Sistema SIPEFCO -COMECHINGONES Tecnicatura en Gestión Universitaria Sistema SIPEFCO -COMECHINGONES Universidad Nacional de Formosa Director de Contabilidad: T.S.I Marcelo G. Martinez

La gestión del presupuesto Asientos contables Las Universidades como organismos descentralizados, deben realizar control Del crédito asignado La gestión del presupuesto Asientos contables Gestión de gasto por objeto del gasto Y llevar el control financiero a través de la tesorería. A esto se agrega la necesidad de enviar información a diversos organismos nacionales.

El sistema SIU COMECHINGONES resuelve estos temas en forma integrada.

SIU-COMENCHINGONES El sistema SIU-COMENCHINGONES permite llevar la gestión presupuestaria, económica, financiera y contable en forma integrada, brindando información útil para la toma de decisiones de los distintos actores de la organización.

SIU-COMENCHINGONES El sistema esta conformado por 19 niveles (módulos) que podemos clasificarlos en 3 grupos de acuerdo a sus funciones: A) Niveles Operativos B) Niveles de Consulta C) Interfaces de Integración

A) Niveles Operativos: Nivel 0 - Afectación Preventiva Nivel 1 - Afectación Definitiva (Compromiso) Nivel 2 - Devengado (Liquidación) Nivel 3 - Autorización – Cierre Presupuestario Nivel 4 -Autorización – Control Liquidaciones Nivel 5 -Autorización y Cierre Contable Nivel 6 -Dirección General Administrativa Nivel 7 - Secretaría Económica Nivel 8 - Tesorería

B) Niveles de Consulta: Nivel D - Decanos Nivel R - Rectorado Nivel L - Listados en General del Sistema.

C) Interfaces/Integración: Nivel E - Requerimientos Ministerio Nivel P - Proveedores Nivel C - Listados para Cierre de Ejercicio

LA INFORMACION INTEGRADA SIPEFCO COMECHINGONES Presupuesto Contabilidad Tesorería

BASE DE DATOS CENTRALIZADA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION Secretaría Económico Financiero Contabilidad Tesorería Decanato Server Base de Datos (Servidor de Archivos) Presupuesto Rectorado

Pantalla Principal

EL FLUJO DE INFORMACION A TRAVES DE LOS NIVELES CONSEJO SUPERIOR AREA Compromisos PROVEEDOR Comprobante Devengado ORGANIZACIÓN CONTRATANTE GOBIERNO NACIONAL Crédito Presupuestario Preventivo Pagos Cobro Recurso Propio Fondos Transferidos Nivel 2 Nivel 3 Nivel 1 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 0 Nivel 8 Nivel 6 Nivel 7 BD Liquidaciones Autorizadas Preventivos Compromisos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 0 – Afectación Preventiva BD Preventivos Nivel 0 Preventivos Crédito Presupuestario Consultas y Listados Nivel 1

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 1 – Afectación Definitiva (Compromiso) BD Nivel 0 Preventivos Consultas y Listados Nivel 1 Compromisos Nivel 2 Compromisos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 2 – Liquidación y Devengado BD Nivel 1 Beneficiarios a Grupos y Becas Compromisos Nivel 2 Liquidaciones Nivel 3 Liquidaciones Consultas y Listados

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 3 – Autorización – Cierre Presupuestario BD Nivel 2 Consultas y Listados Liquidaciones Liquidaciones Autorizadas Nivel 3 Nivel 4 Desafectar, ampliar, autorizar y rechazar Liquidaciones Cierres Mensuales Monitoreo expedientes, liquidaciones y firmas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 4 – Autorización – Control Liquidaciones BD Nivel 3 Liquidaciones Autorizadas Nivel 5 Liquidaciones Autorizadas Nivel 4 Modificar, controlar, autorizar y rechazar Liquidaciones Liquidaciones Rechazadas Retenciones Nivel 2

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 5 – Autorización y Cierre Contable BD Nivel 4 Consultas y Listados Nivel 5 Liquidaciones Autorizadas Nivel 6 Asientos específicos, del devengado y del pagado Liquidaciones Rechazadas Nivel 2

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 6 - Dirección General Administrativa BD Nivel 5 Liquidaciones Autorizadas Consultas y Listados Liquidaciones Autorizadas Nivel 6 Nivel 7 Liquidaciones Rechazadas Nivel 2

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 7 - Secretaría Económica BD Nivel 6 Liquidaciones Autorizadas Consultas y Listados Liquidaciones Autorizadas Nivel 7 Nivel 8 Liquidaciones Rechazadas Nivel 2

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel 8 - Tesorería BD Nivel 7 Liquidaciones Autorizadas Consultas y Listados Nivel 8 Administración Fondos Administración Bancos Administración Recaudaciones Administración liquidaciones y pagos en cartera Administración de Pagos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel D - Decanos BD Actualizada por todos los niveles Nivel D Permite efectuar distintos tipos de consultas: presupuestarias, financieras, generales (liquidaciones) y estadísticas.

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel R – Rectorado y Auditoria Listados estadísticos Actualizada por todos los niveles BD Controles presupuestarios, financieros y de las liquidaciones realiza el sistema. Nivel R

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel E – Requerimientos Ministerio BD Actualizada por todos los niveles Listados Recaudado Mensual y Ejecución Presupuestaria (Requerimientos Ministerio) Nivel E Informe de la Universidad MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACION

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel P - Proveedores BD Actualizada por todos los niveles Listados y consultas de proveedores existentes en cartera. Nivel P Administración de proveedores.

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel L – Listados en General del Sistema BD Actualizada por todos los niveles Listados y consultas de los niveles 1 a 8 y el correspondiente al administrador del sistema Nivel L

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES Nivel A – Administrador del Sistema BD Actualizada por todos los niveles Nivel A Mantener tablas del sistema. Iniciar un nuevo ejercicio. Manejar comandos de red. Manejar seguridad del sistema. Detectar errores a través de controles cruzados. Auditar todas las autorizaciones que se realizarón en el Sistema.

Sistema SIPEFCO -COMECHINGONES Tecnicatura en Gestión Universitaria Sistema SIPEFCO -COMECHINGONES Universidad Nacional de Formosa Director de Contabilidad: T.S.I Marcelo G. Martinez