Taller de Planificación ODINCARSA, Ensenada, México, 7-10 diciembre 2009 Lic. Julieta Gutiérrez Hernández Instituto de Oceanología

Manejo de Datos (Data Management )

Instituciones marinas que poseen Centros de Datos Grupo Empresarial Geocuba – Estudios Marinos. Ministerio de las Fuerzas Armadas Instituto de Oceanología. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente.

Capacidades: Participó en la creación de ODINCARSA. Se ha asistido a 8 cursos referentes a datos. Se han replicado los cursos recibidos, excepto el de modelación por cuestiones tecnológicas. Se ha logrado una mayor utilización de los productos de los Centros Mundiales de Datos y del Ocean Data View (ODV)

Inconvenientes para el trabajo En todos los organismos no se encuentran creados los centros de datos y existe una disparidad de carácter tecnológico. No existe aún una política nacional sobre los datos. Inestabilidad de los recursos humanos en este campo Problemas con la adquisición de los equipos de medición oceanográficos

Necesidades de desarrollo de capacidades Incluye desde los niveles más básicos (metadatos, standards, control de calidad) hasta la confección de productos y servicios a partir de las bases de datos. Modelación GIS

Relacionado con el manejo de datos podemos destacar la participación en la reunión de coordinación para la creación del Atlas del Caribe, los cursos que se organizaron al efecto y la entrega de la información solicitada

Red Mareográfica Nacional

Actividades derivadas de la IDERC Surge la Infraestructura de Datos Espaciales del Medio Ambiente y que incluirá datos, metadatos, mapas e información de carácter medioambiental.

Manejo de Información Marina (MIM)

Bibliotecas y centros de informacion de instituciones de Ciencias del Mar Biblioteca del Centro de Investigaciones Marinas. Universidad de La Habana. Ministerio de Educación Superior Biblioteca. Acuario Nacional de Cuba. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Biblioteca del Insituto de Oceanología. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Biblioteca del Centro de Investigaciones Pesqueras. Ministerio de la Alimentación Biblioteca Geocuba Estudios Marinos Biblioteca del Centro de Bioactivos Marinos. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Biblioteca del Centro de Investigaciones de Ecosistemas Costeros de Cayo Coco. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Biblioteca. Grupo Empresarial Bahía de La Habana. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente.

Capacidades Participó en la creación de ODINCARSA. Se ha asistido a 2 cursos Se han replicación los cursos recibidos En todos los organismos existen bibliotecas, centros de información o centros de documentación Estabilidad de los recursos humanos en este campo Se ha logrado un trabajo estable en el Portal Oceánico y en el Ocean Docs

Participación en el Portal Oceánico

Herramienta de información gratuita. Comprende la información de la región la cual no tiene otro lugar para reflejarse de manera rápida e integradora. Conservación indefinida de la información que allí se sube. Ya tiene incluido recursos muy valiosos seleccionados por expertos. No es obligatorio entregar el texto completo. Cada país, cada institución y autor deciden qué divulgar. Tiene una gran diversidad de fuentes de información. Divulgación gratis de distintos recursos. Permite conocer las potencialidades y desarrollo de la región. Unifica lo existente en el país sobre cualquier tema al contar con una variedad de recursos. Incluye fuentes que de otra forma no tienen espacio en internet aunque lo deseen. Se cuenta con una plataforma amigable ya diseñada. Constituye una red de conocimiento y de personas debidamente identificadas, que propicia la integración y la colaboración. Vínculos a través de URL del Portal con Ocean Docs Ventajas

Participación en el Repositorio OceanDocs

1er Taller Manejo de Información Marina, 2002

1er Taller del Portal Oceánico, 2003

Reunión de Bibliotecas Marinas. Centro de Investigaciones Pesqueras Presentación del Ocean Docs

Participación en el Congreso Internacional de Información Info´2008. Stand de Bibliotecas Marinas

COLACMARCUBA 2009 Stand del Grupo Latino de IAMSLIC. Primera Reunión de este Grupo

Taller de Información Marina. COLACMARCUBA 2009

Necesidades requeridas para el manejo de información marina. Acceso a bases de datos a texto completo, incluyendo Scopus, pues a Cuba no se le permite el acceso al Web of Science ni a ningún producto del ISI Thompson. Gestionar con FAO la posibilidad que los países de la región tengan acceso a la base de datos a texto completo on-line.(Los discos que se distribuyen no contienen toda la información y se demoran mucho en actualizar) Mantenimiento de las afiliaciones a IAMSLIC Tecnología

Necesidades requeridas de información marina, a nivel regional. Continuar los trabajos relativos a los productos que la COI ha puesto en nuestras manos, como es el caso de Oceans Doc y Portal Oceánico. Continuar estrechando los vínculos entre las bibliotecas y centros de información de la región. En este aspecto ha ayudado mucho la pertenencia a IAMSLIC

Necesidades de desarrollo de capacidades Digitalización Manejo de documentos electrónicos Manejadores bibliográficos Bases de datos familia ISIS. Gestión de proyectos de información y gestión de proyectos para potenciar la gestión del conocimiento en una org. Alfabetización Informacional (Programas para instrumentar esto) Evaluación de Servicios de Información (Auditorias de Información) Cursos sobre Marketing en entidades de información

Productos y servicios a desarrollar en los próximos 4 años Manejo de Datos Desarrollo de capacidades Continuar la labor de concientización de la necesidad de un uso y conservación e interpretación correcta de los datos. Desarrollo de protocolos de trabajo que permitan la normalización de la información y de los datos. Visualización en Web de servicios y productos oceanográficos. Visualización en 3D de procesos oceanográficos y llevarlo a web.

Manejo de Información Marina Acceso a bases de datos a texto completo, incluyendo Scopus, pues a Cuba no se le permite el acceso al Web of Science ni a ningún producto del ISI Thompson. Gestionar con FAO la posibilidad que los países de la región tengan acceso a la base de datos on-line.(Los discos que se distribuyen no contienen toda la información y se demoran mucho en actualizar) Mantenimiento de las afiliaciones a IAMSLIC

Conclusiones La actividad de manejo de datos no ha avanzado todo lo que se quería, sin embargo, se ha logrado la utilización de los productos de los centros mundiales de datos (WDC) con el software Ocean Data View (ODV) en una tarea de concientización de los usuarios, que son los beneficiados con este producto Durante el período el capital humano presentó mucha movilidad Ya está aprobada para Cuba la Infraestructura de Datos Espaciales, que permitirá contar con documentos rectores en cuanto a políticas, etc

Cont. El manejo de información ha demostrado mas estabilidad pues cuenta con capital humano preparado y estable. Es importante para Cuba que se tome en cuenta una ayuda para el acceso a las bases de datos a texto completo. Podría organizarse como consorcio, nacionalmente para que salga beneficiada toda la comunidad cientifica de las Ciencias Marinas.

Cont. Gestionar con FAO la posibilidad que los paises de la región tengan acceso a la base de datos a texto completo on-line.(Los discos que se distribuyen no contienen toda la información y se demoran mucho en actualizar) Mantenimiento de las afiliaciones a IAMSLIC Tecnología

Muchas gracias…..