BASES DE MICROSOFT PROJECT. UNIDAD 2. BASES DE MICROSOFT PROJECT. Abrir el MS Project Generalidades y Conceptos básicos Project Barra de herramientas y comandos Barra de menús y sus comandos Crear un proyecto Crear y asignar calendarios Crear entregables y tareas Ingresas Duraciones Estimadas Crear y cargar recursos Explorando vistas, Tareas y Recursos

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS ¿Qué es Ms Project 2007? Herramienta de ayuda a la planificación de proyectos y al control del mismo en temas de duraciones, costos y recursos. Instalación, inicio y ayuda como cualquier aplicación Windows. Versiones: Standard, Professional y Server

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS Duración La cantidad de tiempo entre el comienzo de una tarea y su finalización. Cuando usted ingresa una duración Project toma los días no laborables para su cuenta. Tarea Un ítem individual de trabajo que define una parte de trabajo que es necesario para completar un proyecto. Tablas Usadas para desplegar diferentes campos de datos para tareas y recursos dentro de una vista. Calendario base: calendario que específica el horario laboral y no laboral de un proyecto y sus recursos. Un calendario base difiere de un calendario de recursos en que éste especifica los tiempos laborales y no laborales de un recursos determinado. Calendario de tareas Un calendario aplicado a una tarea individual creada para controlar la planificación de una tarea cuando las excepciones del calendario base existen.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS Relaciones de tareas Las dependencias entre tareas donde el principio o la fecha de fin de una tarea dependen del principio o la fecha de fin de otra tarea. Tarea de resumen. Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas. Es posible utilizar la característica de niveles de esquema de MS Project 2007 para crear tareas de resumen. MS Project 2007 determina automáticamente la información de la tarea de resumen (duración, costo, etc.) utilizando la información de las subtareas Hito Un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración cero se muestra como hito. Recursos El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de un proyecto Recursos materiales Los suministros u otros artículos consumibles usados para completar tareas en un proyecto.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS Recursos de trabajo La gente o el equipo usado para completar tareas en un proyecto Costo fijo Un costo que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por el recurso. Demora permisible Es la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que suponga un retraso para otra tarea. Fondo de recursos: una serie de recursos disponible para ser asignados a las tareas de un proyecto. Un fondo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un proyecto o ser compartido por varios Margen de demora La cantidad de tiempo que se puede posponer en una tarea antes de que afecte a las fechas de otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. El margen de demora también se suele denominar holgura. Margen de demora total Es la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que suponga un retraso de la fecha de fin del proyecto.

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS Ruta crítica La serie de tareas que se deben completar en una programación para que un proyecto finalice conforme a lo programado. Cada tarea de la ruta crítica es una tarea crítica Tarea crítica una tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también se retrasará la finalización del proyecto. Una serie de tareas críticas componen una ruta crítica del proyecto Subtarea una tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información acerca de la subtarea está incluida en la tarea de resumen. Es posible designar subtareas utilizando la característica de niveles de esquema de MS Project 2007. Sobreasignación Un recurso que es programado para trabajar más allá de su capacidad es sobreasignado. Las sobreasignaciones pueden ocurrir sea Porque un recurso es asignado a varias tareas o porque mas unidades del recurso son asignados a una sola tarea que existe en la lista de recursos Línea de base del plan: El proyecto original, incluyendo tareas, recursos, asignaciones y estimación de costos, usado en el momento de monitorear el progreso del proyecto.

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