PROCESOS CONTABLES EN LOS RR.HH. Unidad 1: Procesos contables de las remuneraciones

Comprender los conceptos y tipos de remuneraciones Objetivo Comprender los conceptos y tipos de remuneraciones

Remuneración: Código Laboral Ley Nº 18.620 de 1987 Se entiende por Remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causas del contrato de trabajo REFERIDO A TRABAJADORES DEPENDIENTES

COMPONENTES PRINCIPALES DEPENDIENTES HABERES DESCUENTOS REMUNERACIÓN LÍQUIDA COMPONENTES PRINCIPALES

PERSONAL MUNICIPAL FUERZAS ARMADAS POLICIA UNIFORMADA EL TRATAMIENTO CONTABLE ES IGUAL PARA: PERSONAL MUNICIPAL FUERZAS ARMADAS POLICIA UNIFORMADA FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

HABERES IMPONIBLE Estipendio: Fijo en dinero Pago: Iguales periodos Lo determina: El contrato SUELDO IMPONIBLE

Horas extras: Fuera de jornada Horas fuera de lo pactado HABERES IMPONIBLE Horas extras: Fuera de jornada Horas fuera de lo pactado SOBRESUELDO 1:Hrs x 1,5 x 7:30

IMPONIBLE HABERES Porcentaje: Sobre precio venta Porcentaje: Sobre precio compra Porcentaje: Sobre cobranzas COMISIÓN IMPONIBLE

Proporción: De utilidades HABERES Proporción: De utilidades Por secciones, CC, etc PARTICIPACIÓN IMPONIBLE

IMPONIBLE HABERES LEGAL: Establecida por ley CONTRACTUAL: Acuerdo de partes VOLUNTARIA: Otorga la empresa GRATIFICACIÓN IMPONIBLE

HABERES OCASIONALES BONOS AGUINALDOS PREMIOS IMPONIBLE

HABERES NO IMPONIBLES: Asignaciones VIÁTICOS y ASIGNACIÓN FAMILIAR MOVILIZACIÓN COLACIÓN PÉRDIDA DE CAJA VIÁTICOS y ASIGNACIÓN FAMILIAR INDEMNIZACIÓN

TOPE 60 UF DESCUENTOS LEGALES PREVISIONAL Fondo de Pensiones Seguro Invalidez Fondo de Salud IMPUESTOS Único a la Renta JUDICIALES Retenciones TOPE 60 UF

Cuotas sindicales, Dividendos de viviendas DESCUENTOS VOLUNTARIOS Anticipos, Préstamos Cuotas sindicales, Dividendos de viviendas Otros voluntarios

Impuesto a la Renta

Contabilización: Asiento de centralización SUELDO 250.000 COMISIONES 25.000 ASIGNACIÓN MOVILIZACIÓN 5.000 ASIGNACIÓN COLACIÓN 12.500 LEYES SOCIALES PATRONALES 2.613 ENTIDADES DE PREVISIÓN 54.050 IMPUESTO ÚNICO A LA RENTA 0 ANTICIPO SUELDO 200.000 CUOTA SINDICAL 2.200 REMUNERACIÓN POR PAGAR 38.836 ========= ======= SALDOS 295.113 295.113 Glosa: Remuneraciones de Agosto de 2014, según Libro de Remuneraciones

Remuneración Imponible Remuneración Tributaria GLOSARIO Remuneración Bruta = Son todos aquellos valores que intervienen en la liquidación de remuneraciones y que están afectas a descuentos previsionales y/o tributarios. Remuneración Líquida = Resultante de remuneración bruta menos los descuentos legales correspondientes Remuneración Imponible = Es el monto de la remuneración bruta que se utiliza para efectos previsionales, tiene tope de ? UF. Remuneración Tributaria = Es igual a la remuneración bruta menos los descuentos previsionales, (AFP, Cotización voluntaria o APV, ISAPRE y Seguro de cesantía)

= = = = = = = = = Descuento AFP GLOSARIO Descuento AFP = Se divide en dos item: 10% de la remuneración imponible que va al fondo de capitalización individual; y 2,XX% que corresponde al costo de administración. Descuento isapre = Corresponde al 7% de la remuneración imponible y tiene un tope de 4,2 U.F. ( = al 7% de 60 UF). Descuento APV, cotización voluntaria = Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para incrementar su pensión futura, tiene un tope de 47 UF aprox. Adicional isapre cotización voluntaria = Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para obtener un mejor plan de salud. Corresponde al 0,6% de la remuneración del trabajador con tope de 90 UF que se destina al fondo de indemnización, el que es manejado por las AFC Seguro de desempleo = Impuesto único 2° categoría = Es el monto que se descuenta de la remuneración del trabajador, en relación a su base tributable, se aplica una tabla relacionada a la UTM. Retención judicial = Es el monto que se descuenta de la remuneración del trabajador, por orden de un juzgado de menores, tiene como tope hasta el 50% del sueldo líquido. Descuento Empresa = Son todas las deducciones adicionales que el trabajador debe reintegrar a la empresa por deudas reconocidas. = Montos que rebajan base tributaria

= = = = = = = Descuentos sindicales GLOSARIO Descuentos sindicales = Son todas las deducciones adicionales informadas por el sindicato. Tienen característica de leyes sociales. Préstamos caja de compensación Son todas las deducciones adicionales informadas por la CCAF a la que está afiliada la Empresa. Tienen característica de leyes sociales. = Descuento por Convenios = Son todas las deducciones adicionales que el trabajador reconoce como deuda y que la empresa retiene y paga a quién corresponda. Liquidación de remuneraciones Es el comprobante físico del pago de las remuneraciones, contiene todos los conceptos anteriormente indicados, es obligación legal otorgarla. = Libro timbrado de remuneraciones Es el libro físico tributariamente exigido, en donde se registran todos los gastos de remuneraciones de la empresa, debe tener timbre del SII. = Centralización de remuneraciones = Es el proceso electrónico (manual), en donde se traspasan a la contabilidad de la empresa, todos los gastos de remuneraciones mensuales. Planillas de imposiciones Es el documento manual o electrónico, en donde se declaran y pagan las imposiciones previsionales de los trabajadores: AFP; Isapre; AFC; Mutual; APV; Caja de Compensación. =

CONSIDERACIONES Terminado el proceso se deben realizar las siguientes operaciones y revisiones, de manera de que cada proceso quede definitiva y correctamente cerrado: Revisar la cuenta contable “Remuneraciones por pagar”, cuadrarla y dejarla en - 0 - Determinar claramente el monto que se debe recuperar o ajustar en asignación familiar, para cerrar en - 0 - Después del pago de leyes sociales, revisar la cuenta contable “Imposiciones previsionales”, está debiera estar en - 0 -, ya que su tratamiento es de cuenta paso. (convenios; sindicato; deportivo, etc.)