(Presentación de funcionalidades generales)

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1 (Presentación de funcionalidades generales)
05/04/2017 Avda. Maria Montessori, 5, Local 14011-Córdoba Tfnos: Móvil: Fax: <<GADIS>> Gestor de archivos y documentación (Presentación de funcionalidades generales) 1

2 05/04/2017 GADIS es una aplicación diseñada para crear y mantener historiales ecográficos. Su facilidad de uso y su aprovechamiento de las herramientas del sistema, permiten al usuario aprender a usar la aplicación en muy poco tiempo, a la vez de permitirle interactuar con MS-Office: Outlook, Excel, Word, etc. GADIS es una aplicación diseñada para crear y mantener historiales ecográficos. Su facilidad de uso y su aprovechamiento de las herramientas del sistema, permiten al usuario aprender a usar la aplicación en muy poco tiempo, a la vez de permitirle interactuar con MS-Office: Outlook, Excel, Word, etc. GADIS es una aplicación programada con la más alta tecnología en herramientas de desarrollo y sobre MS-SQL Server, como base de datos. Es un programa estandarizado, pero que puede evolucionar y adaptarse así a las necesidades de sus clientes. GADIS es una aplicación programada con la más alta tecnología en herramientas de desarrollo y sobre MS-SQL Server, como base de datos. Es un programa estandarizado, pero que puede evolucionar y adaptarse así a las necesidades de sus clientes. 2

3 Facilitar la organización de los archivos.
05/04/2017 Objetivos El objetivo sería el de poder establecer los mejores procedimientos para ejecutar los trámites necesarios en el procesamiento de documentos: Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. Garantizar de forma permanente la conservación, organización y fácil acceso, de los documentos archivados. Facilitar la organización de los archivos. Establecer un método de ordenación de los documentos que se manejan. 3

4 Gestión de registros de documentos
05/04/2017 Gestión de registros de documentos La pantalla maestra de gestión de documentos es la más usada en la aplicación. En ella diferenciaremos 3 tipos básicos de documentos: internos, de entrada y de salida. En las pantallas posteriores veremos ejemplos de cada uno de ellos. La pantalla de documentos nos permite describir el tipo de documento de que se trata, su formato físico o informático, y sobre todo, su localización en el sistema. En el futuro podrá ser encontrado a través de cualquiera de los campos que hemos rellenado, además de por cualquier palabra clave, definida en el recuadro inferior izquierdo. En los documentos internos destacan los apartados inferiores de Localización y Responsables. Los elementos ‘Departamentos’, ‘Ubicaciones’, etc, podrán ser dados de alta por el usuario de la aplicación, en función de sus necesidades. 4

5 Internos, Entradas, Salidas
05/04/2017 Internos, Entradas, Salidas En los documentos de entrada y de salida destacan los apartados inferiores de Destinatario y Remitente, (invertidos convenientemente). Los elementos ‘Departamentos’, ‘Remitentes’, etc, podrán ser dados de alta por el usuario de la aplicación, en función de sus necesidades. Es importantísimo resaltar que las ubicaciones lógicas pueden hacer referencia a cualquier tipo de formato informático... Gadis leerá dicho documento y lo presentará en pantalla para que el usuario pueda verlo, imprimirlo, enviarlo por , etc. 5

6 Buscar, ver, imprimir, enviar
05/04/2017 Buscar, ver, imprimir, enviar Como señalábamos en la página anterior, cualquier formato podrá ser leído, impreso, enviado, copiado, etc. 6

7 Intuitivo, fácil, pero muy potente
05/04/2017 Intuitivo, fácil, pero muy potente Todas las pantallas y opciones de la aplicación son intuitivas, fáciles de aprender y útiles para el usuario de la aplicación. Especialmente útil y potente es el sistema exclusivo de asignación de permisos de usuarios, que podrá ser personalizado a nivel de pantalla, opción, caja de texto, botón, etc. 7

8 Ayuda a la digitalización de documentos
Mención especial merece esta pantalla-utilidad, por la que podremos comunicarnos con nuestros dispositivos de captura de imágenes. Esta funcionalidad está pensada para ayudar al usuario a capturar imágenes desde los dispositivos "TWAIN" que tenga instalados en su equipo de trabajo. Por ejemplo, podemos tener un equipo multi-función, con impresora, escáner, etc. También podemos disponer de una cámara web, un escáner de alta velocidad, etc. El funcionamiento es muy sencillo: Podemos elegir entre los dispositivos TWAIN que tengamos instalados. Podemos elegir el formato de salida: PDF, JPG, BMP, TIF. Podemos usar el interfaz propio del fabricante, o capturar directamente, presentando la imagen en la derecha de la pantalla, debidamente adaptada en forma y tamaño. Finalmente, podemos dar nombre a la imagen capturada y proceder a guardarla. Si salimos sin grabar la imagen, no producirá ningún cambio en la pantalla de documentos.

9 Listados e informes, a medida
En la pantalla principal de este módulo podemos ver cómo desde la elección de las tablas disponibles para listar, se nos presentan los campos de filtrado propios de esa tabla y los listados creados para ella. La configuración de los informes se hace con Crystal Reports y puede ser personalizada.

10 Organización = Eficiencia
El ordenador es la herramienta que nos permite trabajar con una aplicación informática, almacenando aquella información relevante para la organización y ayudando a encontrar aquello que buscamos, de la manera más eficaz. Esta característica de almacenaje se centra en el modo en que organizamos la información en el disco duro, no solo a través del uso de un motor de bases de datos relacionales, sino de la propia estructura física establecida por el administrador del sistema. Entre otras cosas, se pretende que la información quede centralizada en un servidor único, al que cualquier usuario tenga acceso, (salvo restricciones establecidas a nivel de sistema operativo), y para evitar 'pérdidas involuntarias' de información, que puedan tener repercusiones a nivel de protección de datos de carácter personal. He aquí un ejemplo escalonado, que es, básicamente, lo que podemos ver de un disco duro en nuestra pantalla. Cada nivel podrá contener tantos niveles jerárquicos como se desee. Como ya hemos comentado, el usuario final podrá configurar su propio árbol jerarquizado de información, para mayor comodidad de copias de seguridad y para facilidad de su mantenimiento futuro.

11 Gracias por su atención. Quedamos a su disposición.
Avda. Maria Montessori, 5, Local 14011-Córdoba Tfnos: , Móvil: Fax: Gracias por su atención. Quedamos a su disposición.