Lic. María Lidia Pineda A. LA PARTIDA DOBLE Lic. María Lidia Pineda A.

El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes: DEBE HABER El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.

Principios de la Partida Doble 1. No existe un débito sin un crédito, ni un crédito sin un débito. 2. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.

Recuerde: La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.

ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos: Asiento simple Asiento compuesto

Asiento Simple Es cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque. DEBE HABER 1524 Equipos de Oficina C$ 400.000 DEBE HABER 1110 Bancos C$ 400.000

Asiento Compuesto Es cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO. EJEMPLO: Vendemos mercancías por C$3.000.000, nos pagan C$1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito. DEBE HABER Inventario C$ 3.000.000 DEBE HABER 1105 Caja C$ 1.200.000 DEBE HABER 1305 Clientes C$ 1.800.000

EJERCICIOS Compramos una motocicleta para uso de la empresa por C$3.500.000 a crédito, firmando un documento. Vendemos mercancía a crédito por C$700.000 Depositamos en el Banco C$5.000.000, de la venta del dia de ayer. Compramos mercancía por C$2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo Compramos un terreno por C$10.000.000, pagamos C$3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal. CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400 EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque. DEBE HABER 1524 Equipos de Oficina C$ 400.000 1110 Bancos ANTES AHORA CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 1524 Equipos de Oficina C$ 400.000   1110 Bancos

EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3. 000. 000, nos pagan $1. 200 EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito. ANTES DEBE HABER 1305 Clientes C$ 1.800.000 1105 Caja C$ 1.200.000 4135 Inventarios C$ 3.000.000 AHORA CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Caja C$ 1.200.000   1305 Clientes C$ 1.800.000 4135 Inventarios C$ 3.000.000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente: Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse: COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga? VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan? DEPOSITO: ¿Dónde se Deposita? ¿ De dónde sale el dinero? DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se paga? APORTES: ¿Qué aporta el socio?

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. Recuerde que: UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA Cuando es de: ACTIVO y aumenta PASIVO y disminuye PATRIMONIO y disminuye INGRESOS y disminuye GASTOS y aumenta COSTOS y aumenta ACTIVO y disminuye PASIVO y aumenta PATRIMONIO y aumenta INGRESOS y aumenta GASTOS y disminuye COSTOS y disminuye

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

Vendemos mercancías por C$12.000.000 en efectivo ¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 Inventarios ¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Caja C$ 12.000.000   4135 Inventarios

2. Depositamos C$18.300.000 ¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS ¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 1110 Bancos C$ 18.300.000   1105 Caja

3. Compramos mercancías por C$45. 000 3. Compramos mercancías por C$45.000.000, la mitad con cheque y el resto a crédito. ¿ Qué se compra? Mercancías – 4135 – INENTARIOS ¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS A crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES CÓDIGO CUENTA DEBE HABER 4135 Inventarios C$ 45.000.000   1110 Bancos C$ 22.500.000 2205 Proveedores Nacionales

Para trabajar: Para iniciar la empresa, un socio aporta C$ 1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por C$ 1.500.000 Compra de mercancías por C$ 800.000, valor cancelado con cheque Compra de mercancías a crédito por C$ 600.000 Venta de mercancías por C$ 1.500.000 en efectivo Venta de mercancías a crédito por C$ 1.700.000 Deposito en el Banco por C$ 500.000 Compra a crédito Muebles para la oficina por C$ 470.000 La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por C$ 3.000.000, que se deposita en la cuenta corriente.

COMPROBACIÓN DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble. Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (débito o crédito) Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN. Al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser IGUALES.