5a. REUNION DE COORDINACION REGIONAL DE LA BVS REUNION DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RED LEYES DESARROLLO DE LA BASE DE DATOS DE LEGISALUD EN COLOMBIA -LOGROS Y DIFICULTADES- Por: Yolanda Ruan de De la Carrera Consultora en Sistemas de Información Contratista: Ministerio de la Protección Social – Colombia Proyecto: Biblioteca Virtual para Vigilancia en Salud Publica de Colombia

ANTECEDENTES  2003 – Organización Panamericana de la Salud – Colombia, con ayuda de BIREME inicia desarrollo de la base de datos LEGISALUD  2005 – Se retoma el desarrollo de LEGISALUD dentro de la estructura de la Biblioteca Virtual para Vigilancia en Salud Publica de Colombia, proyecto liderado por la Dirección de Salud Publica del Ministerio de la Protección Social de Colombia.  Se dá el énfasis a la recopilación y análisis de Resoluciones, Acuerdos y Circulares, dado que las Leyes y Decretos se consiguen a través de JURISCOL, base de datos desarrollada por el Banco de la Republica de Colombia.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS  Curso de capacitación dictado por personal de BIREME en Agosto/2005  Configuración Sub-Comité de trabajo con las siguientes instituciones: Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), Instituto Nacional de Salud (INS),Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), Ministerio de la Protección Social (MPS)  Colocación del Mark-Up en el ICA, INVIMA y MPS. Reforzamiento de capacitación sobre la marcación  Se han ingresado normas  Ultimas normas ingresadas con dirección electrónica del formato PDF que aparece en la red de Internet.  Se incrementaron las LISTAS que configuran el formato de entrada de los datos, así:  Tipo de Relacionamiento – ahora con 19  Colección – ahora con 80 palabras claves

INVENTARIO PARCIAL DE NORMAS POR PROCESAR INSTITUCIONACUERDORESOLUCIONCIRCULARTOTAL Comisión Reguladora de Agua Potable (CRA) Dirección Nacional de Estupefacientes (DNE)49 Fondo Nacional de Estupefacientes (FNE) Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) Instituto de Hidrología y Meteorología (IDEAM) Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) Ministerio de la Protección Social (MPS) Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT)124 Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR) TOTALES

PROBLEMAS Y DIFICULTADES  No se han podido conseguir las normas en formato WORD  Desconfiguración de tablas y texto al convertir de PDF a WORD  Cuando se aplica el Mark-Up nuevamente se desconfiguran las tablas  Cuando se aplica el UP-CAST para conversión a XML nuevamente se desconfiguran las tablas  Se ha tratado de hacer escaneo de las normas con resultados igualmente negativos  Los problemas mencionados surgen de la carencia de la norma en formato WORD  Las instituciones que configuran el Sub-Comité de LEGISALUD no están trabajando adecuadamente, se requiere de un compromiso verdadero, se sugiere elaboración de “CONVENIO INTERINSTITUCIONAL”

COOPERACION DE BIREME  Seguimiento, asesoramiento y solución a problemas específicos  Sugerencia de ingresar normas a través de formato referencial con el fin de obviar los problemas mencionados  Asistencia técnica permanente a los problemas detectados  Desarrollo de nuevas aplicaciones en formato LILDBI-WEB