Centro virtual de información técnica - CVIT Guía para la búsqueda de documentos normativos internos

Contenido CVIT: Búsqueda de documentos normativos internos Objetivo Cómo y por dónde ingresar Documentos normativos Búsqueda simple Identificación de documentos corporativos Búsqueda avanzada Búsqueda por campos Lista de documentos Ficha de información del documento Tipos de documentos Hipervínculos Iconografía Reportes Lista de documentos normativos 4/18/2017 Presentación Vepica

Objetivo de esta presentación Ofrecer una guía fácil y sencilla para mostrar cómo funciona el motor de búsqueda en el Centro Virtual de Información Técnica de Vepica ubicado en nuestra intranet. Allí están publicados alrededor de 1671 documentos normativos internos necesarios para el diseño y desarrollo de la ingeniería de los proyectos en los cuales trabajamos diariamente. 4/18/2017 Presentación CVIT

Cómo y por dónde ingresar Útil y fácil A través de la INTRANET, tiene acceso a un sistema integral donde ponemos a su disposición, diversas áreas de búsqueda de información de una forma simple y sencilla. 4/18/2017 Presentación CVIT

Pantalla de bienvenida CVIT Menú secundario Búsqueda Global Podrás realizar búsquedas generales a través de una palabra o Fracción de ella, contenida en alguna parte del registro, sobre Toda la base de datos de la empresa ya sea documentos Normativos, ofertas u proyectos. 4/18/2017 Presentación CVIT

Documentos normativos Dentro del menú principal encontramos el dispositivo de normativa interna, allí encontrarás el indicador llamado búsqueda en el cual hay tres tipos: Simple Avanzada Por campo 4/18/2017 Presentación CVIT

Búsqueda simple La búsqueda simple está programada para buscar los documentos por: Empresa Codificación Palabras caves 4/18/2017 Presentación CVIT

Lista de documentos Dentro de esta búsqueda se desplegará el listado de documentos con el requisito de la palabra documentos en el título o como palabra clave 4/18/2017 Presentación CVIT

Identificación de documentos corporativos Los documentos CORP se identificarán, en la casilla empresa con el nombre de: Vepica, Ambioconsult, LIVCA, corporativos. 4/18/2017 Presentación CVIT

Búsqueda avanzada Podemos combinar tres elementos, dentro de la cual deberá completar los espacios en blanco, con la información requerida y combinada. 4/18/2017 Presentación CVIT

Búsqueda por campos Esta es la búsqueda mas completa, ya que en ella puede seleccionar la opción mas útil para hallar la información necesaria. 4/18/2017 Presentación CVIT

Búsqueda por campos Puede obtener los registros que cumplan con las condiciones dadas para uno o más campos seleccionados, simultáneamente La palabra a buscar puede estar contenida total o parcialmente en el campo No es necesario acentuar las palabras para la búsqueda 4/18/2017 Presentación CVIT

Búsqueda por campos Dentro de esta búsqueda encontramos cajas de edición con ayuda para seleccionar empresas y tipos de documentos. Al hacer click en la caja de edición, el sistema muestra los valores predeterminados para ese campo en particular. 4/18/2017 Presentación CVIT

Búsqueda por campos Una vez ingresados los datos conocidos se presiona el botón BUSCAR para localizar el documento requerido 4/18/2017 Presentación CVIT

Lista de documentos Al presionar el botón de búsqueda se despliega una pantalla mostrando la lista con la información obtenida. 4/18/2017 Presentación CVIT

Ficha de información del documento Localizado el documento. En la pantalla reflejará una ficha detallada del documento, como se muestra a continuación: 4/18/2017 Presentación CVIT

Tipos de documento Adicionalmente al recorrer la pantalla con la ficha de información del documento encontraremos en la parte inferior de la pantalla información importante como: Documentos electrónicos Documentos asociados Documentos de referencia Los documentos que hacen referencia al documento consultado 4/18/2017 Presentación CVIT

Hipervínculos Hallado el documento, haz click en el nombre o icono para ingresar al mismo. Dentro del documento encontrarás codificaciones hipervinculadas 4/18/2017 Presentación CVIT

Hipervínculos internos Al hacer click en el hipervínculo interno, el sistema lo traslada a la ficha principal del documento vinculado. 4/18/2017 Presentación CVIT

Iconografía Word & Excel, encontramos los formularios y las especificaciones Estándares Documentos zipiados PDF, los Procedimientos, Descripciones de Cargo, Guías y Manuales que serán solo para lectura e impresión. 4/18/2017 Presentación CVIT

Reportes La opción REPORTES es de gran ayuda para los usuarios de las opciones Ofertas y / o Proyectos (especialmente si no hay personal de aseguramiento de calidad asignado). 4/18/2017 Presentación CVIT

Lista de documentos normativos 4/18/2017 Presentación CVIT

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