SISTEMAS VIRTUALES Y FIRMA DIGITAL Alfredo Paino Scarpati CNL

Introducción EL USO DE SISTEMAS VIRTUALES PERMITE AL NOTARIADO INCORPORAR O MEJORAR 4 ASPECTOS DE SU FUNCIÓN: A) SEGURIDAD.- TANTO EN LO REFERIDO A LA SEGURIDAD EN SU ACCIONAR DIARIO, COMO LA REPERCUSIÓN DE ESTE DIARIO EJERCICIO, EN LA SEGURIDAD JURÍDICA COMO EFECTO MACRO ECONÓMICO. B) SERVICIOS.- LA DEMANDA DE LOS TIEMPOS MODERNOS EXIGE DEL NOTARIADO UNA RESPUESTA RÁPIDA Y EFICAZ ACORDE CON LOS TIEMPOS.

C) ALIANZAS ESTRATÉGICAS.- A TRAVÉS DE LOS SISTEMAS VIRTUALES PODEMOS FORJAR ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS, GARANTIZANDO ASÍ NUESTRA VIGENCIA. D) SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN.- LOS SISTEMAS VIRTUALES PERMITEN RECOGER INFORMACIÓN DISPERSA Y PROCESARLA PARA SU POSTERIOR USO Y DIFUSION. Introducción

SEGURIDAD INCORPORACIÓN DE ESTE ELEMENTO EN LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO Y SU REGLAMENTO. ART. 14° - IMPLEMENTACION DE FORMATOS ESTANDARIZADOS Y MEDIOS IDONEOS PARA LA REMISION PERMANENTE DE FIRMAS, SELLOS Y DEMAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. art. 9º rgto. COLEGIOS Y JUNTA APROBARAN LAS DIRECTIVAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA INFORMACION SOBRE MEDIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. ART.16.- EL NOTARIO ESTA OBLIGADO A: INC. H / INC. I.- CONTAR CON INFRAESTRUCTURA FISICA Y TECNOLOGICA MINIMA

SEGURIDAD ART. 19º DERECHO AL ACCESO A LA INFORMACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA. ART. 24º ACOGE PARA EL NOTARIADO LA TECNOLOGIA Y NORMATIVA NACIONAL E INTERNACIONAL SOBRE FIRMA ELECTRONICA. EXTENDIENDO LA FE PUBLICA A LOS INSTRUMENTOS QUE LA UTILICEN. ART. 39º AUTORIZACION DE REGISTROS CON MEDIDAS DE SEGURIDAD. art. 23º rgto. INCORPORA ELEMENTOS TECNOLOGICOS CON FIRMA DIGITAL

SEGURIDAD ART. 130° - OBLIGACIONES DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS INC E. DATOS DEL REGISTRO ACTUALIZADO DE MIEMBROS PODRA SER TOTAL O PARCIALMENTE PUBLICADO POR MEDIOS TELEMATICOS. INC G EMITIRAN LINEAMIENTOS PARA LA INFRAESTRUCTURA FISICA Y TECNOLOGICA MINIMA. GENERAR INTERCONEXION TELEMATICA ENTRE NOTARIOS, COLEGAS Y JUNTADE DECANOS. INC. N) VELARAN POR LA INTEGRIDAD DE LOS ARCHIVOS, REGULANDO SU DIGITALIZACION art. 38º rgto: COLEGIOS HABILITARAN SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO DOCUMENTARIO

SERVICIOS INCORPORACIÓN DE ESTE ELEMENTO EN LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO Y SU REGLAMENTO ART.32º INSERTOS MEDIANTE ESCANEADO O FOTOCOPIADO NO REQUIERE RELLENAR ESPACIONS EN BLANCO. ART. 21º RGTO DEBE ENCUADRAR EXACTAMENTE. ART. 82° RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICION 3°. PARRAFO – FORMATO DIGITAL, ENCRIPTADO Y SEGURO. DEBE SER VERIFICABLE. 4°. PARRAFO - TRASLADO EMITIDO POR NOTARIO DISTINTO AL QUE TIENE LA MATRIZ

SERVICIOS ART. 94° SON ACTAS PROTOCOLARES INC. H. LAS DE CONSTATACION DE IDENTIDAD PARA EFECTOS DE LOS SERVICIOS DE CERTIFICACION DIGITAL. INC. I. LAS DE TRANSMISION POR MEDIOS ELECTRONICOS DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE TERCEROS. INC. J. LAS DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRONICAS. art. 47º 2 parrafo del rgto. EN LAS DILIGENCIAS PUEDE APOYARSE EN MEDIOS TECNOLOGICOS.

ALIANZAS ESTRATÉGICAS INCORPORACIÓN DE ESTE ELEMENTO EN LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO Y SU REGLAMENTO LAS NUEVAS ACTAS PROTOCOLARES NACIDAS A PARTIR DEL ART. 94º DE LA LEY : INC. H. LAS DE CONSTATACION DE IDENTIDAD PARA EFECTOS DE LOS SERVICIOS DE CERTIFICACION DIGITAL. INC. I. LAS DE TRANSMISION POR MEDIOS ELECTRONICOS DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE TERCEROS. (LIGADA A LOS TELECENTROS). IMPLICAN UNA FUTURA ALIANZA ESTRATEGICA CON RENIEC O CON CUALQUIER OTRA ENTIDAD DE CERTIFICACION EN EL PRIMER CASO Y CON TODA LA ADMINISTRACION PUBLICA EN EL SEGUNDO CASO

SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN INCORPORACIÓN DE ESTE ELEMENTO EN LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO Y SU REGLAMENTO ART. 16° - OBLIGACIONES DEL NOTARIO.- INC. I) INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA MINIMA PARA INTERCONEXION CON SU COLEGIO ART. 76° REGISTRO DE PROTESTOS EN MEDIOS ELECTRONICOS (NACIO CON LA LEY DE TITULOS VALORES) FACILITA LA SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE PROTESTOS rgto. art. 18º EXCLUYE EL REGISTRO MAGNETICO PARA EL RESTO DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES.

SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ART. 81° INC A TODO EL ARCHIVO NOTARIAL PODRIA ESTAR INTEGRADO POR: REGISTRO FISICOS EN SOPORTE DE PAPEL O MEDIOS MAGNETICOS ART. 91° AUTORIZA EXPRESAMENTE TENER INDICES EN ARCHIVOS ELECTRONICOS: SIEMPRE QUE SE UTILICE TECNOLOGIA DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES. ART. 130°.- INC E. DATOS DEL REGISTRO ACTUALIZADO DE MIEMBROS PODRA SER TOTAL O PARCIALMENTE PUBLICADO POR MEDIOS TELEMATICOS

CONCLUSIONES  LA NUEVA LEY PRETENDE CAMBIAR EL PERFIL TRADICIONAL DEL NOTARIO.  FALTA INCORPORAR MAS SERVICIOS Y REGULAR OTROS ASPECTOS.  INCORPORA OBLIGACIONES DE REPORTE A SU COLEGIO, EN LA BUSQUEDA DE SISTEMATIZAR LA INFORMACION.  ACOGE NORMATIVA NACIONAL E INTERNACIONAL SOBRE FIRMA ELECTRONICA

CONCLUSIONES  FOMENTA LA DESMATERIALIZACION DE ALGUNOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES, SIN LLEGAR A EXTREMOS.  BUSCA DIGITALIZAR LA PARTE INICIAL Y FINAL DEL PROCESO, SIEMPRE MANTENIENDO PARA EL CASO DE LA ESCRITURA PUBLICA, LA COMPARECENCIA  RECONOCE A LA PAGINA WEB UN ROL ORIENTADOR DEL USUARIO.