Taller de Proyectos II INTEGRANTES: Tanco Paredes, Onán Wong Pagán, Guillermo Astocaza Junes, Jorge Arbieto Torres, Kenyo. Medina Zacarias, Jaime. Suxo Espinoza, Guillermo Mendoza Cárdenas, Salomón Proyecto SIMACAI

PRESENTACIÓN PROYECTO SIMACAI El presente proyecto tiene como principal objetivo apoyar al proceso de comunicación que se manifiesta en nuestra facultad, específicamente para el área de atención al docente, en la recepción de solicitudes de publicación hasta el envío de alertas a los usuarios interesados. , Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

Equipo Responsable de Desarrollo y Roles Gerente del Proyecto: Tanco Paredes, Onán Arquitecto: Wong Pagán, Guillermo Administrador de la Base de Datos (DBA): Mendoza Cárdenas, Salomón. Analista de Control & QA: Astocaza Junes, Jorge Analista Programador: Arbieto, Kenyo. Analista Programador: Medina, Jaime. Documentación y Pruebas: Suxo Espinoza, Guillermo Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

MODELADO DEL NEGOCIO Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

MODELADO DEL NEGOCIO Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

VISION Taller de Proyectos II Proyecto SIMACAI Objetivo del Proyecto Apoyar al proceso de comunicación que se manifiesta en nuestra facultad, especialmente para el área de atención al docente en la recepción de solicitudes de publicación hasta el envío de alertas a los usuarios interesados. Alcance El sistema será capaz de: Creación, modificación y eliminación de usuarios en el sistema. Creación, modificación y eliminación de anuncios en el sistema. Ingreso y actualización de solicitudes de publicación de anuncios. Implementación de un Repositorio (herramienta) para el almacenamiento, acceso y consulta de archivos e información relevante propios de cada anuncio. Aprobación y/o moderación de anuncios. Habilitación de envío de alertas relacionados a los anuncios mediante mensajes de texto (SMS). Programar Horario de publicación para los anuncios. Control de Estado de las publicaciones. Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

Posicionamiento: VISION Objeto de estudio (La empresa) Facultad de Ingeniería de Sistemas – UNSMS. Problema a resolver El problema Imposibilidad de los miembros de la facultad de poder ser informados oportunamente acerca de los diferentes sucesos de la facultad. afecta a La Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática – FISI - perteneciente a Mayor de San Marcos. El impacto asociado es Ineficiencia y pérdida de tiempo en los procesos de publicación y gestión de los anuncios del periódico mural. una adecuada solución sería Sistema integral de publicación con repositorio de archivos e integrado con un sistema de envío de alertas mediante mensajes de texto a los usuarios interesados. Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

VISION Oportunidad de negocio Necesidad de comunicación de manera adecuada y en tiempo real entre docentes y alumnos. Necesidad de emplear un repositorio de archivos concernientes a los anuncios. Declaración del posicionamiento Para El área de atención al docente. Quien Trabaja de manera manual y coordinación lenta con los responsables de los anuncios. El nombre del producto Sistema de Manejo de Contenido con Alerta Inmediata. Que Apoyar al proceso de comunicación que se manifiesta en nuestra facultad, tanto para el área de atención al docente en la recepción de solicitudes de publicación hasta el envío de alertas a los usuarios interesados. No como El tradicional periódico mural. Nuestro producto Será un sistema web que estará alojado en un servidor en el que podrán acceder desde cualquier ordenador con conexión a internet y, para el envío de alertas, será compatible con cualquier telefonía y/o equipo móvil. Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

REQUERIMIENTOS Taller de Proyectos II Proyecto SIMACAI REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: RF_01: Permitir el registro de usuarios en el sistema, ingresando datos como email, número de celular, cursos matriculados, etc. RF_02: Permitir el ingreso de solicitudes de publicación de anuncios para su posterior moderación. RF_03: Permitir la creación, publicación, moderación y eliminación de anuncios. RF_04: Permitir seleccionar el tipo de anuncio a publicar de acuerdo a la temática: suspensión de clases, entrega de notas, etc. RF_05: Cambiar el estado de un anuncio a “Expirado” de manera automática si ya no tiene vigencia. RF_06: Permitir adjuntar material académico relacionado a los anuncios (repositorio de archivos). RF_07: Permitir el envío de alertas mediante mensajes de texto a los usuarios interesados cada vez que un anuncio es publicado. RF_08: Recibir notificaciones cada vez que un usuario ha leído el mensaje. RF_09: Permitir la generación de reportes para el área administrativa concerniente al uso de la herramienta. Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

REQUERIMIENTOS Taller de Proyectos II Proyecto SIMACAI REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: RNF_01: El sistema debe accederse vía web desde cualquier ordenador con acceso a internet. RNF_02: Disponer de seguridad de autentificación de manera segura (con encriptación 256-bit). RNF_03: El tiempo de carga de una página debe ser de máximo 2 segundos. RNF_04: El sistema debe ser escalable, es decir de poderse agregar nueva funcionalidad sin perder la calidad, en caso de que se implemente para otros escuelas o facultades. RNF_05: Se utilizará el lenguaje de programación PHP. RNF_06: Se utilizará MySql para el manejo de Base de Datos. RNF_07: Se empleará WordPress como CMS. RNF_08: El envío de alertas podrá ser enviado a las empresa de telefonía Claro, Telefónica y Movistar RNF_09: Los reportes generados por el sistema deberán estar en formato Excel. Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

REQUERIMIENTOS - BENCHMARKING Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

DIAGRAMA DE PAQUETES Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

DIAGRAMA DE CASOS DE USO ORGANIZADO EN PAQUETES Paquete de Seguridad: Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

DIAGRAMA DE CASOS DE USO ORGANIZADO EN PAQUETES Paquete de gestión de publicación Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

DIAGRAMA DE CASOS DE USO ORGANIZADO EN PAQUETES mantenimiento de Sistema: Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

TRAZABILIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS Y LOS CASOS DE USO Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

Modelo de la arquitectura

Arquitectura Para el manejo de contenido se utilizará CMS Wordpress alojado en el servidor web cuya dirección es http://www.wpwebhost.com/ Servidor de base de datos se utilizara MYSQL 5.5 Para el envío de sms a los alumnos, dentro de la aplicación de Wordpress se le añade el plugin Clickatell Además el plugin bitly será importante para acortar los links de las publicaciones hechas por los docentes

Tamaño y rendimiento Tiempo de respuesta en el acceso a la Base de Datos El sistema proveerá accesos a la base de datos con un tiempo de respuesta no mayor a los 5 segundos.   Tiempo de respuesta de publicaciones El sistema no demorará más de 30 segundos en publicar los mensajes pendientes tanto en el portal web como en los mensajes de texto Espacio en disco para el servidor de Base de datos El espacio en disco necesario para la parte del Servidor de Base de datos deberá tener como mínimo 1 GB libres en disco para su correcto funcionamiento.

ADMINISTRACION DEL PROYECTO Cronograma general Ver documento Project Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II

PROTOTIPOS Ver doc. Prototipos

Conclusiones y Recomendaciones La facultad cuenta con la necesidad de automatizar varios de sus procesos. Uno de los principales problemas es la falta de comunicación en tiempo real entre el docente y los alumnos. Ejm: cancelación de clases, que no es comunicado a tiempo a los alumnos. Se recomienda la implementación de un sistema que automatice este proceso. El sistema SIMACAI, propone una solución automatizando las notificación con envíos de mensajes de texto a los equipos móviles de los alumnos como a sus bandejas de correo. Proyecto SIMACAI Taller de Proyectos II