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XV Taller Regional de RIIN Instituto Interamericano del Niño - IIN Maldonado, Uruguay Junio 2004
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Instituto Hondureño de la Niñez y la Familia IHNFA
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RED DE INFORMACION SOBRE NIÑEZ Y FAMILIA RIINFA-60 Creado el 4 de Octubre de 1993 Actualmente se encuentran instalados 4 Centros Usuarios a Nivel Nacional: Tegucigalpa IHNFA/RIINFA-60 Unidad de Investigación (62) Regional de Comayagua (63) Regional IHNFA en San Pedro Sula (64)
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Forma de Organización de la Red: La organización de la Red Nacional en nuestro país no esta trabajando como se esperaba, sobre todo en este último año que el IHNFA recortó los presupuestos de todos los programas y subprogramas y no contamos con un Director (a) Ejecutivo de la Institución. Por lo consiguiente este año no se realizaron visitas a los Centros usuarios de los Departamentos de Comayagua (63) y San Pedro Sula (64). El Director del Centro Encargado de las Bases de Datos (Encargado de Computo). Un Analista de Documentos (Bibliotecario). Encargada del Boletín NOTI-IHNFA, que también analiza documentos. 1 Personal que labora en el Centro:
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ORGANIZACIONES Plan para la Actualización de la Información. Este se realiza básicamente mediante la actualización del directorio del 2001. En este punto en particular siempre ha sido abordado en el Plan Operativo Anual del Centro, por lo que no existe un plan específico para la actualización de la Información, ya que está previsto en la planificación anual, en los objetivos, metas y actividades del POA. Además la información institucional novedosa la canalizamos a través de las oficinas de registro del IHNFA y mediante la afluencia de usuarios nuevos a la Sala de Lectura.
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DOCUMENTOS Crecimiento de la Colección Virtual Se ha notado un aumento considerable en lo que refiere a Texto Completo en la base de datos, pues en lo que va del presente año hemos incrementado sustancialmente. Año 2002 : 35 Año 2003 : 131 Año 2004 : 150 TOTAL:316 Total: 316 (Considerando que hay en existencia 65 documentos escaneados para el próximo envío).
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Se han desarrollado varias estrategias para esta actividad y hemos obtenido buenos resultados ya que tenemos una buena relación con las instituciones afines, particularmente con las que elaboran y editan documentos. Entre las estrategias están: Visitas personales a instituciones. Convenios de Intercambio de Documentación. Comunicación vía Teléfono (Nivel Local) Personas Claves.
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SERVICIOS ALTERNATIVOS OFRECIDOS Dentro de los servicios alternativos prestados están: Atención de consultas de usuarios Institucionales y particulares en formato electrónico, considerando tanto bibliografías, como referencias de la base que incluyen texto completo. Acceso a una base de datos alternativa (en Excel) que contiene más de 2,850 documentos, que por alguna razón no han podido ser ingresados a OPD. Impartimiento de charlas sobre derechos del niño y familia, donando convenciones en todas ellas. Diseminación de material bibliográfico donado por otras Instituciones. Marketing con los usuarios informándoles de la existencia de la página web del IIN.
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PROYECTOS En este punto en particular la base de datos no ha crecido significativamente en nuestro País Dificultades en la Captura de Información Las pocas instituciones Algunas de que poseen Proyectos Novedosos son muy celosos con esta información y es considera de carácter confidencial. No tenemos disponibilidad de vehículo para trasladarnos a las instituciones, ya que uno de los requisitos de ellos es dar la información personalmente y no por teléfono y/o fax.
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Intercambio de Información con las organizaciones: Proyectos y Documentos: Hemos obtenido una buena respuesta de parte de las Instituciones en el intercambio de Documentos, ya que les hemos ofrecido información del IHNFA como de otras instituciones a cambio de la documentación de ellos Uno de los logros mas significativos en esta área lo sigue constituyendo la firma de un Convenio de custodia, uso y distribución de material bibliográfico; firmado entre UNICEF y nuestro Centro Focal RIINFA/IHNFA Mediante este magnifico convenio UNICEF nos ha dado en administración todas sus reservas de material bibliográfico así como el compromiso de enviarnos todo el material que ellos publiquen para que nuestro centro se encargue de la custodia y uso racional de este material en talleres, eventos etc.
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Las personas encargadas de los proyectos no se encuentran disponibles y en la mayoría de casos piden que uno regrese por las boletas y al hacerlo o llamarlos nunca las tienen listas. Generalmente se quejan de que los ítems de las boletas de captura no llenan sus expectativas. Cambios de dirección de las instituciones (ONG´s).
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Identificación de Proyectos y su ingreso Se ha identificado que la mayoría de las instituciones trabajan con proyectos viejos de más de 5 años de ejecución. No cumplen con los requisitos establecidos. Se han identificado propuestas de proyectos pero no se han ejecutado. Proceso de Depuración yActualización de los mismos Proceso de Depuración y Actualización de los mismos La mayoría de los Proyectos se encuentran activos y por tal razón no se ha tomado la decisión de depurarlos En cuanto a la actualización de los Proyectos no se han tenido los avances esperados, ya que no se tienen los medios necesarios para dicha actividad.
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RELACIONAMIENTO CON EL RIIN Comunicación Por la Falta del servicio permanente de Internet en nuestro centro, nuestra comunicación ha sido poco frecuente y la comunicación vía telefónica está bloqueada para el exterior.Servicios: Por el mismo inconveniente de nuestro acceso a Internet nos es muy difícil atender las solicitudes de la Red del RIIN, sin embargo a los usuarios se les ha comunicado de la existencia de la página web del IIN, en la cual pueden encontrar información referente a todos los programas que desarrolla el Instituto Interamericano del Niño.
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MUCHAS GRACIAS
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