Using e-technology in production, proofing and printing, and in marketing and promotion Jorge Walters Gastelu Metodologías y Tecnologías de Información BIREME/PAHO/WHO 14 de Enero de 2004 Valparaíso, Chile

Desde el punto de vista de la producción de contenidos digitales uno de los grandes desafíos es asegurar que el proceso de publicación sea completo, seguro, eficiente y aprehendido. El objetivo de esta presentación es identificar las buenas prácticas en el proceso de gestión de contenidos, desde la producción hasta la diseminación, basándose en la experiencia acumulada en el proyecto SciELO y el estudio de otras soluciones disponibles en Internet.

Tecnologías de base en las publicaciones electrónicas (i) XML es el mecanismo universal para el intercambio de información –XLink, XForm, XSL(T) Vocabularios específicos para abordar problemas conocidos en la publicación electrónica –MathML para fórmulas y símbolos matemáticos –SVG: representación en XML de imágenes –SMIL: lenguaje para coordinar diferentes medios (texto, imágenes, audio, video) Adopción de estos estándares por parte de productores de software –OpenOffice.org, Microsoft Office, Adobe

Tecnologías de base en las publicaciones electrónicas (ii) El trabajo en red es “transparente” –El eje se mueve desde una red de “páginas” hacia una red de servicios Webservices –Las aplicaciones de productividad personal incorporan el acceso a estos servicios en la web cada vez más eficientemente

Tecnologías de base en las publicaciones electrónicas (iii) Definiciones claras de las estructuras para los tipos de documentos más importantes (artículos científicos, prensa, etc.) –Schemas, DTDs

Los formatos (i) El flujo de trabajo está orientado a la producción en papel Duplicación de esfuerzos para obtener documentos estructurados

Los formatos (ii) Adopción de estándares XML por parte de las aplicaciones de producción de documentos Flujo de trabajo más expedito Facilidad en el intercambio Favorece la preservación de la “historia del documento” (los cambios realizados, actualizaciones o modificaciones).

Publicación electrónica como proceso

Trabajo de los autores Producción del documento –Hacia documento estructurado Transferencia de algunas tareas de producción más complejas –Mejores herramientas de edición Matemáticas, caracteres especiales –Mejor infraestructura en los procesos de investigación permitirá la captura con calidad de imágenes, audio, video, etc. Transferencia de tareas de estructuración –Uso de templates para apoyar la construcción de documentos –Acceso a servicios para validar referencias bibliográficas

Trabajo editorial Tareas relevantes –Recepción de artículos Documentos “libres”, semi-formateados o totalmente estructurados. –Validación simple de estructuras de documentos y completitud Revisión de los documentos, chequeo de contenidos y/u otros. –Designación de revisores Asignar revisores para el artículo Política de trabajo de la revista –Relación con autores y revisores Control y seguimiento –Aprobación final El articulo pasa a preparación para publicación Lo que viene –El documento guarda “su historia” internamente –Herramientas de apoyo a la validación inicial de artículos Similaridad del trabajo –Herramientas de apoyo a la selección de revisores

Producción y publicación El documento surge desde XML y un conjunto de capas diferentes Revisión de pruebas que independizan los diferentes niveles –Las correcciones en el texto no son alteradas por los ajustes a presentación para diferentes soportes. Fácil reaprovechamiento de diagramaciones anteriores y publicación en nuevos soportes Posibilidad de incorporar servicios digitales para mantener vivos los artículos –Foros, –recomendaciones y críticas on-line, –relación con trabajos similares –Búsqueda de expertos del tema

Diseminación Generación de metadatos directamente desde los documentos –Indización automática –RDF (hacia el Web semántico) Automatización de los procesos de actualización en Índices reconocidos –Uso de webservices de inscripción y validación Participación en colecciones –Nuevamente webservices Incorporación automática en redes de información –Indices conceptuales –Redes de Indices de servicios de información (UDDI) Enlaces, enlaces, enlaces

El diseño de soluciones está cada vez más orientado al proceso –Menos actividades no insertas en el trabajo en red (captura de datos, interacción con pares, etc.) –Integración efectiva de las diversas líneas de acción Las T.I.C. como parte de las herramientas de productividad –Comunicar a personas –Coordinar las acciones que éstas realizan –Trabajo colaborativo apoyado por computadoras El documento como eje de comunicación investigación diseminación Proceso formación

¡Muchas gracias! Jorge Walters Gastelu