Yussef Farrán Leiva yfarran@udec.cl Un proyecto que es? Yussef Farrán Leiva yfarran@udec.cl

referencias Metodología de Proyectos Informáticos, Ministerio de Planificación y Cooperación Gestión de Proyectos, Pablo LLedó Google: que es un proyecto?

Que es? Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos.

actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.

Una tabla de actividades Producto y/o Resultado Descripción Objetivos Específicos Asociados (números) Duración Fecha inicio Fecha fin responsable Desarrollo de una Plataforma ASP Una Plataforma ASP para el servicio de aplicaciones. Una Plataforma con servicios ASP para empresas asociativas campesinas, aplicada a una empresa asociativa y a 40 productores asociados con potencial para incluir nuevas aplicaciones y nuevos usuarios. o.e.1 Desarrollo de aplicaciones Dos aplicaciones del software Agropyme digital. Dos aplicaciones del software Agropyme digital, una para cultivos (Papas) y una para ganadería (Ovinos) o.e.2 Capacitación de Usuarios Usuarios capacitados en el uso del modelo Agropyme digital. 40 usuarios capacitados en el uso de las aplicaciones y dela plataforma Agropyme digital. Equipo técnico y profesional de la empresa capacitados en el uso del modelo Agropyme digital, utilizado como sistema de gestión de la empresa.. o.e.3 Diseño Sistema Monitoreo Un sistema de monitoreo. Un sistema de monitoreo y seguimiento desarrollado y aplicado. o.e.4 Diseño del Modelo de Gestión Un modelo digital para gestión de agropymes disponible. Un modelo replicable para gestión de agropymes con aplicación en planificación y control en procesos productivos comerciales. o.e. 1,2,3 y 4.

recursos LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma económicamente óptima.

Cronograma y Carta Gantt Un cronograma o carta Gantt, establece el orden de las actividades a abordar, detallando cuales tareas pueden ser elaboradas en forma paralela y cuales tareas son necesarias para realizar otras. Esta descripción se hace simbolizando cada tarea por una barra, cuyo largo dependerá del tiempo que toma realizar cada tarea.

A continuación se muestra un ejemplo, elaborado en Microsoft Project 98®:

Como se observa en el ejemplo, las flechas indican la dependencia entre las distintas tareas. Las indicaciones que aparecen al lado de cada barra (Emp, EFC, etc.) indican quién es el responsable de la tarea. Los diamantes indican hitos de control (reuniones, entrega de resultados)

Terminología - jerarquías Diferentes niveles de concreción: De lo general a lo específico. plan, programa, proyecto, actividad y tarea

PLAN: Parámetro técnico-político global dentro del cual se enmarcan programas y proyectos. Define lineamientos políticos, prioridades, asignación de recursos, estrategias de acción, instrumentos, etc. Objetivo: Trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o de un sector (económico, social o cultural) PROGRAMA: Conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos coordinados entre sí y de similar naturaleza. Ejemplos: Programa de la Tercera Edad, Programa de Construcción de escuelas, Programa de salud materno-infantil.

ACTIVIDAD: Medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto. Ejemplo: Realizar un taller. TAREA: Acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad. Un conjunto de tareas configuran una actividad. Ejemplo: Contratar el servicio de amplificación.

Es importante traer el pensamiento de Deming, quien señala y remarca muy claramente, al presentar su teoría de Calidad Total, que el administrador de un proyecto al planificar las actividades, debe tener presente que los mejores esfuerzos constituyen un elemento esencial; pero desgraciadamente, si estos esfuerzos se toman aisladamente sin una debida orientación basada en principios administrativos, éstos esfuerzos pueden causar profundos daños. La necesidad de la consistencia en los esfuerzos supone que si cada uno sabe lo que tiene que hacer y, que si cada uno hiciese lo mejor que puede, el resultado sería la dispersión del conocimiento y de los esfuerzos; por lo tanto, no hay nada que substituya al trabajo en equipo y a los buenos líderes, para alcanzar una consistencia entre los esfuerzos y el conocimiento necesario.

el administrador del proyecto Algo importante a tener siempre presente es que: si el administrador realiza un buen trabajo en la gestión del proyecto, su éxito podrá ser visto y verificado por los demás; en caso contrario, naturalmente, el fracaso también estará a la vista de todo el mundo. La responsabilidad es muy alta: alcanzar el objetivo o no. Pero la oportunidad de "demostrar la capacidad profesional", es de las que no pueden dejarse pasa por alto. Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas.