Diseño y ejecución del procesamiento EL APROVECHAMIENTO ESTADÍSTICO DE REGISTROS ADMINISTRATIVOS PÚBLICOS Diseño y ejecución del procesamiento

El proceso estadístico por fases

El Diseño de la captación y EL PROCESAMIENTO Adecuación o diseño de instrumentos de captación Determinación de criterios de validación 2.4 2.5 Determinación del plan para la implantación del proceso Preparación 3.1 3.2 INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 4.1 1.2 DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN Recopilación de datos 4.24 Recepción y organización 3.4 DISEÑO DEL SOPORTE DE OPERACIÓN PARA EL PROCESAMIENTO DETERMINACIÓN DE PROCEDIMENTOS Y DESARROLLO DE SISTE-MAS INFORMÁTICOS PARA EL PROCESAMIENTO 3.5 5.1

Diseño del soporte de operación para el procesamiento Tomando en consideración los condicionantes programáticos, metodológicos y tecnológicos del proyecto, con esta macroactividad da inicio el diseño de estrategias para el procesamiento, en donde es necesario definir la identificación de la base tecnológica necesaria con el equipamiento y recursos materiales y la estructura operativa necesaria.

Diseño del soporte de operación para el procesamiento • Equipamiento de los centros de procesamiento • Estructura operativa garantizar la cobertura y calidad de la información.

Determinación de procedimientos y desarrollo de sistemas informáticos para el procesamiento Es la realización de los procedimientos para la ejecución y control del procesamiento, el diseño, desarrollo y prueba de aplicaciones informáticas y la elaboración de manuales.

Determinación de procedimientos y desarrollo de sistemas informáticos para el procesamiento Procedimientos para la ejecución y control del procesamiento Desarrollo de sistemas informáticos Realización de pruebas y ajustes Elaboración de manuales

El proceso estadístico por fases

La fase del procesamiento Recopilación de datos 5.1 5.2 CAPTURA - CODIFICACIÓN 4.2 RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN Determinación del plan para la implantación del proceso 5.3 VALIDACIÓN 1.2 Programa de productos 5.4 OBTENCIÓN DE LAS BASES DE DATOS 6.1 Diseño del soporte de operación para el procesamiento 3.4 3.5 Diseño de procedimientos y desarrollo de sistemas informáticos para el procesamiento 6.2 Documentación y evaluación del proyecto

La fase del procesamiento En esta fase se preparan los archivos de datos, asegurándose que sean congruentes y ordenados para su aprovechamiento estadístico; para ello se realizan diversas actividades para la captura y codificación de los datos individuales, así como para la validación (programas de revisión e imputación) de la información, a fin de resolver problemas como omisiones de respuesta, respuestas a preguntas no aplicables, multirrespuesta e incongruencias, de acuerdo a criterios tanto de naturaleza conceptual, como cuantitativa y de relación lógica.

La fase del procesamiento El aprovechamiento de los archivos ya depurados se realiza basándose en procesos informáticos que se desarrollan conforme a los requerimientos definidos para la presentación de resultados. La utilización de esos archivos puede ser tan amplia como lo requieran los usuarios de la información considerando los alcances y limitaciones de los datos recopilados.

La fase del procesamiento Es conveniente prever que a lo largo del procesamiento, los programas informáticos generen estadísticas e indicadores sobre la frecuencia de los tipos de problemas encontrados, documentar las causas que los producen y sus efectos en la calidad de la información, lo cual es de particular importancia para monitorear el proceso y adecuar los criterios de validación. La información de esos reportes es de gran utilidad para medir la calidad de la información y en futuros proyectos similares.

Organización y preparación de documentos fuente La fase del procesamiento 5.1 Recepción y organización Asignación de cargas de trabajo Recepción de material Organización y preparación de documentos fuente

La fase del procesamiento 5.2 Captura - Codificación El objetivo es transformar la información del cuestionario o formato de captación en un archivo electrónico de datos. En el caso de la información enviada por medios magnéticos o Internet, solamente se realizan los ajustes de control de archivos, revisión de la integridad y preparación para su remisión a validación. En esta actividad también se generan reportes de control y avance. En la codificación se asignan códigos de clasificación a las respuestas contenidas en el cuestionario.

La fase del procesamiento 5.3 Validación Verificación de la integridad y congruencia de la captura Aplicación de sistemas de validación Análisis de resultados de la validación Liberación de archivos validados

La fase del procesamiento 5.4 Obtención de las bases de datos Integración final de archivos validados Emisión de frecuencias para cifras de control Emisión de tabulaciones básicas y verificación con cifras de control Integración del plan de tabulados básicos Disposición de archivos para la presentación de resultados

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