SISTEMAS DE INVENTARIO Sist. De Inventario Permanente (Fichas de Stock con 3 métodos) Método Global de cálculo del C.M.V

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE FICHAS DE STOCK

ALGUNOS CONCEPTOS: MERCADERÍAS: AQUELLOS BIENES QUE LA EMPRESA COMPRA PARA SU VENTA A UN PRECIO MAYOR Y ASÍ OBTENER UNA GANANCIA STOCK: CANTIDAD Y DETALLE DE LAS MERCADERÍAS QUE LA EMPRESA POSEE. C.M.V: COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS. Representa el costo de aquellas Unidades que han sido vendidas. Cuenta Contable de PÉRDIDA. Asiento Contable para su registración: C.M.V Mercaderías

FECHA UNIDADES PRECIO UNIT. PRECIO TOTAL Objetivos DEL S.I.P: 1) CONTROL DE STOCK: ENTRADAS (COMPRAS, DEVOLUCIONES) SALIDAS (VENTAS, DEVOLUCIONES) EXISTENCIAS (LO QUE VA QUEDANDO A CADA MOMENTO) 2) ASIGNACIÓN DEL COSTO A LAS MERCADERÍAS QUE SE VENDEN (NECESARIO PARA CONOCER LA UTILIDAD) EJEMPLO FECHA UNIDADES PRECIO UNIT. PRECIO TOTAL 1/10/11 50 10 500 10/10/11 30 12 360 12/10/11 20 15 300 Total 100 1160 15/10/11: Vende 15 unidades. Precio unitario de venta de $21.- ¿Cuál de los tres valores mencionados en las compras le asignarías a las 15 unidades vendidas, para determinar el costo de esta venta? VEAMOS…

3 MÉTODOS POSIBLES: P.E.P.S U.E.P.S P.P.P $315 ($150) ($225) ($174) ASIGNARLES EL COSTO DE LAS PRIMERAS COMPRAS ($10) (P.E.P.S) ASIGNARLES EL COSTO DE LAS ULTIMAS COMPRAS ($15) (U.E.P.S) ASIGNALES UN COSTO PROMEDIO PONDERADO. (11,60) (P.P.P) P.E.P.S U.E.P.S P.P.P VENTAS $315 CMV ($150) ($225) ($174) UTILIDAD BRUTA $165 $90 $141

FICHAS DE STOCK Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL. MÉTODO: P.E.P.S Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias Unid. Precio Uni. Precio total Costo Costo total Unit. R.O 50 10 500 30 12 360 20 15 300 R.D. 150 35 350 C.M.V

FICHAS DE STOCK Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL. MÉTODO: U.E.P.S Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias Unid. Precio Uni. Precio total Costo Costo total Unit. R.O 50 10 500 30 12 360 20 15 300 R.D. 225 5 75 C.M.V

FICHAS DE STOCK Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL. MÉTODO: P.P.P Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias Unid. Precio Uni. Precio total Costo Costo total Unit. R.O 50 10 500 30 12 360 80 10.75 860 20 15 300 100 11.60 1160 R.D. 174 85 986 C.M.V

IMPORTANTE SE REALIZA UNA F.S. POR CADA ARTÍCULO QUE LA EMPRESA COMERCIALICE. LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS SE REGISTRAN SIEMPRE A SU COSTO. NUNCA APARECEN PRECIOS DE VENTA EN LAS F.S. EL TOTAL DE LA COLUMNA “COSTO TOTAL” DE LAS SALIDAS REPRESENTA EL C.M.V DEL PERÍODO. EL ÚLTIMO REGLÓN DE “COSTO TOTAL” DE LAS EXISTENCIAS REPRESENTA EL SALDO DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

PASOS PARA CALCULAR P.P.P EL P.P.P SIEMPRE CAMBIA CUANDO HAY UNA NUEVA ENTRADA COMPRA DEVOLUCION DE COMPRA SUMAR: UNIDADES EN EXISTENCIA ANTERIOR + UNIDADES QUE ENTRAN (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN) SUMAR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIA ANTERIOR + COSTO TOTAL DE LA ENTRADA (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN) DIVIDIR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIAS UNIDADES EN EXISTENCIAS 4) COLOCAR ESE RESULTADO EN “COSTO UNITARIO” DE LAS EXISTENCIAS. EN LAS SUCESIVAS VENTAS, EL COSTO A ASIGNAR SERÁ EL ÚLTIMO P.P.P CALCULADO

P.E.P.S U.E.P.S P.P.P. DEVOLUCIONES De COMPRA (NCO) De VENTAS (NCD) En entradas restando, El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C. En salidas restando. Hacer el “camino inverso” de la última salida. Es decir, asignarle el costo de las últimas unidades que aparecen en Salidas. Exactamente opuesto al orden en el cual se descargaron. U.E.P.S En entradas restando. El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C Hacer el “camino inverso” de la última venta. Es decir, asignarle el costo de las últimas unidades que aparecen en Salidas. Exactamente opuesto al orden en el cual se descargaron. P.P.P. El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C OJO! HAY QUE RECALCULAR PPP Asignarle como costo el último P.P.P. calculado.

EJEMPLO DEVOLUCIONES 4/8 8/8 MÉTODO: P.E.P.S Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias Unid. Precio Uni. Precio total Costo Costo total Unit. 4/8 R.O 50 10 500 8/8 40 12 480 NCO -10 -120 30 360 R.D 120 20 240 N.C.D. -2 -20 2 Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar. Es el camino inverso de la última salida.

EJEMPLO DEVOLUCIONES MÉTODO: U.E.P.S Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias Unid. Precio Uni. Precio total Costo Costo total Unit. R.O 50 10 500 40 12 480 NCO -10 -120 30 360 R.D 300 20 200 N.C.D. -12 -300 32 320 Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar. Es el camino inverso de la última salida.

EJEMPLO DEVOLUCIONES MÉTODO: P.P.P Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias Unid. Precio Uni. Precio total Costo Costo total Unit. R.O 50 10 500 40 12 480 90 10.89 980 NCO -10 -120 80 10.75 860 R.D. 60 645 20 215 N.C.D -12 10,75 -129 32 344 La devolución ingresa al último P.P.P calculado

ASIENTOS CONTABLES COMPRA DE MERCADERÍAS: MERCADERIAS IVA C.F. PROVEEDORES / CAJA / BANCO X C/C/ OBLIG A PAGAR S/ F.O.A DEVOLUCIÓN DE COMPRA: PROVEEDORES / ANTICIPO A PROVEEDORES S/ NCOA

ASIENTOS CONTABLES VENTA DE MERCADERÍAS: DEUDORES POR VENTAS / CAJA / VALORES A DEP / ETC VENTAS IVA D.F. S/ F.D.A CMV MERCADERÍAS DEVOLUCIÓN DE VENTA: DEUDORES POR VENTAS / ANTICIPO DE CLIENTES S/ NCDA MERCADERIAS

QUÉ ES “ANTICIPO A PROVEEDORES”: Es una cuenta de ACTIVO que representa un crédito con mi proveedor, porque le compré mercaderías, se la pagué y ahora se la devolví y él no me va a devolver el dinero, sino que en PROXIMAS COMPRAS, me lo va a ir descontando hasta dejarlo en cero. QUÉ ES “ANTICIPO DE CLIENTES”: Es una cuenta de PASIVO que representa una deuda con mi cliente, porque me compró mercaderías, me la pagó, y me la devolvió y yo no le devolví el dinero, sino que cuando vuelva a venderle, voy a ir descontándole esa deuda hasta dejarla en cero.

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA VENTAS (1) CMV (2) RESULTADO BRUTO Saldo de la cuenta (mayor) (2) Saldo de la cuenta (mayor) = Total columna “Costo Total” de las Salidas

MÉTODO GLOBAL

EXISTENCIA INICIAL (DATO) + COMPRAS (F.O. – N.C.O del período) EXISTENCIA FINAL (DATO) C.M.V. La Existencia Inicial representa las mercaderías con las que se inicia la actividad en ese período. Las Compras representan las mercaderías que se adquirieron durante el ejercicio. La Existencia Final representa las mercaderías que quedaron en stock, sin vender.

EJEMPLO METODO GLOBAL La empresa inicia su actividad comercial con una existencia en mercaderías de $2580. 1/8 F/O/A a RI. Mercaderías $1540 30% en efectivo con 5% de descuento y el resto con un pagaré a 15 días con un interés del 10% mensual. 2/8 F/D/A. Mercaderías $ 1470 con cheque al día con 5% de descuento. 3/8 F/D/B. Mercaderías. Importe total factura $1489. 4/8 N/C/O/A Devolución $500 5/8 Determinar el costo total de las mercaderías vendidas. La existencia final de las mismas es de $2587.

SOLUCIÓN E.I = $2580 COMPRAS = 1540 -500 = 1040 E.F. = $2587 EI + COMPRAS – EF = CMV 2580 + 1040 – 2587 = 1033