HOSPITAL NACIONAL DOCENTE MADRE - NIÑO “SAN BARTOLOME” SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICA

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE LOGISTICA GESTION LOGISTICA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE LOGISTICA JEFATURA DE LOGISTICA UNIDAD DE PROGRAMACION UNIDAD DE ADQUISICIONES UNIDAD DE ALMACENES UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL AREA ESTUDIO DE MERCADO AREA DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE KARDEX AREA DE PROPIEDAD Y PATRIMONIO MOBILIARIO AREA DE PROCESOS DE SELECCION AREA DE ALMACENES AREA DE PROGRAMACION

UNIDAD DE PROGRAMACION Doble software que no sustenta el Plan Operativo del HONADOMANI. Adquisiciones y Contrataciones de HONADOMANI, sin previa coordinación presupuestal con la Oficina de Economía no se asigna cadena funcional. El Plan de Obtención y Cuadros de Adquisiciones se copia del año anterior con modificaciones no acordes al requerimiento. Se desconoce el precio de ultima compra y no se actualiza valores referenciales No se cuenta con especificaciones técnicas que sustenten el requerimiento del usuario. Muchas veces no hay relación entre el ítem, la cuenta contable y el Clasificador de Gasto

UNIDAD DE ADQUISICIONES Debe digitar las fuentes de financiamiento Debe digitar la meta y cadena funcional Debe apoyar a programación informando los últimos precios de compra. Debe llevar un control manual de las ordenes de compra y servicio por fuente de financiamiento No se realizaba el seguimiento de los contratos. Información consolidada de los procesos de selección mensual y trimestral a entidades como MINSA, CONSUCODE y Contraloria General de la República. Emisiones de Ordenes de Compra y de Servicio.

UNIDAD DE ALMACENES Software no se integra a los procesos. No se cuenta con kardex en tiempo real. Distribución interna de los bienes a los diferentes centros de costo no se encuentra en línea, debiendose digitar los datos. PECOSA no tiene control de stock. Inventario no esta actualizado en tiempo real, no especifica data.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE PROGRAMACION Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Convoca a un PROCESO DE SELECCION Cuadro de necesidades ingresados por el centro de costo, conocen su techo presupuestal. Ajuste del requerimiento según Presupuesto Institucional Aprobado- PIA. Incluso lo puede realizar cada centro de costo. Genera el PAAC del año en curso. Cada item esta relacionado con un partida presupuestaria definida, según las ultimas actualizaciones del reglamento.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE ADQUISICIONES Cada Orden de Compra y/o Servicio sale con la Fuente de Financiamiento y Cadena Funcional según lo programado. Logística realiza el compromiso de la Orden e incluso la inter - fase con el SIAF a nivel de compromiso. Cuando el monto de compra es mayor a 1 UIT a sistema envía a Procesos de Selección. Al generar ordenes de Compra permite que Almacén este al día con los ingresos.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO VENTAJAS SIGA EN PROCESOS DE SELECCION El sistema permite llamar los Procesos de Selección incluidos en el PAAC, permite actualizaciones y reprogramaciones. El SIGA de acuerdo al Monto selecciona automaticamente el tipo de Proceso. El SIGA realiza las evaluaciones tecnicas economicas de acuerdo a Ley, hasta prorrata. El SIGA de acuerdo a Ley permite realizar el seguimiento de contratos.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO VENTAJAS SIGA EN ALMACEN Mantiene la informacion al dia de los stocks desde la generacion de las Ordenes de Compra. Esta relacionado con las areas de Programacion y Adquisiciones. Permite un control en tiempo real de las existencias a nivel de almacen y del usuario. Kardex se encuentra actualizado. Se hace seguimento al contrato. Permite evaluar los consumos y programaciones.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO MENOR VALOR REFERENCIAL MAYOR MENOR TIEMPO PARA PARTICIPAR MAYOR TIEMPO PARA PARTICIPAR Adj. Direc. Pública Adj.Menor Cuantía Adj. Direc. Selectiva Concurso Público Licitación Pública Procesos Públicos Procesos No Públicos El Hospital ingresa al SEACE Se clasifican según el valor referencial de lo que se va a comprar o contratar Su convocatoria es por el SEACE Su convocatoria se informa a PROMPYME

GRACIAS