“ASPECTOS GENERALES Y EL CICLO DE LOS COSTOS” Lcda. Marisol Baquerizo Peñafiel

¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS? La Contabilidad de Costos – también denominada contabilidad analítica - es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de atención se centra en el cálculo, registro, control, análisis y reporte de los costos; tanto de los asociados con la producción, comercialización y distribución de bienes y servicios como de los relacionados con la administración y financiamiento de la organización.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, así como para otros usuarios. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo Informar acerca de los recursos económicos de una empresa

CICLO DEL PROCESO PRODUCTIVO FINANCIAMIENTO Recursos Financieros INVERSIÓN Adquisición de Maquinaria, edificio VENTAS Comercialización y Distribución Investigación Diseño Desarrollo TRANSFORMACIÓN costos PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCTOS EN PROCESO

FINANCIAMIENTO.- Captar recursos financieros para realizar la inversión, que pueda proceder de aportaciones de socios, solicitando crédito bancario, a entidades financieras o Préstamos a proveedores. INVERSIÓN.- Adquisición de maquinarias necesarias para el proceso productivo, instalaciones, edificios y bodegas. COSTOS DE PRODUCCIÓN.- Compra de materia prima o productos semielaborados, Mano de obra, Costos Indirectos. VENTA.- Una vez obtenido el producto se procede a comercialización y distribución de lasa mismas.

CONTABILIDAD FINANCIERA VS. CONTABILIDAD DE COSTOS Es obligatoria. Es regulada (P.C.G.A.). Es un fin. Su configuración es única. Enfoque hacia el pasado. Trata las transacciones de la organización con el exterior. Rige la exactitud. Incluye más datos monetarios. Reportes sintéticos y globales. Se vale de menos disciplinas a fines. Dirigida a usuarios externos. CONTABILIDAD DE COSTOS Es opcional. No es regulada. Es un medio. Es configurada a medida. Enfoque hacia el futuro. Trata las transacciones internas de la organización. Rige la pertinencia. Incluye más datos no monetarios. Reportes detallados y por áreas. Recurre al uso de un mayor número de disciplinas relativas. Dirigida a usuarios internos.

Presentación de los Estados Financieros

Concepto de costo Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta.

OBJETIVOS DEL COSTO Valuar los inventarios de producción en proceso y producto terminado Conocer el costo de producción de los artículos vendidos. Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar el margen de utilidad probable, y Base para la toma de decisiones

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS LOGRO CORRECTO DEL COSTO UNITARIO INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA FIJACION DE PRECIOS DE VENTA CUANDO LO PERMITA LA OFERTA Y DEMANDA VALUACIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Y EN PROCESO OBTENCIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO NORMAS O POLITICAS DE OPERACIÓN O EXPLOTACION INDICATIVOS PARA LA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL

COSTO, GASTO Y PÉRDIDA Costo Gasto Pérdida Es el valor monetario sacrificado para adquirir bienes y servicios que generarán beneficios presentes o futuros. Los costos pueden ser: invetariables (Mat., M.O., C.I.F.) y capitalizables (edificio, maquinaria, publicidad, investigación y desarrollo). Es el valor monetario sacrificado para adquirir bienes y servicios relacionados con la actividad organizacional y para el consumo. Es un costo que ya ha producido el beneficio y ha expirado. Los gastos pueden ser: de ventas, administrativos y financieros. Es el valor monetario sacrificado que no generó los beneficios esperados y, por tanto, disminuye los ingresos en el periodo en que ocurren. Las pérdidas, como el incendio de una planta o máquina no asegurada, se consideran partidas de otros egresos.

Industria de transformación Industria comercial Factura del proveedor Erogación De compra Gastos De venta Gastos De admón. Gastos De financ. almacén Costo total Función: compra Función: distribución Industria de transformación Factura del proveedor Erogación De compra Mano de obra Cargos indirectos Gastos De venta Gastos De admón. Gastos De financ. Almacén de M.P. Almacén: Producción en proceso Producto terminado Costo total Función: compra Función: distribución Función: producción

CIRCULACIÓN DE LOS COSTOS, GASTOS Y PÉRDIDAS Egresos Extraordinarios Ventas Resultado del Ejercicio Resultado Operativo Depreciación/Amortización Capitalizables (AF) Inventariados (IM, IPP, IPT) Costos del Producto Efectivo (A)/Obligaciones (P) Costos Bienes y/o Servicios Pérdidas Gastos Gastos de Operación y Financieros Costo de Producción y Ventas Costos del Periodo

CORPORACIÓN “XYZ, C.A.” Estado de Costo de Producción y Ventas Del 01/01/XX Al 31/12/XX Inv. de Materiales y Suministro al 01/01/XX Más: Compras de Materiales y Suministros Costo de los Materiales y Suministros Disponibles Menos: Inv. de Materiales y Suministros al 31/12/XX Costo de los Materiales y Suministros Utilizados Menos: Costo de los Materiales Indirectos y Suministros Usados Cotos de los Materiales Directos Utilizados Más: Costo de la Mano de Obra Directa Costo Primo Más: Costos Indirectos de Fabricación Costo de Fabricación del Período Más: Inv. de Productos en Proceso al 01/01/XX Costo de la Producción en Proceso Menos: Inv. de Productos en Proceso al 31/12/XX Costo de la Producción Terminada Más: Inv. de Productos Terminados al 01/01/XX Costo de la Producción Terminada Disponible para la Venta Costo de Producción y Ventas

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA: Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores. MATERIALES: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles )

Principios que rigen la contabilización y control de la materia prima y materiales Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos. Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente asequibles. En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya existencia. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberá, ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general

Secuencia de compras de materias primas Departamentos O Secciones fábrica Requisición de compra Revisión y Aprobación facturas proveedores departamento de compras Precios plazo cotizaciones pedido contabilidad almacenaje Almacenes recepción pagos Envío a: departamentos Informe de Recepción

Material de desperdicio Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente. Nota: Es conveniente manejar la cuenta de ventas de desperdicio.

Material defectuoso Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. A este tipo de producción se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes:

Material averiado Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de primera.

Métodos para el control de materiales Permanente Periódico o Físico

POR CONTROL DE PROCESOS Es aquel que se aplica en industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artículos elaborados, ni se puede cambiar las misma. En el caso de que quede producción en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar lo conocido como producción equivalente En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etc., característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo directo.

Costos por procesos Imagínate un producto como el que aparece a la izquierda. Este producto es simbólico, sólo para explicar procesos y su terminología.

Costos por procesos En el primer proceso se elabora la parte que aparece a la izquierda. Una vez terminada, puede pasar al proceso 2 para continuar su elaboración.

Costos por procesos En el proceso 2 se reciben las unidades terminadas y transferidas por el proceso 1. Se produce la pieza que aparece a la izquierda.

Así se operaría en el proceso 2: Costos por procesos Así se operaría en el proceso 2: Se reciben las piezas terminadas y transferidas por el proceso 1. Se elaboran las piezas del proceso 2. Se unen y quedan listas para pasar al 3.

Costos por procesos En el proceso 3 se reciben las piezas terminadas por el proceso 2. Se produce la parte que aparece a la izquierda. Se unen las piezas y quedan listas para pasar al almacén de productos terminados.

Así se operaría en el proceso 3: Costos por procesos Así se operaría en el proceso 3: Se reciben las piezas terminadas y transferidas por el proceso 2. Se elaboran las piezas del proceso 3. Se unen y quedan listas para pasar a Productos Terminados.

Costos por procesos Puede ser que en cada proceso se queden al final del período (mes, semana, etc.) unidades sin transferir al siguiente proceso o al almacén de productos terminados. Lo anterior, fundamentalmente por dos razones: a) Unidades ya terminadas en un proceso pero no transferidas ya que el siguiente departamento no las pudo recibir por alguna razón. b) Unidades que no están terminadas (Semielaboradas).

DIAGRAMA DE COSTOS POR PROCESOS Dpto. Producción A Dpto. Producción B Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Cargos Indirectos Dpto. Producción C Costo de Productos Vendidos Productos Terminados

Diferencias Órdenes de Producción - Se acumulan por órdenes no se dispone de costos unitarios. La acumulación de costos se dirige a órdenes especificas. La M.P. es pedida por orden especifica. Costos por Procesos En cada departamento se promedia el costo unitario. La acumulación de costos está dirigido hacia departamentos de costos. La M.P. es pedida por departamentos con base a uso estimado.