SOFTWARE DOCUMENTAL DANIELA BERNAL V VANESSA BETANCUR O KATHERIN CASTAÑO JUAN JOSÉ LAGOS V JUAN PABLO ZAPATA

LECTOR OPTICO Captura la información visual y traduce la imagen a digital.

CÓDIGO DE BARRAS consiste en un sistema de codificación creado a través de series de líneas y espacios paralelos de distinto grosor.

TELEGRAFO se suele referir al sistema de comunicación de larga distancia en el que los mensajes se transmiten a través de señales eléctricas sobre cables.

SCANNER es un dispositivo de entrada en el ordenador. Hace una captura de una imagen, documento de texto o fotografía, y lo transfiere en bits de información.

FAX Un fax es esencialmente un escáner de imágenes, un módem y una impresora combinados en un aparato especializado.

FOTOCOPIADORA Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel.

QUE ES ORFEO ORFEO es un sistema de gestión documental que permite a cualquier entidad o empresa administrar virtualmente la documentación interna, evitando el manejo de papel. 

PARA QUE SIRVE Orfeo, le permite a las organizaciones gestionar y administrar electrónicamente los documentos, la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación, evitando su manejo en papel.

CARACTERÍSTICAS: •Interfaz gráfica Web fácil de usar (Similar a un servicio de Correo Web – Gmail). •Cumple con todos los lineamientos exigidos por la ley y las normas archivísticas vigentes

•Módulo de Digitalización de Documentos •Radicación de Documentos Parametrizable Gestión sobre el Documento: -Reasignar, Agendar, Tipificar, Archivar.

-Dimensionamiento y Suministro de la plataforma -Dimensionamiento y Suministro de la plataforma. -Instalación del Aplicativo y parametrización del mismo. -Migración de información y puesta en marcha.

-Nuevos Desarrollos. -Capacitación de usuarios. -Gestión del Cambio -Soporte Técnico

VENTAJAS Administración y parametrización de tipos de radicación de documentos. Aplicabilidad del cumplimiento de las técnicas y prácticas de la administración de los flujos documéntales y archivísticos.

Facilidad para llevar paralelamente el archivo físico vs la sistematización de la generación de los expedientes virtuales. Trazabilidad de la gestión realizada sobre los documentos.

Generación de reportes estadísticos e indicadores de gestión. Es una herramienta multiplataforma que permite ser instalada en cualquier sistema operativo (Linux, Windows, Unix), con conexión a diferentes bases de datos (PostgreSQL, Oracle, MsSQL) y en entornos como Internet o Intranet.

Es una herramienta web de fácil acceso mediante cualquier navegador. Permite a los trabajadores el fácil acceso y trámite de tareas desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.

Interfaz Web intuitiva al usuario, similar al manejo de un correo electrónico.

QUE ES WINISIS Interfaz Web intuitiva al usuario, similar al manejo de un correo electrónico. o administrar información, maneja subcampos y campos repetitivos.

El sistema es un desarrollo de la UNESCO París, fue creado para las bibliotecas o centros de documentación y es un programa para manejo en especial de aplicaciones bibliográficas

Permite consultar la BD por cualquier campo como: autores, temas o descriptores, fecha, palabras del título o el título completo, el número de inventario

el número de clasificación el número de clasificación. Así mismo el sistema permite tener un control de las publicaciones con un número único de inventario para cada ejemplar.

VENTAJAS -Es gratuito. - Tiene todas las funcionalidades necesarias para gestionar una base de datos para biblioteca.

Se puede programar para trabajar en bases de datos en los diversos formatos existentes (MARC21, CEPAL, FOCAD, UNIMARC, LILACS, etc.)

Sus módulos incluyen: actualización, impresión, Importación/Exportación, búsqueda, creación de nuevas bases, utilitarios para funciones diversas, etc.

- Posee estándares internacionales como: Importación/Exportación en formato ISO 2709.

-Sus datos se pueden migrar a otras plataformas mas avanzadas, como por ejemplo a plataformas web u otro de la misma familia o que reconozca el formato ISO(CaMPI, Aguapey, ABCD, IsisMarc, etc.).

Las bases en Win isis se pueden diseñar para todo tipo de documentos tanto bibliográficos como digitales, de audio, de video y de imagen VENTAJAS DE USAR WINISIS * Se trabaja en modo mono usuario o multi usuarios.

Puede ser manipulado via web para la búsqueda en una OPAC, con el uso de scripts y programas cgi en un entorno cliente-servidor (Open MarcoPolo, Weblis, Catalis, etc.).

-Permite también ser manipulado desde otras aplicaciones como C++, Delphi, Visual Basic vía ISIS DLL (conjunto de librerías liberadas por BIREME para manipular bases ISIS con otras aplicaciones como las ya mencionadas).

Estas librerías permiten el enlace de una base ISIS y permiten un diseño más atractivo y moderno. -Es muy configurable y fácil de manejar o lo que es lo mismo: es muy amigable.

-Su interfaz grafíca de usuario (GUI) es sencilla y común a los programas bajo windows ( como el uso de botones con iconos bien distintivos).

- Se puede crear cuantas bases de datos necesitemos y queramos, para todos los propósitos de la vida cotidiana y no solo bibliográfica. -La capacidad de almacenamiento de una base de datos es casi imposible de agotar

-La capacidad de almacenamiento de una base de datos es casi imposible de agotar

DOCUMANAGER El desarrollo de DocuManager está basado en las estructuras CDS/ISIS, solución internacional que provee la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), para el manejo de bases de datos textuales.

Su estructura para bases de datos documentales está basada en los formatos MARC y/o CEPAL, los cuales son estándares internacionales utilizados en todas las bibliotecas y centros de documentación del mundo,.

éste aspecto facilita el intercambio de información y catalogación en línea. En el el caso de las bases de datos de Archivo, nos apoyamos en la norma ISADG, la cual es un estándar internacional para el manejo de este tipo de contenidos

Permite el manejo de estructuras de datos propietarias, no reglamentadas por alguna norma internacional, de acuerdo a las necesidades del centro.

VENTAJAS -Máximo rendimiento en el almacenamiento de la información gracias al manejo de registros de longitud variable, campos opcionales, campos repetibles y campos con sub-campos

Amplias posibilidades de parametrización a través de los recursos ofrecidos para la definición de planillas de ingreso, formatos de salida, etc.

-Versatilidad en los mecanismos de generación de los índices, mediante un lenguaje de preparación de claves, que permite indizar cada campo hasta de 8 maneras diferentes

-Eficiencia y velocidad en los procesos de recuperación de información gracias al manejo de los índices de búsqueda en la forma de listas invertidas

DELFOS Delfos se fundamenta en el Plan de Informatización de Empresas (PIeMP), que facilita un conjunto de conceptos interrelacionados y encaminados a crear la comunicación necesaria y específica para el análisis

desarrollo, implantación y reingeniería necesaria del sistema de información de forma personalizada, así como crear los mecanismos adecuados para asegurar el mantenimiento posterior

ventajas que permite a las compañías aumentar su productividad y calidad, reducir sus costes, y gestionar de una forma eficaz y segura la información de todas las áreas de la empresa (financiera, fabricación, recursos humanos, ventas, etc.).

¡Para que sirve? Para que la empresa que quiera ser competitiva y encaminada a ofrecer el mejor servicio a sus clientes, debe maximizar el rendimiento de sus recursos.

mediante un adecuado sistema de información que integre y controle la gestión de todos sus departamentos, de forma global y con la rapidez y eficacia que el mercado demanda.

SIMAD 4.0 Sistema Integrado de Administración Documental Es inigualable herramienta que automatiza los procesos de la gestión documental proporcionando un completo dominio y uso del poder de su información,

atendiendo cada aspecto del ciclo de vida de la administración de sus documentos, es una aplicación en Ambiente web de fácil operación y acceso rápido en cualquier momento y desde cualquier lugar.

VENTAJAS Y CARACTERISTICAS INTEGRAL: SIMAD 4.0 es una solución que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos

SIMAD 4.0 es totalmente configurable y parametrizable de manera sencilla permitiendo que las opciones las defina el administrador con las políticas que tenga la empresa

COMPATIBILIDAD: Con el fin de asegurar la compatibilidad con los plataformas de hardware y software actuales y futuras, SIMAD 4.0 cumple estrictamente con los estándares abiertos de la industria

ESCALABLE: SIMAD 4.0 es escalable funcionalmente debido a su diseño en módulos, permitiéndole a una compañía comenzar con la funcionalidad básica

Abox document es un repositorio de documentos en carpetas; es también una base de datos relacional Cada documento se caracteriza en esa base de datos con una ficha de metadatos, que contiene mucha más información de la que te ofrece Windows.

Sobre esa ficha se pueden realizar acciones (p. ej Sobre esa ficha se pueden realizar acciones (p.ej. de aprobación o rechazo) de forma que el documento vaya fluyendo por la organización. abox document es un sistema 100% en tecnología web. Puedes acceder a él simplemente disponiendo de un navegador y de conexión a internet

Ventajas Reutilización del documento Velocidad de implantación Crecimiento y mejora modular

Fiabilidad de resultados Optimización de costos Facilidad de mantenimiento

Sirve para verticalizarse como eficaz solución de facturación electrónica, tomando en ese momento la denominación ABOX Invoice

ABOX permite gestionar de una forma integrada la totalidad de contenidos que maneja una empresa moderna, desde la documentación, sus documentos protegidos (records), contenidos web,

catálogos de comercio electrónico y pedidos recibidos, contenidos para formación on-line, etc

Gedoc Es un sistema de gestión documental y correspondencia que nos permite ingresar a un archivo digital de la organización o empresa. (Tabla de retención documental)

Ventajas y características -ofrece la posibilidad de emplear una búsqueda avanzada rápida y eficiente

permite filtrar la búsqueda de la documentación por tipo de documento, número, funcionario que expide, número de folio, fecha de expedición, y otras características específicas que nos abrirán la puerta exacta del documento que requerimos.

-Con ella podemos añadir notas relacionadas con cada documento, es decir, recordar y resaltar situaciones que son de relevancia destacable para la gestión.

Sirve para : Guardar archivos digitales de una empresa ,dándonos la posibilidad de tener una búsqueda mas avanzada y eficiente.