ANEXO HSEQ CONTRATISTAS

POLÍTICA La Política define tanto los propósitos como las directrices generales de la Organización en materia de HSEQ, el Contratista debe conocer nuestra Política Integral y alinear sus procesos con dicha política. MPL cuenta además con una política en prevención de alcohol, drogas y tabaquismo, las cuales deben ser conocidas y divulgadas por el contratista a su personal. 4

EVALUACIÓN DE RIESGOS RIESGOS REQUERIMIENTO LEGAL Resolución 1016/89 Articulo 11 numeral 1. El contratista deberá entregar en los primeros 30 días de iniciar el proyecto el PFR. Darlos a conocer a sus trabajadores Implementar medidas de control El Contratista debe conocer los riesgos de sus actividades Como herramienta de evaluación de riesgos, también se hará uso del Procedimiento de Permisos de Trabajo y AST de MPL o uno propio del contratista aprobado por MPL.

REQUISITOS LEGALES Cumplimiento con lo establecido en la Legislación Colombiana en lo referente al Sistema Integral de Seguridad Social Pago de Seguridad Social Integral y Parafiscales. LEY 100 DE 1993 Decreto Ley 1295/1994 Ley 776 de 2002 Resolución 1016/89 Entre otras Evaluaciones Médicas: Debe realizar exámenes médicos de ingreso, periodicos y de retiro entre otros. Vacunación: Toda persona que ingrese a campo debe contar con las vacunas de Tetanos y Fiebre Amarilla.

OTROS REQUISITOS LEGALES - CONTRACTUALES RUC El Contratista deberá contar con esta Certificación o OHSAS 18001 Acuerdo firmado en 1998 por las compañías operadoras del sector hidrocarburos, Esta certificación deberá tener una calificación mínima de 85%. Empresas con grado de riesgo 1, 2 y 3 deben tener PSO implementado. Sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión y el cumplimiento de los requisitos legales resumidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos” CAMBIOS EN LAS OBLIGACIONES DE HSE Con el fin de controlar una posible desviación contractual del Contratista, cualquier cambio en las obligaciones contraídas en HSE solo podrán realizarse con la aprobación de la Gerencia de HSE de MPL, el cambio debe documentarse para poder ser aceptado.

SISTEMA DE CALIDAD EL CONTRATISTA debe tener un sistema de calidad alineado con la norma ISO 9001, de no contar con él, deberá atender las no conformidades y solicitudes de acuerdo a los procedimientos de MPL.

CUMPLIMIENTO AMBIENTAL LICENCIA GLOBAL AMBIENTAL CAMPO RUBIALES 0233 de 2002 El Contratista deberá respetar y cumplir estrictamente los términos de la Licencia ambiental, sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones y restricciones, así como los planes de manejo ambiental (PMA) presentados a la autoridad. Elabora e implementa el PACA, según aplique al objeto del servicio o actividad a realizar. Revisado y Aprobado por el Departamento HSEQ de MPL MPL suministra una Guía para su elaboración. En relación con el manejo de residuos el contratista debe acogerse a los códigos de color de MPL y contar con áreas para su almacenamiento. El contratista es responsable de manejar los residuos producto de su operación así cómo de los residuos no incinerables.

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN EN HSEQ Para asegurar que EL CONTRATISTA gestione los riesgos más significativos de su operación, debe establecer unos programas de gestión que permitan alcanzar los objetivos trazados, asignando autoridades y responsabilidades.

ESTÁNDAR DE SEGURIDAD VIAL Permiso para conducir en campo: Certificado curso de manejo defensivo no mayor a 2 años. Licencia de conducción vigente y certifacación. Inducción vial de campo. Livianos, buses y busetas: Antigûedad no mayor a 5 años Camiones rígidos, articulados, volquetas, carrotanques: antiguedad no mayor a 8 años, para vehículos repotenciados solo serán aceptados previo visto bueno de la Gerencia de HSEQ. Especificación de vehículos: Programa de inspección y mantenimiento de: Vehiculos livianos y pesados Maquinaría y equipos RIESGO: ALTO

RECURSOS, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE Personal HSE El desempeño y responsabilidad en HSEQ será de la alta GERENCIA del CONTRATISTA Camillas, botiquines, Extintores entre otros Manual de funciones y responsabilidades en HSE

PERSONAL DE HSEQ Nº DE TRABAJADORES EN CAMPO PERSONAL HSE PERSONAL DE SALUD OCUAPACIONAL INGENIERO AMBIENTAL Hasta 10 Plan de visitas por el representante de S.O. ó HSE de El Contratista para el contrato. - Cuando existe la posibilidad de afectación al medio ambiente De 11 a 50 Un Supervisor Enfermero Profesional. Por frentes de trabajo de 50 a 100 Un Médico Por cada 4 representantes de HSE un Coordinador de HSE en campo. Más de 100 trabajadores se debe tener Médico y Enfermero Profesional. Por frentes con más de 200 trabajdores se debe contar con ambulancia TAB.

PERFIL DEL PERSONAL HSE Medico especialista en Salud Ocupacional PERFIL PERSONAL HSE PERFIL DEL PERSONAL HSE Coordinador Profesional con licencia en Salud Ocupacional, experiencia de 6 años en el sector hidrocarburos. Supervisor HSE Ingeniero o técnico con 3 años de experiencia como encargado o responsable de HSE en proyectos del sector hidrocarburos. Ingeniero Ambiental Ing civil,forestal, ambiental,ecólogo, geólogo, biólogo o afines con conocimiento certificado en control o gestión ambiental en proyectos del sector hidrocarburos. Médico Medico especialista en Salud Ocupacional

RELEVOS PARA TODO EL PERSONAL De acuerdo al CST (Código Sustantivo del Trabajo), y en todo caso el personal no podrá permanecer más de 21 días en campo con derecho a descanso de 7 días. Competencia, toma de conciencia, inducción y formación El Contratista presentará a MPL la matriz de competencia y formación específica de sus trabajadores MPL realizará inducción básica en HSE previo inicio de labores. podrá ser realizada por el Contratista, si se acuerda entre las partes.

CONTROL OPERACIONAL El Contratista deberá contar como mínimo con los siguientes procedimientos y estándares: Seguridad basada en el comportamiento (programa de observación) Procedimiento permisos de trabajo. Procedimientos y/o estándares de seguridad para tareas criticas. Seguridad vial. Procedimiento de suministro y reposición de EPP. Manejo de Sustancias químicas Exposición a radiaciones ionizantes. Aislamiento, bloqueo y etiquetado. Los demás programas que a lo largo de la prestación del servicio defina MPL

RESPUESTA A EMERGENCIAS Informes Estadísticos Plan de Emergencias Plan de manejo de contingencias que se puedan derivar del desarrollo de sus actividades en campo. Plan de evacuación médica MEDEVAC de acuerdo a las condiciones del campo y alineado con el de MPL Informes Estadísticos El Contratista presentará en campo al departamento de HSEQ las estadísticas de incidentalidad, HHT y demás indicadores de gestión de forma semanal. Mensualmente la Gerencia de El Contratista presentará el informe mensual de HSEQ a la Gerencia de HSEQ de MPL.

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES El Contratista deberá Reportar e Investigar Incidente en personas Incidente ambiental Incidente vial Equipos y a terceros Deberá realizar la investigación de acuerdo a los lineamientos del procedimiento de investigacion de incidentes de MPL (R-S-004) Auditorias Evaluar el desempeño del contratista en HSEQ para futuras contrataciones mediante auditorias e inspecciones a los lugares de trabajo, equipos y sistemas .

% DE CUMPLIMIENTO AUDITORIAS Y AVANCE NIVEL DE CUMPLIMIENTO BAJO REGULAR ALTO Seguimiento realizado por Activo Legal al mes de Diciembre 2008

PRINCIPALES CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEGURIDAD SOCIAL: Afiliación tardía de los empleados; Cotización correspondiente al salario mínimo legal y no por el salario percibido. PAGO DE SALARIOS: Los salarios son pagados tardíamente y los comprobantes de pago no son claros. JORNADA LABORAL: El tiempo de trabajo de los empleados excede al de los máximos permitidos por MPL. COPASO: El personal no conoce el comité, no hay evidencias de la participación de los miembros en el desarrollo de inspecciones. REGLAMENTOS: No son publicados en lugares visibles. POLÍTICAS: Las políticas, objetivos y metas en HSEQ de Meta Petroleum, no han sido divulgados a los trabajadores propios y subcontratistas. INDUCCIÓN: No se hace mención de temas como Ambiente, factores de riesgo prioritarios, reglamento de higiene y seguridad industrial, comité paritario de salud ocupacional y reglamento interno de trabajo. CONTROL A CONTRATISTAS: En los contratos con subcontratistas no se encuentra el requisito del obligatorio cumplimiento de las políticas HSEQ de Meta Petroleum.

PROTOCOLO LABORAL SI NO SI SI SI NO NO NO NO SI 15 días 8 días 5 días Preparación y ejecución de Auditoria Legal ¿Presentó plan De acción? Fijación de plazo definido para el cumplimiento del plan de acción SI NO Elaboración y presentación de informes a Contratistas con copia a Administradores y gerentes de contrato Llamado de atención al contratista por parte del Administrador del contrato con Vo.Bo. De Jurídica Verificación y seguimiento a acciones correctivas y preventivas tomadas por el contratista 15 días ¿Respondió al llamado de atención? ¿Presentó no conformidades? SI SI ¿Cumplió a cabalidad con el plan de acción? SI NO NO Aplicación de multas diarias sucesivas por 1% del valor total del contrato pero no > al 10%. NO Incentivo al contratista y continuación del contrato Liquidación del Contrato 8 días ¿Cumplimiento definitivo de no conformidades y pago de multa? Solicitar al Contratista plan de acción para pronta corrección NO Cierre de no conformidades 5 días SI

FIN