Participación en el 7º Programa Marco Almudena Carrero Oficina Europea, Ministerio de Ciencia e Innovación Burgos, 11 de noviembre de 2008

Índice Introducción al 7º Programa Marco Cómo participar en proyectos europeos Agentes del 7º Programa Marco La Oficina Europea

Introducción al 7º Programa Marco

Evolución presupuesto Programas Marco

Estructura + Ideas – Investigación básica 7510M€ Capacidades – Investigación e Innovación 4097M€ People – Movilidad de investigadores 4750M€ Cooperación – Investigación colaborativa M€ JRC investigación no nuclear 1751M€ Euratom – investigación nuclear 2751M€

Temas Cooperation Food, Agriculture & Fisheries, Biotechnology Information & communication technologies Nanosciences, nanotechnolgy, materials & production Energy Environment Transport Space Socio-economic Sciences and the Humanities Security Health Ideas ERC People Capacities Joint Research Centre Initial Training Industry Academia International dimension Specific Actions Life-long training Research infrastructures Research for the benefit of SMEs Science in Society International Cooperation Regions of Knowledge Research Potential Coherent development of research policies

Cómo participar en proyectos europeos

Características generales de un proyecto Consorcios internacionales (salvo Ideas y People) Pueden incluir actividades de I+D, demostración, formación, difusión, etc. Cofinanciación Alto grado de innovación Distintos esquemas de financiación Evaluación por pares

Pros y contras de participar (I) Pros: –Participación en proyectos de investigación punteros –Acceso al conocimiento y tecnologías de otros miembros del consorcio –Nuevos contactos y redes (pueden dar lugar a proyectos futuros) –Acceso a redes científicas –Posibilidad de recibir financiación para proyectos de investigación básica individuales (Ideas) –Acceso a infraestructuras de investigación –Derechos de propiedad intelectual –Poder ser evaluador del 7PM

Pros y contras de participar (II) Contras: Creación del consorcio Procedimientos administrativos Alta competitividad Comunicación del proyecto (necesidad de buenas herramientas de comunicación) Gestión Derechos de propiedad intelectual

Antes de participar, analizar ¿Me apoyará mi organización? ¿Es mi idea financiable por el 7PM? ¿Me interesa participar en un consorcio internacional? ¿Cuáles son las posibilidades de financiación? –Temas (Programa de trabajo anual y convocatorias) –Porcentajes y conceptos ¿Qué puedo aportar a un proyecto europeo? Me interesa seguir todo el procedimiento –Idea – localización convocatoria - creación del consorcio – redacción de la propuesta – presentación- evaluación – negociación – inicio del proyecto 1 Año y 1/2

Si la respuesta es sí Describir brevemente la idea Localizar una posible convocatoria –Vía expertos (Punto Nacional de Contacto del área, OTRI, Oficina de Proyectos Europeos) –Vía CORDIS ( Problema Estado del arte Problema Estado del arte Innovación Objetivo

Convocatorias en CORDIS

Documentación Convocatoria Programa de Trabajo Guía del solicitante (Guide for applicant) Reglas de participación Modelo de acuerdo de subvención (Model Grant Agreement) Guía financiera Documentos esenciales

Estructurar el proyecto Definir objetivos - ¿Por qué? –NO resultados Definir resultados - ¿Qué? –“Deliverables” medibles Responsabilidades -¿Quién? –Cada socio – papel y responsabilidad Planificación de actividades - ¿Cuándo? –Paquetes de trabajo, diagramas Gantt, Pert, etc. Distribuir recursos - ¿Cuánto? –Por paquetes de trabajo y actividad

Consorcio Al menos 3 entidades independientes entre sí de 3 Estados miembro o Asociados distintos –Puede incrementarse según la convocatoria Excepciones (Ideas, algunas líneas de People, CSAa, INCO) Tipo de entidades elegibles: –Empresas, –Universidades –Centros de investigación públicos y privados –… Factores de éxito

El consorcio como factor de éxito Complementario, Roles y funciones claras Eficiente e implicado Coordinador experimentado Con experiencia en proyectos europeos de investigación (mayoría de socios) Socios principales con reputación Implicación de las PYMEs (I+D, explotación, uso, diseminación..)

Presupuesto Realista. Después de la definición de resultados, actividades y funciones de los socios. Novedades 7 Programa Marco: –Desaparecen las modalidades de costes del VI PM*. Ahora reembolso de Costes Subvencionables (FC), pudiendo acogerse al modelo FCF en ocasiones especiales. –Los costes de gestión ya no están limitados al 7% de los costes directos. –Se admiten costes promedio de personal (certificando la metodología de cálculo) Importantes implicaciones para las universidades que iban a costes adicionales en el VIPM –Horas de personal imputables - nueva fuente de recursos ¿UBU?

Costes Costes directos –Costes elegibles atribuibles directamente al proyecto e identificados como tales por el beneficiario, según sus principios contables usuales –Ejs. Viajes, fungibles, personal Personal: solamente las horas trabajadas por las personas que realizan las tareas del proyecto Contratadas por el beneficiario según legislación nacional Supervisado técnicamente por, y bajo la responsabilidad del beneficiario, Remunerados según la práctica normal del beneficiario Costes indirectos –Costes elegibles que el beneficiario no puede identificar como directamente atribuibles al proyecto, pero que sí pueden identificarse por medio de su sistema contable como incurridos en relación directa con los costes elegibles directos. –En estos costes no se puede incluir ningún coste directo.

Identificación de costes indirectos Reembolso costes indirectos: Costes indirectos reales o según el método simplificado o –“flat rate” del 20% de los costes directos –Para Organismos Públicos, Universidades, OPIs y PYMEs incapaces de identificar los costes indirectos reales pueden aplicar: Un “flat rate” del 60% de los costes directos para los proyectos de IDT (hasta el 2010) A partir del 2010, se aplicará un “flat rate” >= 40% Para CSA hay un límite del 7% de los costes directos En el Programa Específico IDEAS, los costes indirectos se cubrirán con un “flat rate” del 20% de los costes directos elegibles En el Programa Específico PERSONAS: –En acciones Marie Curie porcentajes fijos establecidos en Programa de Trabajo; para costes indirectos FR de 10% costes totales directos. –En becas Marie Curie, tanto alzado de €

Límites de contribución financiera Tipo de actividadOPIs, Universidades, Centros de Investigación sin ánimo de lucro Otros (Ej.empresas) Coordinación100% Investigación y desarrollo tecnológico 75%50% Demostración50% Otras (Difusión y formación, propiedad intelectual, subcontratación…) 100%

Límites de contribución financiera *75% en algunos casos de investigación relacionada con la seguridad Tipo de proyectoOPIs, Universidades, Centros de Investigación sin ánimo de lucro Otros (Ej.empresas) Proyectos colaborativos75%50* Redes de excelencia75%50* CSA100%100 Investigación en beneficio de colectivos específicos 100%100 ERC75%50%* Marie CurieNo aplicable

Redacción de la propuesta Una vez que se tiene el proyecto estructurado y el consorcio Se puede empezar a redactar la propuesta –Conjunto de la propuesta: Coordinador –Paquetes de trabajo: líderes de cada uno –Gestión: Coordinador administrativo –Presupuesto: coordinador administrativo –Explotación: expertos en DPI o socios comerciales

Formularios Parte A : Información administrativa (general, participantes y presupuesto) Parte B: Información técnica –Calidad científica y técnica –Implementación –Impacto –Asuntos éticos (si procede) –Cuestiones de género Presentación electrónica (EPSS)

Consejos Responder a TODAS las preguntas del formulario Inglés sencillo Texto estructurado y claro Sólo facilitar información relevante No dar por hecho que el evaluador entenderá todos los términos o siglas empleadas Respetar el número máximo de páginas indicado.

En caso de duda..consultar Red de agentes especializados en el 7PM –Universidades (OTRIs y/o Oficinas de proyectos europeos) –Nombrados oficialmente por el MICINN Puntos Nacionales de Contacto Representantes Expertos Representantes autonómicos

Agentes del 7º Programa Marco

Tipos de agentes 7PM Delegaciones nacionales asistentes a los Comités de Programa –Representante (1) +expertos (varios) + –representantes autonómicos (1) (España) –Una delegación por Comité (en el Programa Marco hay 19) Puntos Nacionales de Contacto –Por área temática (1 ó 2) –En total 32 (NCP) + 2 (coordinadores)

Representantes Representante –Cabeza de la delegación nacional en los comités de programa –Portavoz autorizado de la delegación española –Recaba la opinión de expertos y actúa de acuerdo con la Administración General del Estado –Se comunica de manera estrecha con el Punto Nacional de Contacto –Un solo Representante por Comité Acceso: –No dan soporte a usuarios, aunque son receptivos a propuestas relacionadas con el Programa de Trabajo –Listado en

Expertos –Miembros de la delegación en Comités –Aportan conocimientos específicos –Recaban opinión de los investigadores –Participación activa. Hasta 3 por Comité –Nombrados por la AGE. Propuestos por organismos relevantes del sistema de CyT nacional o las CCAA Acceso –No dan soporte a usuarios, aunque son receptivos a propuestas relacionadas con el Programa de Trabajo –Generalmente, son investigadores –Relación pública de Expertos en

Representación autonómica en Comités Acuerdo sobre la participación de las CCAA en los Comités de la Comisión Representación anual (en otros Comités no PM representación bianual) La distribución de la representación autonómica en los Comités se realiza de común acuerdo entre las CCAA

Representación autonómica en Comités ComitéRepresentación autonómica Cooperación2008 – Cataluña 2009 – Andalucía 2010 – C. Valenciana C. y León Ideas2008 – C. y León 2009 – Cataluña 2010 – Galicia 2011 – País Vasco Personas2008 – País Vasco 2009 – C. y León 2010 – Cataluña Galicia Capacidades2008 – Andalucía 2009 – Galicia 2010 – País Vasco Cataluña

Representantes autonómicos Cada autoridad autonómica decide qué personas de su Comunidad asistirán a los Comités –Obligatorio: personas con una relación funcionarial o laboral con una Administración autonómica. –Se lo comunican a la Secretaría de la Conferencia para asuntos relacionados con las Comunidades Europeas (CARCE) Representan a todas las CCAA

Puntos Nacionales de Contacto Papel –Informar y asesorar a proponentes del 7PM –Promover activamente la participación en el 7PM –Establecer redes de difusión y de apoyo –Uno o dos PNC por cada Programa y Tema –En España, nombrados por MICINN. Propuestos por organismos relevantes del sistema de CyT nacional Acceso –Directo a los usuarios. El número creciente de consultas obliga a establecer sistemas de respuesta en niveles Listado en

La Oficina Europea

PropuestaGestión del proyecto Apoyo en la preparación Asesoramiento - Detalle de las convocatorias - Jornadas - Guías Información PERSONAS IDEAS CAPACIDADES Orientación general en todas las áreas Colaboración Servicios para el investigador

Web colaborativa Para agentes en programas comunitarios Para cualquier interesado en la I+D+i europea