregables Analisis de Procesos Informe de analisis Metodologia Maqueta con el enfoque de la solucion – Instalacion con modulos requeridos. Valoracion de desarrollos Valoracion de migraciones Valoracion siguientes fases implementacion

Instalacion y configuracion Opciones de Instalacion SAAS Hosting Remoto Servidor Propio

Instalacion y configuracion Opción (1) SAAS (SOFTWAR AS A SERVICE) Alquiler del software como servicio. La mas simple Instalado en la nube Precio mensual según uso (no.usuarios y modulos) Activar instancia y listo para su uso Contrato con proveedor de SW

Instalacion y configuracion Opcion (2) Hosting Remoto (instalacion en hosting) Alquiler de maquina en la nube. Instalacion personalizada del SW Precio mensual maquina Contrato con proveedor de SW Contrato con proveedor de HW

Instalacion y configuracion Opcion (3) Servidor Propio (instalacion en servidor propio) Opcion tradicional. Compra de Maquina Servidor Instalacion personalizada SW Contrato con proveedor de SW Compra de HW

Instalacion y configuracion Cual es la adecuada para mi empresa ? SAAS Pocos usuarios Procesos sencillos Sistema base Activar y usar HOSTING Independencia funcional Desarrollos a medida Procesos complejos Muchos usuarios Servidor Propio Disponibilidad equipo tecnico Mala conectividad en instalasiones Querer independencia de la nube

Instalacion y configuracion Como y cuando decido que opcion es la adecuada para mi empresa? Pyme de menos de 10 usuarios y/o Con procesos sencillos. Sin necesidad de analisis de procesos Probable que el sistema cubra de base tus necesidades Actualmente no tienes implantado un sistema de gestion Relizas mucho trabajo manual Quieres un proyecto facil, rapido y sencillo.

Instalacion y configuracion Inicialmente Empieza por lo facil. Contrata SAAS Aprende el sistema, usalo en pruebas y testea todos los procesos que te ofrece Si te es suficiente, quedate en SAAS y arranca !! SI SAAS no te es suficiente Contrata un hosting o compra un server propio. Personaliza la instalacion y configuralo según tus necesidades. Adapta el sistema a tu medida y arranca !!

Instalacion y configuracion Como y cuando decido que opcion es la adecuada para mi empresa? Pyme de mas de 10 usuarios y/o Con procesos complejos. Necesidad de analisis Necesidad de desarrollos y adaptaciones a medida Utilizando previamente otro sistema de gestion Con varios departamentos y procesos de gestion definidos Sector especifico con operativa personalizada.

Instalacion y configuracion El SAAS no te es suficiente Contrata un hosting o compra un server propio Realiza un analisis de procesos Define los desarrollos requeridos Enfoca una Implantacion “a medida” Personaliza la instalacion y configuralo segun tus necesidades Adapta el sistema y arranca !!

Consultoria y formacion Opciones de contratacion de Consultoria y formacion Programada Personalizada

Consultoria y formacion Formacion programada Objetivos : Aprendizaje y evaluacion del sistema Horario, temario, duracion y contenido de clases pre-establecido, programado Clases con alumnos de varias empresas Conseptos basicos generales Mas economico Suficiente para empezar

Consultoria y formacion Formacion personalizada Objetivos : Aprendizaje funcionalidad no basica Horario, temario, duracion y contenido de clases acordado y personalizado a tu empresa Clases con alumnos unicamente de tu empresa Conseptos avanzados y operativas complejas Precio / Hora Modulos complejos

Consultoria y formacion Consultoria: Que es y para que sirve? Objetivos : Entender tu problemática y darte la solucion optima Problemas? No…. Soluciones Describes el caso Evaluamos si existen o no modulos adicionales que te solucionen lo que buscas Si no existen te proponemos un desarrollo a medida Si existen te proponemos su instalacion y formacion personalizada

Desarollos: Cuando y para que? Desarrollos a medida Desarollos: Cuando y para que? Debes conocer lo que ofrece el sistema ANTES de pedir desarrollos Si no lo haces asi, pediras mal Es mucho mas facil y menos costoso realizar pequenas adaptaciones que enormes desarrollos Probablemente exista algun modulo adicional o extra que podria cubrir lo que nesecitas Si conoces el sistema y ralmente sabes lo que quieres….. PIDE y se hara lo que necesites por extrno que sea lo que pidas Se puede hacer cualquier cosa? Si solo necesitas un programador, tiempo y …. Dinero para financiarlo.

Fases de un proyecto de desarrollo Desarrollos a medida Fases de un proyecto de desarrollo Analisis y bajada a detalle de requerimientos para fijar el alcance Presupuesto con alcance cerrado Desarrollo como tal Pruebas y testing Entrega y presentacion de la funcionalidad desarrollada Pruebas de validacion de usuario Instalacion en entorno del cliente

Migraciones de datos: Cuando y para que? Se recomienda cargar datos maestros antes del arranque Clientes, Proveedores, Productos, Cuentas contables, Direcciones y Contactos. Origen de datos: Tablas de ofimatica u otro ERP Recomendada migracion de cualquier proyecto, incluso en los mas sencillos. Otra opcion es la carga manual de maestros, indicada para empresas que requieran realizar criba, limpieza o reorganizacion de datos. Oque no cuenten con archivos estructurados de datos.

Fases de un proyecto de Migracion Migraciones de datos Fases de un proyecto de Migracion ANALISIS y mapeo de campos datos origen y destino. Extraccion de sistema origen Desarrollos procesos de migracion Carga en sistema destino Entrega y presentacion de migracion Pruebas de validacion de usuario Ejecucion de carga definitiva en entorno

Soporte en el arranque: Cuando y para que? Sistema instalado, configurado y probado Desarrollos realizados e instalados Migraciones realizadas Usuarios formados Entonces…. Para que contratar un soporte en el arranque?

Para que contratar un soporte en el arranque? Sistema instalado, configurado y testeado pero….. Pueden aparecer casos reales no considerados en las pruebas Desarrollos realizados e instalados pero ….. Pueden aparecer situaciones o bugs no detectados en las pruebas Migraciones realizadas pero….. pueden ser necesaria alguna configuracion de datos adicional Usuarios formados pero…. Seguro que les surgen dudas operativas Nesecitas: UN TELEFONO Y UNA CUENTA DE CORREO de soporte en los que te atiendan por si pasa cualquier cosa inesperada.

Muchas Gracias por su Atención Consultor Open ERP Mauricio de Zavaleta A. www.gavide.com mauricio.dezavaleta@gavide.com Av. Vasco de Quiroga 3900, Piso 10 Col. Loma de Santa Fe, 05300 México D.F. Tel.(55) 4630-8059 M. 5530055552 Tel.-55-3005-5552