Sistema Institucional de Indicadores Universidad de Guadalajara.

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1 Sistema Institucional de Indicadores Universidad de Guadalajara

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3 Avances vs. metas programadas Planes de contingencia y toma de decisiones oportuna Rendición de cuentas Avances vs. metas programadas Planes de contingencia y toma de decisiones oportuna Rendición de cuentas Indicado res de gestión T0T0 T1T1 Programación Avance Referencia internacional Instrumento administrativo para tomar decisiones oportunas Permite saber si estamos en la trayectoria y con la dinámica pertinente Forma parte de los instrumentos de evaluación Aporta elementos para la planeación del periodo siguiente Instrumento administrativo para tomar decisiones oportunas Permite saber si estamos en la trayectoria y con la dinámica pertinente Forma parte de los instrumentos de evaluación Aporta elementos para la planeación del periodo siguiente ¿Para qué sirve un indicador?

4 Objetivos de unidades operativas Objetivos específicos de la organización Objetivos generales de la organización Visióninstitucional País o Entidad T ipología de i ndicadores de impacto de resultados de producto de impacto de resultados de producto de resultados de producto de servicios de producto de servicios de procesos de proceso J erarquía de o bjetivos Más estratégico Más operativo Indicadores de contexto Indicadores de gestión pública Jerarquización de indicadores

5 Sistema Institucional de Indicadores (SII) Sistema de Indicadores de Programas Educativos 24 Indicadores Sistema de Indicadores de Programas Educativos 24 Indicadores Sistema de Indicadores para la obtención de Fondos Extraordinarios -PIFI, CUPIA, CONACyt etc.- 30 Indicadores Sistema de Indicadores para la obtención de Fondos Extraordinarios -PIFI, CUPIA, CONACyt etc.- 30 Indicadores Otros Grupos de Indicadores Grupos específicos de Sistemas indicadores

6 Integración de los Subsistemas de Indicadores Sistema institucional de indicadores Otros Sind- Federales SI-PE Se incorporan los Sistemas de Indicadores de Programas Educativos (SIPE) y de Fondos Extraordinarios (SIFE) al Sistema Institucional de Indicadores de la Universidad de Guadalajara.

7 Fases de implementación Para los grupos de indicadores definidos y construidos Fase de Análisis y Definición de Alcances Selección de Indicadores, identificación de fuentes, definición de criterios, estandarización, (Junio 2008) Fase de Diseño Datamart, reportes, cubos, escenarios de explotación de la información, pantallas de captura (Septiembre de 2008) Ficha de información del indicador

8 Fases de implementación Para los grupos de indicadores definidos y construidos Fase de Construcción Construcción de los reportes, cubos, escenarios de explotación de la información (Diciembre de 2008) Cognos Scorecarding (Metrics studio) Fase de Producción y Liberación Información sistematizada en la Red (Marzo de 2009) Reportes y salida Web dependiendo del tipo de Usuario

9 Ambos subsistemas darán visibilidad y permitirán el seguimiento del desempeño de la Red Universitaria en los temas fundamentales de obtención de recursos y la calidad de los programas educativos, proporcionando una plataforma de información común. Scorecard Impactado por: Relaciones Causa-Efecto Análisis y Reportes que den mas detalle y permitan entender las variaciones ¿Cómo vamos? ¿Que está ocasionando estos resultados? ¿Que elementos son los que ocasionan la variación?

10 Entregables ORACLE, SIIAU, SISCAP RH, CGIP, PIFI FUENTES DE DATOS PROCESOS ETL OPERATIONAL DATA STORE ODS DATAMART SIFE, SIPE DATAMARTS Y CUBOS PROCESOS ETL USUARIOS ACCESO VIA WEB Y/O VIA OFFICE CUBOS REPORTES PRECONSTRUIDOS Y AD-HOC ANALISIS MULTIDIMENSIONAL EVENTOS Y ALERTAS DASHBOARDS SCORECARDS

11 Detalle de las fases del desarrollo del SII Capacitación (COPLADI y Consejo Técnico de Planeación) 1. Planeación del Proyecto 2. Desarrollo2.1. Análisis 2.2. Diseño 2.3. Construcción y Pruebas 3. Implementación 3.1. Pruebas de Usuario 3.2 Roll Out 3.3 Migración a Producción Cierre del proyecto