Microsoft OFFICE Word.

Presentación del tema: "Microsoft OFFICE Word."— Transcripción de la presentación:

1 Microsoft OFFICE Word

2 Comenzar a usar WORD Es un programa sorprendente con un diseño mejor y más eficaz que el de las versiones anteriores. Pero quizás le resulte poco familiar. Por ese motivo le ayudaremos a ponerse al día rápidamente. Aprenda a sacar el máximo provecho de la nueva y más sencilla versión de Word y a realizar las tareas que suele hacer habitualmente.

3 Elementos de la pantalla de word 2010

4 Formatear párrafos con Estilos Rápidos
1.     Seleccione el texto que va a empezar a escribir, sitúe el punto de inserción en la posición deseada. 2.     Abra el cuadro de diálogo Fuentes (del menú Formato) y seleccione las características de formato que desee. 3.     Ubico el punto de inserción pulse Ctrl + Barra espaciadora o Ctrl + Mayús + Z.

5 Editar las propiedades de un documento
Propiedades estándar   facilita la tarea de organizar e identificar los documentos. Propiedades de actualización automática  Son propiedades del sistema de archivos. Propiedades personalizadas  personalizadas adicionales para los documentos de Office. también asignarles los valores sí o no. Propiedades para la organización   Las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización. Propiedades de biblioteca de documentos Biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una colección de archivos

6 Aplicar atributos de caracteres especiales
Insertar, clic en Símbolo. Word mostrará una pequeña lista con los caracteres más comunes. Para entrar al cuadro que muestra todos los caracteres, haga un clic en Más símbolos. En ambos casos, después de seleccionar el carácter deseado, haga un clic en Insertar.

7 Cambiar de mayúscula a minúscula y \vice versa
1. Sombreamos la frase que vamos a cambiar 2. En la sección Fuente de la barra de herramientas representado por el siguiente ícono 3. Seleccionamos MAYÚSCULAS 4.-Observaremos en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones.

8 Guardar y editar un documento
Guardar como y Guardar Guardar como, se mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, se guardarán los cambios del documento. Guardar un documento nuevo, se guarda, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: - Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

9 Impresión rápida de un documento
a) Desde el menú Imprimir del Botón Archivo. b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) Botón Office , clic en la flecha de la derecha del comando Imprimir VIDEO

10  Formato párrafo Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

11 Relación entre saltos de página y párrafos.
Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un párrafo quede dividido en dos páginas. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestañaLíneas y saltos de página. En ocasiones nos interesará que Word divida una palabra en dos líneas, o bien que dos palabras no sean separadas en distintas líneas. Por ello, haremos una especial mención las funciones de guión y espacio de no separación en el siguiente avanzado. 

12 Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2010 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

13 PLANTILLAS Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura.

14 La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx 
Mientras que un documento normal de word se guarda de tipo .docx Elementos que se guardan en una plantilla Las plantillas contienen los estilos y formato Pero también conservan otros elementos: Autotexto,  macros

15 Utilización de las plantillas de Word
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.  Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el ordenador. Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.  Mis plantillas es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros. Plantillas de Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft

16 UNIDAD 2

17 Buscar, Reemplazar texto en un documento
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. 1.- Inicio, haga clic en Buscar. 2.-En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3.-Pulse, Buscar siguiente 4.- Visualizaremos la frase o palabra resaltada

18 5.-Clic en el botón Reemplazar
6.-En la ventana Reemplazar con: Digitamos la frase o palabra con la que vamos a suplantar. 7.-Haga clic en Buscar siguiente o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

19 Interlineado y Espaciado del Párrafo
Es una parte importante de la creación efectiva de documentos reposa en su diseño, usted necesitará saber como modificar el espaciado. Para Cambiar el Interlineado: 1.-Seleccionar el texto que usted desea formatear. 2.-Dé clic en Interlineado en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. 3.-Seleccione el interlineado que desee.

20 4.-Seleccione la ventana Párrafo al dar clic en la esquina inferior izquierda del mismo grupo.
5.-Use el menú desplegable del Interlineado para seleccionar una opción. 6.-Modifique los puntos del antes y después para ajustar el espaciado, tal como lo necesita. 7.-Dé clic en Aceptar.

21 Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

22 Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:
Podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas o pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:

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25 Configurar página La opción de configurar pagina se utiliza cuando estamos escribiendo en un documento Word , es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar, podemos también cambiar la posición de la hoja vertical u horizontal

26 Ejercicio Hacer varios cambios, por ejemplo:
Configurar una pagina con los siguientes márgenes: SUPERIOR.              3  cm. INFERIOR:                2 CM. IZQUIERDO:             3.50  CM. DERECHO:              2.50  CM.

27 Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

28 WordArt Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt PASOS: Para utilizarla Iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

29 Imágenes y gráficos Imágenes prediseñadas. Imágenes desde archivo
Se puede insertar o copiar, imágenes Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes: Imágenes prediseñadas. Imágenes desde archivo Formas Smart

30 Manipular imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

31 Insertar formas y dibujar
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características.

32 ejercicios

33 SmartArt Para crear un gráfico SmartArt, un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

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35 ejercicios

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37 Convertir una lista con viñetas en un SAMRT ART
Pasos: Escriba una lista CON VIÑETAS O NUMERADA Seleccione la lista De clic en la cinta inicio Escoja el bloque de párrafo Dar clic en el icono de Convierte en un grafico SmartArt.

38 Octavo Noveno Decimo ejercicios Octavo Noveno decimo Octavo Noveno