Informe del Comité Organizador Encuentro empresarial 2009 80 aniversario
REGISTRO Asistentes Generales Invitados Especiales Total 883 610 273 (Participantes y Consejeros Nacionales) Invitados Especiales 883 610 273
Evaluación del evento
Evaluación del contenido (expositores/ponentes)
Cumplimiento de expectativas (conferencias y exponentes)
Exponente más interesante
Evaluación al registro y acceso al evento
Estado de resultados Egresos Ingresos Superávit
Estado de resultados - Egresos $ 11’384,594 Ingresos Superávit Concepto Monto Expositores y Conferencistas 5’567,977.11 Marketing y artículos promocionales 311,564.00 Escultura conmemorativa 500,000.00 Renta de salones y comidas 1’506,454.08 Cena de Gala 2’400,000.00 Vinos y Licores 65,944.21 Ambientación (Sonido, Iluminación y Escenarios) 909,331.47 Gastos de Operación 123,323.06 Total 11’384,593.93
Estado de resultados - Ingresos $ 11’384,614 $11’506,790 $122,196 Superávit Concepto Desglose Monto Sub-Total COBRADOS Carnets Pagados con T.C. Pagados en efectivo 266,000.00 1’859,000.00 2’125,000.00 Patrocinios Obtenidos por CE Cd. Juárez Obtenidos por el CE Cd. México Obtenidos por CPMX Nacional 3’376,790.00 2,400,000.00 456,125.00 6’232,915.00 Aportaciones Extraordinarias 200,000.00 Comidas 14,500.00 8’572,415.00 POR COBRAR 139,000.00 2’450,000.00 323,375.00 2’775,375.00 10,000.00 2’934,375.00 TOTAL 11’506,790.00
Patrocinios por Ciudad
Conclusiones La evaluación del evento es muy positiva en términos de asistencia y contenido A la fecha este Encuentro ha sido uno de los más nutridos en asistencia si se toma en cuenta que no se otorgaron becas para estudiantes El cambio de sede fue un factor determinante que acorto los tiempos de organización, lo que causo que gran parte de los trabajos de organización y patrocinios iniciales ya comprometidos, que ya llevaban cinco meses se perdieran El tiempo de organización del evento se acorto entonces a 8 meses. Pese a la crisis económica y a la notable reducción de patrocinios por parte de las empresas, se obtuvieron resultados positivos en términos financieros y de asistencia El evento tuvo una fuerte presencia de medios locales y nacionales, tanto electrónicos como impresos