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Publicada porGabriel Contreras Ortiz Modificado hace 9 años
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Programa de Capacitación S.I.I.F. Cierre de Ejercicio Contaduría General de la Provincia
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Cierre de Ejercicio 2007 Normas Aplicables Resolución N° 2040-SHF-07 Circular N° 609-CGP-07 Circular N° 612-CGP-07
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Regla General Resolución N°2040-SHF-07 Prohibición de Compromisos desde el 14/12/2007 (fecha de Alta) Excepciones: Enumeración taxativa art. 1 Autorización de Secretaría de Hacienda (art. 3) Cajas Chicas a partir del 20/12/2007 (art. 2)
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Aprobación Definitiva del Crédito Presupuestario Compromiso Ordenado (Devengado) Puede ser traspasado al Próximo Ejercicio Prioridad al Cierre
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2004 2005 20062007 RESIDUOS PASIVOS (Compromisos no Mandados a Pagar) PERENCIÓN DE ORD. DE EJERCICIOS ANTERIORES NUEVA IMPUTACIÓN DEL GASTO Ord. De Ej. Anteriores COMPROMISOS NO ORDENADOS TRASPASO (Crédito 2007) ORDENADOS NO PAGADOS PAGO DEUDA
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Controles Previos al Cierre Circular N° 612-CGP-07 1. 1. DUPLICACION (pto I 1.) Incidencia en traspaso de compromisos Distorsión en la Contabilidad (extrapresupuestario)
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Controles Previos al Cierre Circular N° 612-CGP-07 2. 2. EJECUCION DE GASTOS NO REALES (PTO I 2 y 3) Ejemplos: Transferencias en Especie (entrega de medicamentos) Fallecimiento del Beneficiario Trámite Inconcluso Ajuste del Gasto (Dpto. Contable)
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Obligaciones a Cargo del Tesoro TGPI.P.V. Ejercicio 2006 Ejercicio 2007 Conc. Préstamo a OD (ORDENADO) NO SE PAGA O PAGO PARCIAL (NO HAY TITULOS) NO SE PUEDE AJUSTAR Gasto Real (Fuente 15) (ORDENADO) NO PAGADO Obtención Préstamo NO EJECUTADO Ejemplo: Préstamo a Organismos Descentralizados por Pago de Deuda Consolidada
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Gastos Menores que no operan con Fondos Permanentes Cuentas Especiales y Organismos Descentralizados (Circular N° 530-CGP-05) S.I.I.F. HECHOS COMPROMISOSCOMPRA PAGO (Retención Proveedor) ORDENADO GASTO NO DEVENGADO PAGO RETENCIONES NO GENERADAS CIERRE
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Registración de Todas las Transacciones Circular Nº 612-CGP-2007 Ptos I.4 y II.1 GASTOSRECURSOS MOVIMENTOS EXTRAPRESUP. PAGO FINANCIERO CONTABLE INGRESO PAGOS E INGRESOS FINANCIERO CONTABLE CONCILIACION BANCARIA CONTROL MAYORES EXTRACTO BANCARIO LIBRO BANCO = S.I.I.F. FINANCIERO CONTABLE
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Ordenado de Ejercicios Anteriores Fecha límite 07/12/2007 Caso: Devolución de Garantías Deuda Anterior al 01/01/2005 Ingreso Extrapresupuestario no Registrado (2005-2006) Retenciones y Depósitos de garantías a devolver DebeHaber Ordenado de Ejercicios Anteriores 1.000,00 Deuda Inicial Asiento Manual 1.000,00
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Contribuciones Figurativas (Aportes entre Jurisdicciones) APP (CONSOLIDACION) Obligaciones a Cargo del Tesoro Departamento de Hidraúlica Ej. Gasto Ordenado Ej. Recurso Ingreso Banco CIERRE PAGO CF=RF Ej. Recurso Contribución Figurativa a Cobrar DEVENGADO AC OD
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Transferencias de Recursos entre Jurisdicciones ACCE: POSOCO Ej. Recurso Ingreso Doc. Devolución (Rec. Negativo) ORDENADO DEVOLUCION CIERRE PAGO Ej. Recurso INGRESO BANCO Ej. Recurso Ingreso a Cobrar DEVENGADO Ministerio de Desarrollo Humano
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ORDENADOS EXTRAPRESUPUESTARIOS CASO: Devolución Seguros de Caución INGRESO EXTRAPRESUPUESTARIO ORDENADO EXTRAPRESUPUESTARIO CIERRE D D H H Seguros de Caución recibidos Responsables por Seguros de Caución recibidos 100,00 EQUILIBRIO PAGO
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ORDENADOS EXTRAPRESUPUESTARIOS CASO: Devolución Seguros de Caución INGRESO EXTRAPRESUPUESTARIO ORDENADO EXTRAPRESUPUESTARIO CIERRE D D H H Seguros de Caución recibidos Responsables por Seguros de Caución recibidos 100,00 PAGO DESEQUILIBRI O
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RENDICIONES ORIGEN DE PAGO HABILITADO IMPORTANCIA: CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES Ajustes Liquidaciones Erróneas Aprobación Rendición Aprobación Ajuste CIERRE ● NO SE AJUSTA EL GASTO ● NO SE RECUPERA RETENCIONES PAGADAS EN EXCESO
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PATRIMONIO BIENES PENDIENTES NO CONSTITUYEN BIENES DE USO INCORPORACION FICHA DE INVENTARIO AJUSTE COMPROBANTES CIERRE ● No se corrige la Ejecución Presupuestaria ● Distorsión en la Contabilidad ● Incorporación errónea en el Patrimonio
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Fondos Permanentes Ultima Fecha de Compromisos: 14/12/2007 (Resolución N° 2040-SHF-07) Limitación: 26/11/2007 (Si no hay depuración) Rendiciones sujetas a Reposición: hasta el 20/12/2007 Rendiciones Finales: desde el 21/12/2007 Cajas Chicas Unica Diferencia Fecha límite de compromisos: 20/12/2007
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A TENER EN CUENTA DEPARTAMENTOS CONTABLES: Análisis Módulo Información Resumen Depuración de comprobantes DELEGACIONES FISCALES: Prioridad aprobación rendiciones y ajustes de comprobantesTESORERIAS: Prioridad de pago de rendiciones de Fondos Permanentes y Cajas Chicas
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POSIBLES PROBLEMAS Cheques vencidos no cobrados (Trámite R118-CGP-06) No coincidencia de retenciones efectuadas en caso de operar fuera del sistema o duplicación de pago Extravío de la Orden de Compra o factura con el gasto consumado Extravío de un Expediente de Rendición
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CUENTAS DE FONDOS PERMANENTES: SALDOS BANCARIOS No hay devolución de saldos salvo casos de Cierre Control de Extractos Bancarios al 31/12/2007 Supervisión de la entrega de fondos al Inicio de ejercicio según Conciliación
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PROCESO DE CIERRE 1ª Etapa Fondos Permanentes y Cajas Chicas Cierre Presupuestario: individual (Inicio de Rendiciones Finales y Registro de Cierre) Cierre Contable: registra Asiento Final de Cierre (Cuentas de Orden)
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PROCESO DE CIERRE 2ª Etapa Proceso de Amortización de Bienes de Uso Determinación de Resultados Generación de Asiento de Cierre Apertura del período
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