Registro de los asientos de ajuste y sus metodologías Presentación N.3

Los asientos de ajuste Concepto de Asientos de Ajuste: Son aquellos que se realizan al final de cada período contable, que tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos, para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del período, con todos los gastos que se generaron en el mismo. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.

ASIENTOS DE AJUSTE MÁS COMUNES Procedimientos de cálculo

Métodos de Depreciación Lineales: método de línea recta y unidades producidas. Acelerados: método doble saldo decreciente y suma de dígitos. Método de Línea Recta: Se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo a la siguiente fórmula: Costo - Valor de desecho = Monto de Depreciación por año, o Años de vida útil gasto de depreciación anual. Método de Suma de Dígitos: Este método asigna el gasto por depreciación con base en fracciones del costo calculadas a partir de la vida útil del activo. Cada fracción usa la suma de los años como denominador y el número de años de vida útil restante como numerador.

Depreciación – suma dígitos - Puede usarse una fórmula sencilla para obtener el denominador: Año + (año x año) = denominador 2   5 + (5 x 5) = 30 = 15 (denominador) 2 2  

Registro de la Depreciación Asiento de registro: Ejemplo: Registro del Gasto por Depreciación para el primer año, por el método de línea recta o suma de dígitos. Debe Haber Gasto por Depreciación/máquina 70.0000 Depreciación Acumulada/máquina 70.000 Para registrar la depreciación del período que termina el 30 de setiembre del 200X

Operaciones que originan posteriormente asientos de ajuste Alquileres pagados por adelantado 30.000 Efectivo 30.000 Alquileres por tres meses Publicidad pagada por adelantado 50.000 Efectivo 50.000 Pago de publicidad por dos meses

OTROS EJEMPLOS DE ASIENTOS DE AJUSTE, QUE DEBEN AJUSTAR LOS INGRESOS

CONFECCIÓN DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN DESPUES DE LOS AJUSTES

CONFECCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: 1. - BALANCE GENERAL 2 CONFECCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: 1.- BALANCE GENERAL 2.- ESTADO DE RESULTADOS

FORMA DE REGISTRAR EL COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA O COSTO DE VENTAS

Registro del Costo de Ventas Cuando se origina una venta y existe una salida del inventario, se procede a registrar en el diario el costo de la mercadería vendida: Efectivo o Cuenta por cobrar 200.000 Costo mercadería vendida 150.000 Inventario 150.000 Ventas 200.000 Registro de las ventas del mes

Forma de presentación contable, desde el punto de vista del Estado de Resultados Costo mercadería vendida: Inventario Inicial: 150.000 + Compras 320.500 + Fletes sobre compras 16.000 336.500 - Devol.s/ compras (21.800) - Descuento s/ compras (17.300) (39.100) = Costo Merc. Disponible 447.400 - Inventario Final (180.500) = Costo de Ventas 266.900

Los asientos de cierre Concepto de Asiento de cierre: Este es el siguiente paso, una vez que se han preparado los estados financieros después de los ajustes, se procede a realizar los asientos de cierre de operaciones del período. Se denomina asientos de cierre del período al saldar y dejar en cero las cuentas de ingresos y de gastos del período fiscal (cierre al 30-de septiembre). Esto significa que al iniciar un nuevo período fiscal, estas cuentas no tienen saldo. Estos asientos se realizan contra la cuenta de pérdidas y ganancias, cuyo objetivo principal es agrupar en ella todos los ingresos, gastos y ganancias que hubo en el período. Si el saldo de la cuenta pérdidas y ganancias es deudor, eso nos indica que hubo pérdida y si es acreedor, que hubo utilidad.