Técnicos en sistemas Jhon Alexander Martínez villa Davinson Andrés Méndez cerón John eimer Mosquera ipia Víctor Andrés Perea Orjuela Grado 11-1 Docente Francisco Erazo Erazo Institución educativa ciudad córdoba Sede enrique Olaya herrera 2012 Microsoft Word 2007 (correspondencia)

 Introducción barra de herramientas Introducción barra de herramientas  Técnico en sistemas correspondencia Técnico en sistemas correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia Iniciar combinación de correspondencia  Seleccionar destinarios Seleccionar destinarios  Editar lista de destinarios Editar lista de destinarios  Bloqueo de direcciones Bloqueo de direcciones  Asignar campos Asignar campos TEMAS

INTRODUCCIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS SE DESPLIEGAN LOS ICONOS DE LA OPCIÓN DEL MENÚ QUE ESTE ACTIVA. ESTA PERMITIÉNDONOS ASÍ ACCEDER A CADA UNA DE SUS FUNCIONES. temas

SOBRES: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE CREAR E IMPRIMIR SOBRES DE MANERA ADECUADA. ETIQUETAS: CREA E IMPRIME ETIQUETAS TAMBIÉN ESTA PUEDE ELEGIR DE ENTRE UN NÚMERO DE FORMAS Y ESTILOS CONOCIDAS DE ETIQUETAS DE PAPEL. Técnico en sistemas correspondencia temas

INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: ESTA INICIA UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PARA CREAR UNA CARTA MODELO QUE VAYA A IMPRIMIR O ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO VARIAS VECES, ENVIANDO CADA COPIA A UN DESTINARIO DIFERENTE. TAMBIÉN EN ESTA FUNCIÓN PODEMOS INSERTAR CAMPOS, COMO NOMBRE O DIRECCIÓN QUE WORD REEMPLAZARA AUTOMÁTICAMENTE POR INFORMACIÓN PROCEDENTE DE UNA BASE DE DATOS O LISTA DE CONTACTOS PARA CADA COPIA DEL MODELO ESTA FUNCIÓN CONTIENE: CARTAS MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO SOBRES ETIQUETAS DIRECTORIO DOCUMENTO NORMAL DE WORD CADA UNA DE ESTAS FUNCIONES SE ADHIERE AL TIPO DE ARCHIVO temas

SELECCIONAR DESTINARIOS: ESTA ELIGE LA LISTA DE PERSONAS A LAS QUE SE ENVIARA LA CARTA EN ESTA PODEMOS ESCRIBIR NUESTRA PROPIA LISTA AL CONECTAR CON UNA BASE DE DATOS DENTRO DE ESTA TAMBIÉN ENCONTRAMOS LAS FUNCIONES LLAMADAS: ESCRIBIR UNA NUEVA LISTA USAR LISTA EXISTENTE SELECCIONAR DE LOS CONTACTOS DE OUTLOOK. temas

EDITAR LISTA DE DESTINARIOS:  ESTA PERMITE REALIZAR CAMBIOS DE LA LISTA DE DESTINARIOS Y DECIDIR CUÁL DE ELLOS RECIBIRÁ LA CARTA  TAMBIÉN EN ESTA PODEMOS ORDENAR, FILTRAR Y BUSCAR EN LA LISTA DE DIRECCIONES. RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN:  ESTA RESALTA LOS ARCHIVOS INSERTADOS EN EL DOCUMENTO PARA ASÍ DE ESTE MODO PODER LAS PARTES DE LA CARTA QUE SE REEMPLAZARAN CON INFORMACIÓN DE LA LISTA. temas

BLOQUE DE DIRECCIONES: EN ESTA PODEMOS AGREGAR UN CONTACTO A LA CARTA LÍNEA DE SALUDO: EN ESTA PODEMOS AGREGAR UN SALUDO COMO ESTIMADO NOMBRE ETC. INSERTAR CAMPO COMBINADO: ESTA AGREGA CUALQUIER CAMPO DE LISTA DE DESTINATARIOS AL DOCUMENTO, COMO POR EJ.: “APELLIDO”, “TELÉFONO PARTICULAR”, O “TELÉFONO DE TRABAJO”. CUANDO SE TERMINA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA; WORD REEMPLAZARA ESTOS CAMPOS CON LA INFORMACIÓN REAL DE LA LISTA DE DESTINATARIO. REGLAS: ESTA NOS PERMITE ESPECIFICAR REGLAS PARA AGREGAR LA POSIBILIDAD DE TOMA DE DECISIONES EN LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. temas

ASIGNAR CAMPOS: EN ESTA PODEMOS ASIGNAR CAMPOS QUE NOS PERMITE INDICAR EL SIGNIFICADO DE UN DESTINARIO. ACTUALIZAR ETIQUETAS: ESTA PODEMOS APLICARLA CUANDO ESTAMOS CREANDO ETIQUETAS PARA ASÍ AGREGARLAS EN LA LISTA DE DESTINARIOS VISTA PREVIA DE RESULTADOS: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE REEMPLAZAR LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN DEL DOCUMENTO. BUSCAR DESTINARIOS: EN ESTA PODEMOS OBTENER LA VISTA PREVIA DE ALGÚN REGISTRO ESPECÍFICO. COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES: EN ESTA FUNCIÓN PODEMOS CONTROLAR LA LISTA DE ERRORES APLICADOS DURANTE EL ARCHIVO. FINALIZAR Y COMBINAR: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE COMPLETAR EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA. temas