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Gustavo Segnini Director General TRON Software

Historial de los 21 años de trabajo conjunto SanCor – BAS – Tron – 2015 Ventajas competitivas de las cooperativas que ya implementaron BAS CS ¿Cómo es el proceso de migración de Discovery/Exacta/Sistemas de SanCor a BAS CS? Factores de éxito de una implementación de BAS CS en una cooperativa

Objetivo inicial del proyecto 1994 Primeras Implementaciones Redes primitivas Sistema operativo de Red Windows Integración de otros sistemas Uniformidad de Gestión en todas las Cooperativas Mejoras de nuevas versiones y evolución de procesos y auditorías Adaptación a los cambios impositivos y tecnológicos.

CooperativasSanCorCooperativasSanCor TRON Software Dpto. Asistencia a Coop. SanCor Buenos Aires Software Software

Migración ordenada desde Discovery y Exacta Integración de todos los sistemas en un centralizado Centralización de procesos. Todo empieza y termina en BAS CS Unificación de la Gestión. Todo en una sola Base de Datos Manejo integral de centro de costos Se pasó de un esquema de registración de compra uno de procesos integrados. Continua….

Integración de todos los sistemas en un centralizado Control de auditoría de usuarios y auditoría remota Costeo de mercaderías Control detallado de consumos internos. Integración con otros sistemas (interfaces con BAS CS- ICR). QPos, Cereales, liquidación de la Leche, etc. Desarrollos de sistemas complementarios especiales sin perder la integridad de BAS CS. Contabilidad on-line e integrada con todos los procesos.

No es solo una migración de datos, es un rediseño de los procesos. Se trabaja en equipo para definir métodos y procesos: Equipo de trabajo de la Cooperativa Consultores del Dpto. Asistencia a Cooperativas Consultores de Tron Software Se asignan tareas a cada integrante del equipo entre reunión y reunión.

¿Qué datos podemos traer desde Discovery? Archivos Maestros de Clientes, Productos, Proveedores, Ref. Contables, Rubros (depurar) Comprobantes pendientes de Clientes y Proveedores Cartera de cheques Stock valorizado Exacta: Plan de cuentas Se capacita en general a todos los usuarios Se capacita en forma individual para cada rol específico

Aspectos generales: Decisión de los directivos de llevar a la Cooperativa a una etapa superadora de la actual. Involucramiento de los directivos en el proyecto. Definición de un Líder de Proyecto y las responsabilidades de cada integrante del equipo. Establecer un cronograma a cumplir con el fin de tener fechas concretas de cada etapa a desarrollar Sincerar las limitaciones y fortalezas de los colaboradores. Respaldo de los directivos a los implementadores para dejar claro que no hay vuelta atrás. La comunicación efectiva de todo lo que sucede durante la etapa de implementación. Ver a la migración como una etapa de mejora profesional de cada uno de los participantes de la Cooperativa y como un desafío conjunto

Recursos humanos: Recursos Necesarios: Es bien sabido, por la importancia y complejidad del cambio de cualquier sistema, a uno nuevo, es, comprender la situación actual de la organización desde el punto de vista de su cadena de procesos, y otra es, cómo interpretar esa cadena y llevarla a una adaptación del nuevo sistema. Necesitamos a los recursos con mayor experticia y experiencia. Es muy importante entender que durante la fase de implementación tendremos dos tareas importantes: Seguir gestionando la empresa con el sistema actual y comprometernos y participar del nuevo proyecto.

Recursos humanos: Gerencia del proyecto: No es necesario ser un experto en el tema o estar certificado en alguna de ellas, lo que si es importante y un requisito sin excusas, es el liderazgo. Es un error pensar que la implementación es un tema de la “gente de sistemas”, ellos son una parte del equipo. Estudio Contable o Contador interno: Es vital el rol del Contador ya que la Contabilidad es el centro del nuevo sistema y todos los comprobantes generan asientos contables para permitir tener la contabilidad on-line.

Recursos humanos: Responsables temáticos del equipo: Cada sector deberá ver en particular su problemática viendo siempre que se debe integrar a los otros procesos de negocios. No hay módulos independientes. Responsable de Facturación a Clientes Responsable de Compras Responsable de Caja y Bancos Responsable de Stock Responsable interno/externo de sistemas Responsable Contable

Adiestramiento a los usuarios finales: Todo cambio genera resistencia (pasiva y activa), y todo esto se basa en el temor, el temor a perder la comodidad de que ya conozco el sistema anterior, y ¿por qué debo aprender uno nuevo? El temor a que posiblemente se vean mis brechas si no aprendo rápidamente el nuevo sistema; temor al cambio natural. Es por ello que el adiestramiento a los usuarios finales, debe ser un hito importante dentro del plan del proyecto. No dejarlo para último momento. Se deben implantar estrategias de acción, mostrar las bondades y beneficios del nuevo sistema ERP. Ayudarlos a perder el medio y por ende la resistencia al cambio.

Muchas Gracias por su Atención TRON Software Saavedra 52 1ro. B – Rafaela – Santa Fe Argentina Mail: Web: Teléfonos: ( ) –