Informe de Avances de la Fase de Planeación del P3E Unidad de Desarrollo Institucional Universidad de Guadalajara

Para dar inicio al Sistema de Planeación, Programación, Presupuestación y Evaluación, en la fase de Planeación se convocó a los Jefes de las Unidades de planeación de los Centros Universitarios, a un taller el 18 de octubre del 2002, en las instalaciones de INNOVA. Para dar inicio al Sistema de Planeación, Programación, Presupuestación y Evaluación, en la fase de Planeación se convocó a los Jefes de las Unidades de planeación de los Centros Universitarios, a un taller el 18 de octubre del 2002, en las instalaciones de INNOVA. PIFI 2.0 Evaluación y actualización del Plan de Desarrollo Institucional En archivo electrónico se hizo la entrega de la ruta critica, los manuales de planeación estratégica, programación y presupuestación. Lista de materiales entregados a los jefes de planeación:

Relación de asesorías llevadas a cabo en la fase de Planeación a Centros Universitarios Dependencias No. de Asesorías Preguntas mas frecuentes Vía TelefónicaVisitas CUAAD61 Referentes al software Distribución de claves CUCBA20 Problemas para la captura en el software CUCEA10Impresión de reportes CUCEI31 Referente al software Distribución de claves CUCS10Cuenta de acceso al sistema CUCSH00Ninguna CU ALTOS00Ninguna CU CIENEGA01Metodología del Plan CUCSUR30Metodología del plan CUSUR00Ninguna CU VALLES10 Metodología del plan, software, cortes del proceso. CU NORTE10Distribución de claves SEMS01Referentes al software TOTAL184

Relación de asesorías llevadas a cabo en la fase de Planeación a Dependencias de la Administración General Dependencias Administración General No. de Asesorías Preguntas mas frecuentes Vía Telefónica Visitas Rectoría General Secretaría Particular, Privada y Técnica 42 Información de contenido y metodología del Manual de Planeación Vicerrectoría Ejecutiva Coordinación General de Sistemas de Información 41 Metodología del Manual de Planeación. Cortes de la Visión Coordinación de Cooperación Académica 21 Información de contenido y metodología del Manual de Planeación Coordinación de Empresas Universitarias 20 Información de contenido y metodología del Manual de Planeación Discos del PIFI 2.0 Unidad de Sistemas y Procedimientos 31Metodología del Manual de Planeación

Relación de asesorías llevadas a cabo en la fase de Planeación a Dependencias de la Administración General Secretaría General 11Estructura del plan Oficina del Abogado General 11 Metodología del Manual de Planeación Coordinación de Servicios Universitarios 12 Metodología del Manual de Planeación Coordinación de Estudios Incorporados 22 Metodología del Manual de Planeación, Indicadores. Contraloría General22 Metodología de indicadores y estrategias TOTAL2213 Dependencias Administración General No. de Asesorías Preguntas mas frecuentes Vía Telefónica Visitas

Incidencia en la Fase de Planeación Catalogo de organizaciones no actualizado. Catalogo de organizaciones no actualizado. Dificulta para dar de alta a los usuarios. Dificulta para dar de alta a los usuarios. Las modificaciones a la página WEB (estrategias e indicadores) Las modificaciones a la página WEB (estrategias e indicadores) Dificultad para navegar en el sistema. Dificultad para navegar en el sistema. Metodología para la elaboración del Plan. Metodología para la elaboración del Plan. Cortes de la visión, metas y estrategias. Cortes de la visión, metas y estrategias. Contradicciones del manual de planeación estratégica, con el Contradicciones del manual de planeación estratégica, con el formato de la página. formato de la página. La construcción de indicadores. La construcción de indicadores. Sistema de Planeación, Programación, Presupuestación y Evaluación

Reporte de la información capturada en el sistema P3E La misión y visión es la misma para todas entidades del Centro Universitario. Visiones realizadas basándose en la actual estructura programática. El plan de una división esta desarrollado conforme a lo plasmado por un instituto de investigación. Sistema de Planeación, Programación, Presupuestación y Evaluación