CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Prof. ISMAIRA CONTRERAS PRESENTACIÓN 1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Prof. ISMAIRA CONTRERAS

Prof. Ismaira Contreras TIPOS DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FISCAL Sistema de información orientado a proporcionar información relacionada con la situación económica -financiera de la empresa, a terceras personas Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, su orientación fundamental es la de facilitar la planeación, el control y la toma de decisiones. Sistema de información organizado para dar cumplimiento a la obligaciones tributarias de las organizaciones Prof. Ismaira Contreras

CONTABILIDAD FINANCIERA (C.F.) Y ADMINISTRATIVA (C.A.) 1 Estados financieros básicos (EFB) 2 Análisis e interpretación de los EFB 3 Ajuste por inflación De los EFB 4 Análisis de los EFB ajustados por inflación CONTABILIDAD FINANCIERA 5 Presupuesto Maestro 6 EFB proyectados, su análisis e interpretación 7 Relación costo Volumen, utilidad (R- CVU) 8 Costos para la toma de decisiones CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Prof. Ismaira Contreras

CONCEPTO DE CONTABILIDAD Prof. Ismaira Contreras Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de facilitar a los interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (Citado por Backer y Jacobsen, 1996:422) Prof. Ismaira Contreras

CONCEPTO DE CONTABILIDAD Prof. Ismaira Contreras “Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea que esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa como General Motors, se está trabajando con conceptos contables y con información contable” (Meigs & Meigs, 1992) A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “lenguaje de los negocios” Prof. Ismaira Contreras

Prof. Ismaira Contreras DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Financiera Externos: inversionistas, gobierno, además de gerentes de la organización. Restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Contabilidad Administrativa Gerentes de la organización a distintos niveles. Ninguna restricción, a excepción de los costos en relación con los beneficios de mejores decisiones gerenciales. Usuarios primarios Libertad de elección Prof. Ismaira Contreras

Prof. Ismaira Contreras DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Financiera Se consideran secundarias, puede tener implicaciones las remuneraciones pagadas a los ejecutivos con base en los resultados reportados. Orientación hacia el pasado. Contabilidad Administrativa Preocupación por la influencia de las decisiones tomadas sobre el comportamiento diario de los administradores. Orientación hacia el futuro y análisis comparativo con períodos pasados. Implicaciones del comportamiento Enfoque temporal Prof. Ismaira Contreras

Prof. Ismaira Contreras DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Administrativa Flexible, puede variar desde unas cuantas horas, hastas periodos de 5 a 10 años. Reportes detallados de la organización, de los procesos, de los productos, de los territorios, etc. Se define el campo con menos precisión, se apoya en la economía, las ciencias de decisiones y del comportamiento. Contabilidad Financiera Menos flexible, regularmente se publican los EFB de un año a de un semestre. Reportes resumidos, se refleja la organización como un todo. Se define el campo con más precisión, se utilizan menos otras disciplinas relativas. Intervalo de tiempo Reportes Definición de actividades Prof. Ismaira Contreras

SISTEMAS DE CONTABILIDAD Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes preguntas : ¿ Está bien o mal lo que se está haciendo ? es decir, llevar el marcador. De entre varias maneras de realizar un trabajo ¿cuál es la mejor ? es decir, el aspecto de solucionar problemas. ¿Cuáles son los problemas que deben atender ? es decir, el enfoque de atención. ¿Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir, considerar los requerimientos particulares. Estas consideraciones son válidas para organizaciones lucrativas y no lucrativas. Prof. Ismaira Contreras

SISTEMAS DE CONTABILIDAD Un buen sistema contable debe permitir: Tomar decisiones colectivas coordinadas en función de los objetivos de la organización. Ser el principal medio de información cuantitativo de cualquier organización. Clasificar y reclasificar la información de innumerables formas. Suministrar información efectiva para tres fines, como son : Información interna para la administración, usada en la planeación y control de las operaciones rutinarias. Información interna usada en la toma de decisiones especiales y en la formulación de políticas generales de largo plazo. Información externa para los accionistas, acreedores, clientes, proveedores y otros usuarios externos. Prof. Ismaira Contreras

CONTABILIDADE FINANCIERA (C.F.) Y ADMINISTRATIVA (C.A.)E La contabilidad financiera permite generar Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento de Efectivo y Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio. Notas a los estados financieros. Análisis e interpretación de los Estados Financieros Básicos. La Contabilidad administrativa permite generar Estados Financieros Proyectados, análisis e interpretación. Relación Costo – Volumen – Utilidad (R – C.V.U.) Costos para la toma de decisiones. Prof. Ismaira Contreras

SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA OPERACIONES PROCESO RESULTADOS DIARIO MAYOR INVENTARIOS Cheques Depósitos Cobros y pagos en efectivo yo crédito por: Ventas Compras Gastos Generales Gastos financieros Clasificación Codificación Registros a través del Sistema de Contabilidad ESTADOS FINANCIEROS OBLIGATORIOS Balance General Estados de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Estado de Movimiento del Patrimonio Prof. Ismaira Contreras

DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS Prof. Ismaira Contreras DE CONTABILIDAD Declaración de Principios de Contabilidad cero (DPC 0) normas básicas y principios de contabilidad de aceptación general. Supuestos derivados del ambiente económico: Entidad Énfasis en el aspecto económico Cuantificación Unidad de medida Principios que establecen la base de cuantificación de las operaciones: Valor histórico Dualidad económica Negocio en marcha Realización contable Período contable Prof. Ismaira Contreras

Prof. Ismaira Contreras ESTADOS FINANCIEROS FUENTES DE INFORMACIÓN Registros contables Cuentas reales (Activos, Pasivos y Patrimonio) Registros Contables Cuentas Nominales (Ingresos, Costos y Gastos) FORMAS DE PRESENTACIÓN Horizontal Vertical Detallado Condensado OBJETIVOS Muestra todos los bienes, derechos y obligaciones que la empresa posee para un momento determinado Muestra el beneficio o la pérdida de una empresa durante un determinado período económico TIPOS E S T Á I C O D N M BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Prof. Ismaira Contreras

ESTADO S FINANCIEROS TIPOS Método Directo y Método Indirecto Detallado Á M C O FUENTES DE INFORMACIÓN Estado de Resultados, Balance general y detalles de ciertas transacciones realizadas Estado de Resultados y Balance General e información sobre emisión de nuevas acciones y pago de los dividendos OBJETIVOS Muestra las combinaciones ocurridas en el efectivo a lo largo del período Muestra los cambios ocurridos en todas las cuentas del patrimonio a lo largo de un período FORMAS DE PRESENTACIÓN Método Directo y Método Indirecto Detallado MOVIMIENTO ESTADO DE DE EFECTIVO DEL PATRIMONIO MOVIMIENTO ESTADO DE Prof. Ismaira Contreras

SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Para satisfacer las demandas internas de información, las organizaciones deben llevar más de un grupo de registros. En razón de que los informes financieros reportados por la contabilidad financiera, muchas organizaciones prefieren no invertir en otro sistema para fines administrativos internos. Las organizaciones pueden estar dispuestas a pagar por un sistema de contabilidad administrativa (interna) por separado, sin embargo deber tener en cuenta el criterio de costo – beneficio. Prof. Ismaira Contreras

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Prof. Ismaira Contreras En la Planeación: - Para prevenir cambios en el medio ambiente - Para integrar los objetivos y decisiones de la organización - Como medio de comunicación, cooperación y coordinación En el Control: - A través de los informes de gestión En la Toma de Decisiones: - Análisis - Decisión - Instrumentación Prof. Ismaira Contreras

COMPETENCIA RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN CONTADOR ADMINISTRATIVO CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD OBJETIVIDAD Prof. Ismaira Contreras