Microsoft OFFICE Word 2007 MBA. Lida Loor Macías

Comenzar a usar WORD Es un programa sorprendente con un diseño mejor y más eficaz que el de las versiones anteriores. Aprenda a sacar el máximo provecho de la nueva y más sencilla versión de Word y a realizar las tareas que suele hacer habitualmente. ¿Qué es Word?.................................................. ¿Quiénes lo utilizan ? ………………………………….

Trabajar con Word Windows Trabajar con la cinta de opciones la nueva característica que simplifica más que nunca el uso de Word, usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que mejor le convenga. Los ha agrupado de una manera más funcional. El propósito, es logran identificar en dónde se encuentran las opciones más usuales, y en lo posible descubrir nuevas y más eficaces herramientas de trabajo.

y del menú que aparece pulsamos sobre todos los programas al iniciar el programa. podemos hacerlo de varias formas: desde el menú inicio. pulsamos el botón inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla y del menú que aparece pulsamos sobre todos los programas Luego, Microsoft Office Y, Pulsamos sobre Microsoft Word

Usar las herramientas en pantalla Investigar: los elementos principales de la pantalla de Word

Fichas. Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseño página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. En las opciones, aparecen una serie de pestañas (o de fichas), de manera original aparecerá el nombre de cada una de ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.

Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir dos procedimientos: 1.- Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos rápidos. 2.- Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón derecho del mouse nos aparecerá un menú, en el podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecerá marcada o no, en función de su estado actual. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones. Para obtener la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.

Obtendremos fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, la ficha de tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se acumularán todos los comandos que necesitemos.

En cada ficha existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen agrupados y enmarcados dentro de rectángulos. Iniciador de cuadros de diálogo. se denomina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha, EJERCICIO PRACTICO. Puede copiar ,cortar y pegar texto mediante los comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo de la página en la ficha Diseño de página .

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro. Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha.  Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word . (Existen submenús)

Opciones de botón. Están disponibles en cada momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, sobre ellas con el botón izquierdo del mouse. Opciones con una ventana izquierda sensible: El usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.

Menús contextuales. o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del mouse, dependiendo de la posición del puntero del mouse el menú contendrá unas opciones u otras.

Mini barra de herramientas. Tiene acceso de manera rápida a los comandos de formato ,cuando seleccionamos el texto al que deseamos dar formato, señalamos con el puntero del mouse esta mini barra, se activará y podremos elegir la opción deseada . Al pulsar la tecla ALT junto con la que nos indica la ventana. Alt.- d Para acceder a las diferentes opciones del programa pulso la tecla de función F10 , cada vez que coloquemos el puntero del Mouse sobre cualquiera de los elementos de la ventana.

Usar el botón de OFFICE Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos, entre otras opciones:

Vista previa de la impresión Clic en el botón de office, seleccione imprimir , clic en vista previa de impresión Se muestra la vista previa de impresión del documento

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA EN LA FICHA VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN. PUEDE ORIENTAR LA PÁGINA DE FORMA VERTICAL U HORIZONTAL. SELECCIONA UN TAMAÑO DE PAPEL MÁRGENES PARA EL DOCUMENTO.

Trabajar con Texto Para Añadir Texto: Para Borrar el Texto: Mueva el mouse a donde desea ubicar el documento. Dé clic izquierdo con el mouse. El punto de inserción aparecerá. Escriba el texto que desea. Para Borrar el Texto: Ubique el cursor al lado del texto que desea borrar. Presione la tecla"Backspace" de su teclado para borrar el texto hacia la izquierda de su cursor. Presione la tecla "Delete" en su teclado para borrar el texto hacia la derecha del cursor. Trabajar con Texto

Para Seleccionar el Texto: Ubique el punto de insertar al lao del texto que desea seleccionar. Dé clic izquierdo al mouse y mientras lo sostiene, arrástrelo sobre el texto para seleccionarlo. Libere el botón del mouse. Usted ha seleccionado el texto. Una casilla resaltada aparecerá sobre el texto seleccionado. Para Copiar y Pegar un Texto: Seleccione el texto que desea copiar. Dé clic en Copiar del menú desplegable de Inicio. Ubique el punto de insertar donde desea que aparezca el texto. Dé clic en Pegar del menú desplegable de Inicio. El texto aparecerá.

Para Arrastrar y Soltar el Texto: Seleccione el texto que desea copiar. Dé clic izquierdo en su mouse y arrastre el texto l lugar donde quiere ubicarlo. El cursor tendrá una casilla de texto en la parte inferior para indicarle que esta moviendo un texto.

Navegar por un documento Un Marcador es una indicación que el usuario puede colocar e identificar en un documento, a través de un nombre. Para crear uno, 1.-selecciona un fragmento de texto 2.-Ve al Menú Insertar y haz clic en Marcador. 3.-Escribe un nombre para el marcador (los espacios no están permitidos, utilizar el guión bajo). 4.-Valida con la opción Agregar. Añade tantos marcadores como necesites. Varios pueden aplicarse a porciones de texto que se superponen. Para llegar a un marcador, utiliza la función Ir a.

Guardar y editar un documento Guardar como y Guardar Guardar como, se mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, se guardarán los cambios del documento. Guardar un documento nuevo, se guarda, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: - Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

Abrir un documento existente Abrir del Botón Office. Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.

Empezar una carta de Negocios Crear un Documento Empezar una carta de Negocios -Cambiar la apariencia de un documento formatear texto. aplicar. formatear el tamaño, estilo y color de la fuente; y el uso de Negrita, Cursiva y Subrayada, márgenes , copiar, cortar y pegar.

COMPUTRON S. A. 9 de Octubre 502 y Boyacá Guayaquil – Ecuador Sr COMPUTRON S.A. 9 de Octubre 502 y Boyacá Guayaquil – Ecuador Sr. Federico Chang Gerente de Ventas COMPUTRON Ciudad De mi consideración: Saludos cordiales, mediante el presente me dirijo a usted para solicitarle una persona encargada en el área de ventas el cual nos asesore para la compra de una copiadora multifuncional para nuestra empresa, estaremos agradecidos por la atención brindada. A la espera de su respuesta Atentamente, Ing. Karen Mármol Loor. Coordinadora de RR.HH. Carta Pidiendo información. Betty Zambrano Solórzano

Impresión rápida de un documento a) Desde el menú Imprimir del Botón Office. b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) Botón Office , clic en la flecha de la derecha del comando Imprimir seleccionamos la opción Impresión rápida. En este caso se imprimen todas las páginas del documento.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, entre otros...

Crear sobres y etiquetas

1.-En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres. 2.-En el cuadro Dirección, escriba la dirección de correo. Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección 3.-Si desea dar formato al texto, selecciónelo, haga clic con el botón secundario del mouse en el texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Fuente en el menú contextual.

4.-En el cuadro Remite, escriba el remite correspondiente o utilice el que está preconfigurado. Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección 5.-Si desea conservar el remite para un uso futuro pero no incluirlo en el sobre actual, active la casilla de verificación Omitir.

Comprobar las opciones de impresión 1.-En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres. 2.-Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre. 3.-En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al tamaño de su sobre. Si ninguna de las opciones corresponde al tamaño del sobre, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal

y, a continuación, escriba las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho y Alto. 4.-Haga clic en la ficha Opciones de impresión. El controlador de la impresora indica a Word en qué posición deben cargarse los sobres en la impresora. Esta información se muestra en la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.

Formatear párrafos con Estilos Rápidos 1. Seleccione el texto que va a empezar a escribir, sitúe el punto de inserción en la posición deseada. 2. Abra el cuadro de diálogo Fuentes (de la ficha inicio) y seleccione las características de formato que desee. 3. Ubico el punto de inserción pulse Ctrl + Barra espaciadora o Ctrl + Mayús + Z.

Editar las propiedades de un documento Propiedades estándar   facilita la tarea de organizar e identificar los documentos. Propiedades de actualización automática  Son propiedades del sistema de archivos. Propiedades personalizadas  personalizadas adicionales para los documentos de Office. también asignarles los valores sí o no. Propiedades para la organización   Las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización. Propiedades de biblioteca de documentos Biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una colección de archivos

Aplicar atributos de caracteres especiales Insertar, clic en Símbolo. Word mostrará una pequeña lista con los caracteres más comunes. Para entrar al cuadro que muestra todos los caracteres, haga un clic en Más símbolos. En ambos casos, después de seleccionar el carácter deseado, haga un clic en Insertar.

Formato de un texto Se clasifican en tres grupos: Es el aspecto del texto, su presentación. Ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formatos. Se clasifican en tres grupos: Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.. 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, entre otros.

Escoger la fuente y el tamaño se edita. En primer lugar que se desea cambiar su formato:       "Inicio" y se busca el cuadro de funciones correspondiente a "Fuente". selecciona, por ejemplo "Arial Black" tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde puede realizarse. Estilos Color

Cambiar de mayúscula a minúscula y \vice versa 1. Sombreamos la frase o párrafo que vamos a cambiar 2. En la sección Fuente de la ficha inicio representado por los siguiente ícono 3. Seleccionamos MAYÚSCULAS   4.-Observaremos en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones.

Copiar el caracter con el pintor de formato. 1.-En el primer tecleo a él, copiará el formato del texto elegido y entonces el tecleo siguiente permitirá que usted aplique el formato a otras partes del documento.

Buscar, Reemplazar texto en un documento Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. 1.- Inicio, haga clic en Buscar. 2.-En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3.-Pulse, Buscar siguiente 4.- Visualizaremos la frase o palabra resaltada

5.-Clic en el botón Reemplazar 6.-En la ventana Reemplazar con: Digitamos la frase o palabra con la que vamos a suplantar. 7.-Haga clic en Buscar siguiente o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Para Usar los Comando de Sangría Usar la tecla Tab para poner sangría en varias líneas puede ser un poco difícil para formatear si usted añade o quita texto después. Poner sangría en varias líneas es más fácil usando los Comandos de Sangría. 1.-Seleccione el texto al que desea ponerle sangría. 2.-Dé clic en el botón Aumentar Sangría para incrementar la sangría. Lo predeterminado es 1/2 pulgada. Usted puede presionar el botón muchas veces. 3.-Dé clic en Disminuir Sangría para hacerla más pequeña.

Para Modificar la Sangría Predeterminada: 1.- Seleccione la pestaña Diseñar Página. 2.-Seleccione el texto que desea modificar. 3.-Use la pestaña o escriba en el campo para modificar la Sangría Izquierda y Derecha.

Para Configurar un Grupo de Tabulación para ponerle Sangría a la Primera Línea del Texto 1.-Dé clic en el selector de tabulación hasta el ícono visible de Sangría de Primera Línea. 2.-Dé clic izquierdo en cualquier punto de la regla horizontal. El ícono de Sangría de Primera Línea aparecerá en la regla.

Para Crear Sangrías Usando la Tabulación La manera más común de crear sangrías es usando la Tabulación. Este método es el mejor para crear sangrías en una línea del texto, sin necesidad de hacerlo en todos los renglones. Ubique el cursor al lado izquierdo del texto al que desea ponerle sangría. Presione la tecla Tab. Y esto creará una sangría.

Para Configurar los Marcadores de Tabulación de Izquierda, Centro, Derecha y Decimal: Dé clic en el selector de tabulación hasta que el marcador de tabulación que usted desea aparezca. Dé clic izquierdo en algún lugar de la regla horizontal donde desea que aparezca el texto. Presione la tecla Tab para buscar el Marcador de Tab.

El Selector de Tabulación El selector de tabulación está debajo de la regla vertical, al lado izquierdo. Pase el mouse por encima del selector para ver el nombre de la tabulación que está activa.

NO COP IAR Las opciones de tabulación son: Sangría de Primera Línea : Ubica el marcador de sangría en la regla y en la primera línea de un parágrafo. Sangría Francesa : Inserta el marcador de sangría y aplica la sangría para todas las líneas incluyendo la primera línea. Tabulación Izquierda : Mueve el texto a la derecha a medida que va escribiendo. Centrar Tabulación : Centra el texto de acuerdo a la tabulación. Tabulación Derecha : Mueve el texto a la derecha a medida que va escribiendo. Tabulación Decimal : Alinee los números decimales usando el punto decimal. Barra de Tabulación : Dibuja una línea vertical en el documento. NO COP IAR

Interlineado y Espaciado del Párrafo Es una parte importante de la creación efectiva de documentos reposa en su diseño, usted necesitará saber como modificar el espaciado. Para Cambiar el Interlineado: 1.-Seleccionar el texto que usted desea formatear. 2.-Dé clic en Interlineado en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. 3.-Seleccione el interlineado que desee.

4.-Seleccione la ventana Párrafo al dar clic en la esquita inferior izquierda del mismo grupo. 5.-Use el menú desplegable del Interlineado para seleccionar una opción. 6.-Modifique los puntos del antes y después para ajustar el espaciado, tal como lo necesita. 7.-Dé clic en Aceptar.

Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto: Podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas o pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:

Cambiar una marca de agua o un fondo En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página. Cambiar el fondo de un documento En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento

Trabajar con un documento existente Lugar de trabajo listo. Trabajar con un documento existente Ingresar texto en un documento una Cotización de Ajuste.