BALANCE INICIAL Y DE PRUEBA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
Es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones. Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial. EL BALANCE INICIAL
Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente: A $30.000.000 CHEQUE B $20.000.000 EFECTIVO C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda) D Una oficina valorada en $15.000.000 C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000
Contabilización Cuenta Debito Crédito 110505 50.000.000 130505 10.000.000 143505 5.000.000 151610 15.000.000 1540505 30.000.000 238095 311505 105.000.000 110.000.000 Contabilización
BALANCE INICIAL 01 DE ABRIL DE 2014 ABC LTDA. BALANCE INICIAL 01 DE ABRIL DE 2014 ACTIVO Activo corriente Caja $50.000.000 Clientes $10.000.000 Inventarios $5.000.000 Total activo corriente $65.000.000 Activo no corriente Oficinas $15.000.000 Vehículos $30.000.000 Total activos no corrientes $45.000.000 Total activos $110.000.000 PASIVOS Pasivo corriente Acreedores Varios $5.000.000 Total pasivo corriente $5.000.000 Total pasivos $5.000.000 PATRIMONIO Aportes sociales $105.000.000 Total patrimonio $105.000.000 Total pasivo y patrimonio $110.000.000
Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. BALANCE DE PRUEBA
PROCEDIMIENTOS PARA ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA: 1. Se prepara una hoja que contenga los siguientes datos: código de cuenta, descripción, débitos y créditos. 2. Se verifica la lista de los nombres de todas las cuentas que presenten saldo y se les coloca código a las cuentas 3. Al final se colocan SUMAS IGUALES y se procede a totalizar la columna del débito y del crédito. 4. Si el resultado no da igual significa que se ha cometido un error y se debe verificar nuevamente. PROCEDIMIENTOS PARA ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA: