Conferencia sobre el Nuevo Reglamento de Arbitraje de la ICC de 2012 Katherine González Arrocha – Directora para América Latina de la Corte Internacional de Arbitraje de la ICC Santiago de Chile, 27 de marzo de 2012

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® I. Antecedentes: Grupo de Trabajo de la ICC sobre la reducción del tiempo y los costos en los procedimientos arbitrales II. Nuevos Artículos incluidos en el Reglamento del Obligaciones a. Obligaciones para los Arbitros b Obligaciones para las Partes c. Obligaciones para la Corte y su Secretaría 2. Instrumentos a. Conferencia sobre la Conducción del Proceso b. Técnicas para la Conducción del Caso 3. Sanciones a. Para las partes b. Para los árbitros III. CONCLUSIONES - Panel II: Mejorando la eficiencia del procedimiento arbitral en tiempo y costos 1

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® I. ANTECEDENTES 2 Reporte de la Comisión de Arbitraje de la ICC Técnicas para controlar el tiempo y los costos en los procedimientos arbitrales Estadísticas arbitrajes ICC en 2003 y 2004: Costos incurridos por las partes en la presentación de su caso (honorarios y gastos de abogados, honorarios y gastos de perito...) 82% Honorarios y gastos de los árbitros 16% Gastos administrativos de la CCI 2%

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® 2 principios esenciales: 1.Las partes y los árbitros deben acordar o sugerir técnicas adaptables a su proceso lo antes posible, de preferencia en la primera etapa del proceso. 2.El Tribunal Arbitral debe actuar de manera proactiva a lo largo de todo el proceso. Conclusiones del Reporte del

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Proceso de revisión del Reglamento de Comité redactor Miembros de la Corte y de la Secretaría Árbitros Abogados Abogados de empresa 2. Objetivo / Mandato “El Grupo de Trabajo deberá (1) dar respuesta a las preocupaciones relativas al tiempo y costos en el sistema arbitral como método de solución de conflictos, e (2) incluir artículos que permitan reducir el tiempo y los costos en los procedimientos arbitrales.” 3. Reto: Preservar esencia del arbitraje ICC: flexibilidad

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® II. Nuevos artículos para reducir tiempo y costos en el Reglamento del 2012

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Obligación del tribunal arbitral y de las partes de realizar todos los esfuerzos necesarios para conducir el proceso de manera rápida, menos costosa y proporcional a la complejidad y el valor de la disputa. – Art 22.1: El tribunal arbitral y las partes deberán hacer todos los esfuerzos para conducir el arbitraje de una manera expedita y eficaz en término de costos, teniendo en cuenta la complejidad y el valor de la controversia. NUEVA OBLIGACIÓN PARA LAS PARTES Y LOS ÁRBITROS 6

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Artículo 11(2) Suscribir declaración de disponibilidad. Artículo 22(4) Asegurarse de que cada parte tenga la oportunidad suficiente para exponer su caso. Artículo 23 Tan pronto como reciba expediente debe elaborar el Acta de Misión. Artículo 24(1) Debe organizar una conferencia sobre la conducción del procedimiento y calendario procesal Artículo 25(1) Deberá instruir la causa en el plazo más breve posible. Artículo 26(1) Estará a cargo de la organización de las audiencias. A. Obligaciones para los Árbitros 7

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Obligaciones para los Árbitros… Artículo 27 Tan pronto como sea posible después de la última audiencia o últimos escritos, el tribunal deberá: (1) declarar el cierre de la instrucción y (2) informar a la Secretaría y a las partes la fecha en la que estima someterá el proyecto de laudo a la Corte. Artículo 30 El tribunal arbitral deberá dictar su laudo final: (1) en el plazo de seis meses o (2) cualquier otro plazo definido por la Corte sobre la base del calendario procesal.

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® B. Obligaciones para las partes 1.Cumplir con los requerimientos de los artículos 3, 4, Cumplir con cualquier orden dictada por el tribunal arbitral: Artículo 22(5). 3. Pagar la provisión para cubrir los honorarios y gastos de los árbitros: Artículo 36(2).

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® C. Obligaciones para la Corte de la ICC y su Secretaría 1.Administrar el procedimiento de acuerdo al Reglamento : decisiones en cuanto a gastos del arbitraje, nombramientos de árbitros, recusaciones, acta de misión, plazos, escrutinio del laudo, confidencialidad… 2. Realizar todos los esfuerzos necesarios para que el proceso sea administrado de una manera efectiva: reducir plazos de decisiones de la Corte.

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Nuevo Artículo 6(3) – antiguo Artículo 6(2) Art. 6(2) del Reglamento de Arbitraje de la ICC de 1998 “Si la Demandada no contesta a la Demanda (...), o si alguna de las partes formula una o varias excepciones relativas a la existencia, validez o alcance del acuerdo de arbitraje, la Corte, si estuviere convencida, prima facie, de la posible existencia de un acuerdo de arbitraje de conformidad con el Reglamento, podrá decidir, sin perjuicio de la admisibilidad o el fundamento de dichas excepciones, que prosiga el arbitraje. Del 2006 al 2009 la Corte tomó decisiones según este artículo en 853· casos. Sólo en ·3% de estos casos se decidió que el arbitraje no procedería. Nuevo Art. 6(3): el Secretario General remite a la Corte únicamente casos en los cuales podría tomarse decisión negativa. De lo contrario, el caso se somete directamente al tribunal arbitral para su decisión.

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Reasons for Negative 6(2) Decisions No arbitration agreement No ICC arbitration clause Multiple contracts that are incompatible or it was not clear than they can be brought in one proceeding Non-signatory with no involvement in the negotiation or performance of the contract STUDY OF NEGATIVE 6(2) DECISIONS – 1998 Rules 25 November 2011Article 6(3) for HK12

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® THE STEPS 25 November 2011Article 6(3) for HK Objections/Lack of AnswerInvite commentsCirculate comments Submit Agenda (if/when provisional advance paid) Court decision 2012 Lack of Answer/Pleas/Multi- Contract questions Complete Form (if/when provisional advance is paid) Inform the parties that the Arbitral Tribunal will decide Inform the parties that the Secretary General referred the matter to Court /invite comments Circulate commentsSubmit agendaCourt decision

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® LOS INSTRUMENTOS INCLUIDOS EN EL REGLAMENTO PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Finalidad: 1. Consultar a las partes para tratar de acordar o decidir aspectos relativos al procedimiento. 2. Establecer el calendario del procedimiento. ¿En qué momento? 1. Al redactar el Acta de Misión o en cuanto sea posible después de ello. 2. En cualquier otra etapa del proceso para asegurarse de la conducción eficaz del procedimiento. ¿ A través de qué medios?: Reunión personal o a través de videoconferencia, etc… ¿Quién participa?: El tribunal arbitral y los representantes de las partes. El tribunal arbitral puede solicitar la presencia de las partes en persona o a través de un representante interno. A. Conferencia sobre conducción del procedimiento (Article 24) ' 15

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Ejemplos: Bifurcar el procedimiento o tomar uno o más laudos parciales. Identificar cuestiones que puedan ser resueltas por acuerdo de partes o expertos. Identificar cuestiones que puedan ser decididas únicamente sobre la base de documentos. Producción de prueba documental: (i) evitar solicitudes de producción de documentos cuando sea apropiado; (iii) establecer plazos razonables para la producción de documentos; (iv) utilizar tabla de producción de documentos. e) Limitar extensión de presentaciones escritas. f) Organizar conferencia telefónica previa a las audiencias. g) Utilizar tecnología. B. Técnicas para la conducción del caso (Apéndice IV) ' 16

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® LAS SANCIONES

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Artículo 37(5) Al tomar decisiones sobre costos, el tribunal arbitral podrá tomar en cuenta las circunstancias que considere relevantes, incluyendo la medida en que cada parte haya conducido el arbitraje de forma expedita y eficaz… A. SANCIONES PARA LAS PARTES ' 18

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Article 15(2) Un árbitro será sustituido a iniciativa de la Corte cuando no cumple con sus funciones de acuerdo al Reglamento. Article 2(2) App.III Al fijar los honorarios de los árbitros, la Corte tomará en cuenta la diligencia y eficiencia del árbitro, el tiempo empleado por él, la celeridad del proceso, la complejidad del asunto y la observancia del plazo previsto para someter el proyecto de laudo… C. SANCIONES PARA LOS ÁRBITROS ' 19

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Responsabilidad compartida: Tribunal Arbitral + Partes El nuevo reglamento incluye también disposiciones tendientes a acelerar el procedimiento por parte de la institución (Artículos 6(3), 13(3) y 13(4)) Busca fomentar una mayor participación de las partes y de los abogados de empresa en el procedimiento arbitral. Promueve una supervisión continua del caso. Preserva la universalidad del arbitraje que persigue el sistema de la ICC, aprovechando las ventajas de cada sistema legal. III. CONCLUSIONES ' 20

INTERNATIONAL COURT OF ARBITRATION® Corte Internacional de Arbitraje de la CCI 38 Cours Albert 1er Paris, Francia Sitio Internet: Para mayor información: ' 21