ACCESO TRANSPARENTE A LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS Gaspar Olmedo 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 1

Objetivo Transmitir una idea general de los mecanismos que hacen posible que el usuario acceda de una forma lo más transparente posible a los recursos electrónicos de información disponibles en la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC. 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 2

Programa Introducción Reconocimiento de derechos de acceso El servicio Papi de acceso off-campus, funcionamiento y modalidades de acceso Las vías de acceso a los recursos electrónico 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 3

Acceso Transparente 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 4

Objetivos El usuario pueda acceder a la información de forma ubicua: En cualquier momento Desde cualquier sitio Se respeten los términos de las licencias: Pueda acceder a todo lo que tenga derecho Solo pueda acceder a lo que tenga derecho 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 5

Algunas reglas básicas Enlaces pertinentes: el usuario ve enlaces al recurso siempre que está autorizado y solo cuando lo está. Camino más corto: Si no es necesario hacer login el enlace debe ser directo Si es necesario hacer login, se debe presentar la pantalla de login, y tras el login el enlace debe ser directo Copia más pertinente Sistema de autenticación única 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 6

Control de licencias en el CSIC Muchos tipos de licencias Todo el CSIC Grupos de centros Un solo centro Diferentes tipos conviven en un mismo proveedor Centros mixtos ubicados en campus universitarios 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 7

Control de acceso a los recursos Primario: Reconocimiento de dirección IP Otros: Autenticación federada Usuario y contraseña 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 8

Reconocimiento de dirección IP La dirección IP del ordenador que intenta acceder al recurso está registrada en el proveedor como autorizada Acceso desde la Red CSIC ¿Quién registra las IPs? Suscripciones institucionales  URICI Suscripciones individuales  Biblioteca 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 9

Conviene saber Hay que mantener actualizada la lista de IPs (comunicar los cambios a URICI y registrar para las suscripciones individuales) Cuando hay problemas, saber la IP pública del ordenador desde el que accede el usuario: Puede haber problemas de solapamiento en centros mixtos de campus universitarios 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 10

¿A quién acudir? Inmaculada Ramos (URICI) /06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 11

Si se está fuera de la Red del CSIC… El ordenador tiene una IP no autorizada Se debe usar el servicio PAPI de acceso off-campus Hay que estar dado de alta: Formulario: alta-en-papihttps://intranet.csic.es/solicitud- alta-en-papi Estar incluido en la Intranet Todo el personal de centros propios o mixtos (no unidades asociadas) 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 12

¿Cómo funciona PAPI? 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 13 Usuario Centro Login

PAPI – Sistema de proxies de reescrituta 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 14 poaNN.csic.es IP externaIP PAPI (CSIC) PAPI ¿CENTRO AUTORIZADO? Usuario Centro

Proxies PAPI - Ventajas Tecnológicamente secillo No requiere implementación por parte de los proveedores, solo dar de alta la IP de PAPI 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 15

Proxies PAPI -Inconevientes No funciona bien en webs complejas Afecta al rendimiento Los permisos a nivel de centro los controla PAPI, el proveedor recibe una IP única desde PAPI  No es posible dar de alta en PAPI recursos distintos de centros distintos que sean del mismo proveedor 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 16

PAPI – Autenticación federada (Shibboleth) 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 17 Autenticación CSIC Nodo nacional SIR Red Iris IP Externa ¿Autorizado? ¿Nodo? ¿Institución? Login Usuario/pwd Sí

Shibboleth - Ventajas Acceso con IPs nativas, en las mismas condiciones que mediante reconocimiento de IP Misma velocidad No presenta problemas en webs complejas Es posible diferencias permisos por centros (distintos perfiles) 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 18

Shibboleth - Inconvenientes Requiere un desarrollo relativamente complejo por parte del proveedor Solo disponible en proveedores importantes Pantallas de autenticación heterogéneas y a veces no muy claras bjects/faq.php?faq_id=46 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 19

Vías de acceso a recursos electrónicos Biblioteca Virtual (Summon) Catálogo (Primo) Buscador AZ de e-revistas (SFX) Menús del servidor de enlaces (SFX) Portales de editores (Subject Plus) Digital.CSIC Google Scholar … 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 20

Vías de acceso a los recursos electrónicos Lo importante es llegar… mejor muchas vías que ninguna 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 21

Biblioteca Virtual (Summon) Los artículos, capítulos de libros, comunicaciones a congresos, etc. que se encuentran en las revistas y bases de datos suscritas por el CSIC Los recursos de acceso gratuito: bases de datos, artículos de revistas, libros electrónicos Los libros electrónicos adquiridos por el CSIC El contenido de los catálogos de las bibliotecas y archivos del CSIC El contenido del repositorio institucional Digital.CSIC 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 22

Biblioteca Virtual (Summon) Los resultados cambian si se consulta dentro o fuera de la Red earch?s.q=aids+spain+epidemiology Enlaces a textos completos: Según recurso, directamente o a través de SFX Pide login es necesario Papi (proxy) 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 23

Biblioteca Virtual (Summon) 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 24

Catálogos (Primo/Aleph) Títulos de libros electrónicos suscritos o comprados Acceso directo al editor Títulos de revistas electrónicas suscritos y gratuitos disponibles Acceso a través de SFX Contenido de Digital.CSIC 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 25

Página de portales Acceso a portales de e-revistas, e- libros, bases de datos, repositorios Todos los suscritos Los gratuitos seleccionados Acceso off-campus  Pide login de Papi (proxy) bjects/databases.php?letter=All& 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 26

Servidor de enlaces SFX Catálogo 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 27 Biblioteca Virtual Buscador AZ e- revistas Servidor de enlaces SFX Bases de datos

Servidor de enlaces SFX Buscador AZ de títulos de revistas E-Revistas (cobertura total) E-Libros (cobertura parcial) Títulos suscritos Títulos gratuitos seleccionados 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 28

Servidor de enlaces SFX 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 29 OpenURL Autor Título Año …. Servidor de enlaces SFX Reglas de la Base de Conocimiento Configuración: Permisos, tablas de IP,… Datos de contexto : IP, Centro Menú de Servicios: FTXT JCR, ….

Servidor de enlaces SFX Sensible al contexto Acceso off-campus  Pide login de PAPI (proxy) Indica cobertura y es sensible a la fecha Sensible a la afiliación del usuario 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 30

Mecanismo de enlace a texto completo en SFX SFX solo presenta el enlace al texto completo cuando este está autorizado: Por fechas (cobertura) Por centro De entre las aplicaciones de acceso a recursos solo SFX es sensible al contexto 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 31

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Mecanismo de enlace a texto completo en SFX 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 33

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Integración PAPI-SFX 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 35 Servicio Autenticación CSIC Usuario Centro

Acceso off-campus Antes de login PAPI 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 36

Acceso off-campus Después de login PAPI 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 37

Conclusiones En el acceso a los recursos electrónicos hay muchas aplicaciones que se comunican y se pasan datos entre sí Algunas de ellas se controlan desde la Red de Bibliotecas, pero otras no (Servicio de Autenticación CSIC, SIR) Es importante mantener los datos actualizados y bien sincronizados para un buen funcionamiento Es conveniente conocer sus mecanismos de acción para saber donde pueden estar los fallos en casos de mal funcionamiento 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 38

Faqs de la Red de Bibliotecas 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 39

Gracias 17/06/2014 Acceso transparente a los recursos electrónicos 40