Luis Alberto Restrepo B & Emmanuel Arcila Morales NOTAS EN POWERPOINT
PANEL DE NOTAS Escriba y seleccione el formato de las notas mientras trabaja en la vista Normal. Para ver el formato con el que se imprimirán las notas y el efecto completo del texto con el formato seleccionado (como los colores de las fuentes), pase a la Vista preliminar. Los pies de página y los encabezados de las notas también se pueden comprobar y cambiar en la Vista preliminar. Las notas se pueden imprimir como páginas de notas para utilizarlas durante la presentación, o si son notas para la audiencia, distribuirlas para complementar la presentación con diapositivas. Para agrandar, cambiar la posición o dar formato al área de la imagen de diapositivas o notas, vaya a la vista Página de notas y haga los cambios necesarios.
VISTA PÁGINA DE NOTAS En cada Página de notas aparece una versión en tamaño reducido de la diapositiva y de las notas correspondientes. En la vista Página de notas, puede adornar las notas con gráficos, imágenes, tablas y otras ilustraciones. Las páginas de notas incluyen todas las notas y diapositivas de la presentación. Cada diapositiva se imprime en una página de notas. Las notas se incluyen con la diapositiva. Datos como gráficos o imágenes se pueden agregar a las páginas de notas. Una imagen o un objeto agregado en la vista Página de notas aparecerá en la página de notas impresas, aunque no aparecerá en la vista Normal. Si guarda la presentación como una página Web, ni la imagen ni el objeto aparecerán al mostrar la presentación en el explorador Web, sólo se mostrarán las notas. Los cambios, adiciones y eliminaciones realizados en la página de notas se aplican sólo a la página de notas y al texto de la nota en la vista Normal.
PATRÓN DE NOTAS Para que las notas se apliquen a todas las páginas de notas de la presentación, cambie el patrón de notas. Por ejemplo, para colocar el logotipo de una organización u otra imagen en todas las páginas de notas, agréguelo en el patrón de notas. O bien, si desea cambiar el estilo de la fuente utilizada en las notas, hágalo en el patrón de notas. Puede cambiar el aspecto y la posición del área de la diapositiva, área de notas, encabezados, pies de página, número de página y fecha.
MOSTRAR LAS NOTAS EN UNA PÁGINA WEB Si guarda la presentación como página Web, las notas se muestran automáticamente. Los títulos de diapositivas se convierten en la tabla de contenido de la presentación y las notas aparecen debajo de cada diapositiva. Las notas pueden sustituir la función del orador, ya que proporcionan a la audiencia los antecedentes y los detalles que proporcionaría un orador durante una presentación en directo. Si no desea mostrar las notas en la página Web, puede desactivarlas antes de guardar el archivo como página Web.
OPCIONES ADICIONALES DE DISEÑO Para más opciones adicionales de diseño, puede enviar la presentación de Microsoft PowerPoint a Microsoft Word. Por ejemplo, si desea incluir dos diapositivas con las notas correspondientes en una sola página, puede aplicar ese diseño en Word.
NOTAS PARA TENER EN CUENTA 1- Que sean simples, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima sofisticación". 2- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones. 3- Haz que tus presentaciones sean fácil de ver y de leer, aun en pantallas pequeñas. Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el tamaño adecuado para cada uso. 4- Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el texto. 5- Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las presentaciones, le agregarán valor. 6- Evita las transiciones muy complicadas y sofisticadas. 7- Configura los intervalos para la reproducción automática sabiamente. 8- Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero necesaria en cada dispositiva. 9- Comprueba siempre la ortografía y la gramática.