SISTEMA DE ASIGNACION DE PUNTOS MARIA KATHERIN BERRIO TORO SINDY DANIELA ECHAVARRIA KELLY JOHANA HURTADO ANGIE KATHERINE VALENCIA YESICA ISAZA URREGO ERIKA NATALIA MONSALVA

DEFINICION El sistema de asignación de puntos consiste en descomponer los trabajo de una organización en sus factores fundamentales y subdividir estos en grados, a los cuales se le asigna una puntuación. La parte mas importante de este sistema la constituye la elaboración del manual de valoración.

ETAPAS PARA ELABORAR EL MANUAL DE VALORACION 1.DETERMINACION DEL TIPO DE TRABAJO Se identifica en que nivel jerarquico y ocupacional se encuentra el cargo, allí determinan aquellos trabajos cuyos factores sean comunes, es conveniente utilizar un solo manual, pero para aquellos trabajos que sus factores sean predominantes es considerable utilizar diferente manual.

los factores son elementos, cualidades o características que sirven para distinguir un trabajo de otro. En la selección de los factores, con los cuales se va a valorar cada grupo de trabajos, se debe tener en cuenta que reúnan ciertas características que le s de importancia en los trabajos a valorar dentro de la escala. 2. SELECCIÓN Y DEFINICIÓN DE FACTORES

Los factores se subdividen en grados. Cada grado es la representación de un nivel que identifica la intensidad de su factor se manifiesta en determinado trabajo. En este proceso se pueden presentar dos aspectos importantes: 1. el factor se pueda medir cuantitativamente 2. el factor se pueda apreciar cualitativamente 3. DETERMINACION DE GRADOS PARA CADA FACTOR

4. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES Consiste en adoptar una formula o guía para determinar el valor relativo de cada factor, según la importancia o a las políticas de cada empresa. FACTORVALOR RELATIVO HABILIDAD40% - 65% RESPONSABILIDAD20% - 30% ESFUERZO10% - 25% CONDICIONES DE TRABAJO5% - 25%

Procedimiento que se puede seguir el comité para ponderar los factores: se jerarquizan los subfactores El comité discutirá la ordenación de forma análoga al sistema de jerarquización. Se asignara porcentajes a los subfactores, de modo que al sumar todos de el 100%. Se obtienen los porcentajes correspondientes a los factores.

5. ASIGNACION DE PUNTOS una vez determinada la ponderación de los factores es necesario asignar puntos a cada grado. Para ello se puede proceder de dos maneras: -Señalar un total de puntos para cada factor para el plan, por ejemplo 600. Si el numero total de puntos es 600 y el valor relativo del factor es 25%, los puntos que le corresponden son: 600 x 25=

-Progresión aritmética: basta elegir un divisor o multiplicador común. Para establecer la progresión aritmética se aplica las siguiente formula: R= P. máx. – P. min N-1 ´ - Progresión geométrica DONDE r Razón de la progresión aritmética P. máx..Puntuación del grado máximo P. min.Puntuación del grado mínimo NNumero de grados del factor

Método del cociente Consiste en determinar el numero de puntos que le corresponden al factor. Grado puntos I 50 II 100 III 150 IV 200 V 250 VI 300

VENTAJAS:  Reduce al mínimo la consideración de las personas que ocupan un cargo al determinar el valor de los trabajos.  Proporciona una mayor consistencia y precisión.  Se puede aplicar a gran numero de trabajos  La puntuación de los trabajos da las diferencias relativas en términos numéricos

DESVENTAJAS  La selección y definición de los factores es difícil y arbitraria.  La ponderación de los factores y la asignación de puntos de grados es también difícil y arbitraria.  La instalación del sistema requiere tiempo y es costoso.  Exige considerable detalle administrativo

CALIFICACION DE LOS TRABAJOS Una vez se haya realizado todo el proceso de asignación de puntos se debe conformar un comité de calificación, con el fin de lograr una calificación equitativa, imparcial y justa de acuerdo a cada cargo.